Чек коррекции после отключения электричества или интернета
Свет погас, а очередь стоит — знакомо каждому магазину и кафе. Если во время отключения вы продолжали принимать оплату без кассы, каждый такой расчёт по 54-ФЗ — неприменение ККТ. Исправляется чеками коррекции сразу после восстановления работы.
1. Сначала разберитесь, что именно отключилось#
| Что не работает | Можно ли пробивать чеки | Что делать |
|---|---|---|
| Интернет | Да | Касса продолжает работать: чеки записываются в фискальный накопитель и уйдут в ОФД после восстановления связи. На передачу отводится 30 дней — коррекция не нужна вообще |
| Электричество, но касса на аккумуляторе (смарт-терминал, мобильная касса) | Да | Работайте от батареи, коррекция не нужна |
| Электричество, касса обесточена | Нет | Либо приостановить продажи, либо принимать оплату без чеков — и потом оформить чеки коррекции |
Самая частая ошибка — паника при пропавшем интернете: чеки пробивать можно и нужно, офлайн-режим для этого и существует. Чек коррекции нужен только там, где расчёт прошёл совсем без кассы.
2. Алгоритм после восстановления питания#
- Соберите список расчётов без ККТ. Источники: записи кассира (просите вести блокнот во время отключения), товароучёт, банковский терминал (если он работал от аккумулятора), камеры.
- Составьте акт: номер, дата, причина («отключение электроэнергии с 14:20 до 16:05, справка энергосбыта № …»), перечень расчётов — дата/время, состав, сумма, способ оплаты. Справку от энергоснабжающей организации приложите, если получится её взять — она подтверждает добросовестность.
- Сформируйте чеки коррекции с признаком «приход»:
- ФФД 1.1/1.2 — отдельный чек коррекции на каждый расчёт, позиции с номенклатурой; тип коррекции «самостоятельно», тег 1178 — дата/время фактического расчёта, основание — акт.
- ФФД 1.05 — допускается один чек коррекции на общую сумму продаж за период отключения + акт с реестром; затем заявление через кабинет ККТ (ориентир — три рабочих дня).
- Наличную выручку за период отключения оприходуйте как обычно — суммы чеков коррекции попадут в фискальные счётчики смены.
3. Пример#
Продуктовый магазин, ФФД 1.05. Электричество отключали на 2 часа, за это время продано товара на 8 340 ₽ наличными (9 покупателей, кассир записывала суммы).
- Акт № 12: причина, интервал, реестр из 9 расчётов, итого 8 340 ₽.
- Один чек коррекции: приход, 8 340,00 наличными, самостоятельно, дата расчёта — день отключения, основание «акт № 12».
- Заявление через кабинет ККТ с приложением акта.
Штрафа нет: нарушение исправлено добровольно и полностью задокументировано.
4. Чем грозит, если не оформить#
Неприменение ККТ (ч. 2 ст. 14.5 КоАП): должностному лицу / ИП — 25–50% от каждой суммы, минимум 10 000 ₽; организации — 75–100%, минимум 30 000 ₽. Отключение света само по себе не освобождает от ответственности — освобождает только добровольная коррекция. Налоговая легко замечает «дыру» в чеках на фоне обычной дневной выручки.
5. Как это сделать в Cenaly#
- Заказы, принятые в POS в офлайн-режиме, сохраняются локально — после восстановления связи сверьте их с фискальными чеками в Касса → Чеки: разница и есть список для коррекции.
- Чек коррекции: Оборудование → ваша касса → панель «Чек коррекции» (тип «Приход», основание «Самостоятельно», номер и дата акта, сумма) — для касс через Cenaly Hardware Bridge.
- На будущее: смарт-терминал или ИБП на кассовом узле закрывает проблему почти полностью — расчёты продолжаются штатно, и коррекции не нужны.
6. Частые вопросы#
Интернета не было три дня — чеки не ушли в ОФД. Нужна коррекция? Нет, если чеки пробивались: ФН хранит их и передаст при появлении связи, лимит — 30 календарных дней. Коррекция нужна, только если чеки не формировались. Если 30 дней истекли, ФН блокируется — восстанавливайте связь раньше.
Можно было просто не продавать? Да, приостановка продаж — самый безопасный вариант. Но если продажи шли, честная коррекция полностью снимает риск штрафа.
Терминал эквайринга работал, касса — нет. Это спасает? Нет: слип банковского терминала не заменяет кассовый чек. Зато выгрузка операций терминала — готовый реестр для акта и чеков коррекции.
Связанные статьи: полный справочник · поломка кассы · чек не сформирован
Материал носит справочный характер и не заменяет консультацию бухгалтера. Первоисточники: 54-ФЗ, методические рекомендации ФНС (kkt-online.nalog.ru), ст. 14.5 КоАП РФ.