rs.ge — входящие электронные накладные

Раздел «Налоговая (rs.ge)» — интеграция с налоговой службой Грузии (Revenue Service), только для рынка Грузии. После запуска в нём можно будет видеть входящие электронные накладные (ზედნადები) от поставщиков и подтверждать или отклонять их прямо в админке.

Что делать сейчас, если пришла накладная или письмо из rs.ge#

Кому: владельцу или бухгалтеру грузинской организации с доступом в кабинет налоговой. Нужен логин и пароль кабинета eservices.rs.ge (у ООО он приходит SMS при регистрации; бухгалтеру доступ в кабинет даёт владелец).

Откройте кабинет налоговой eservices.rs.ge и войдите своим логином.
Накладная поставщика: найдите её среди входящих накладных и сверьте состав (товары, количество, сумму) с фактической поставкой.
Подтвердите или отклоните накладную в кабинете. Действие затрагивает налоговый учёт и обратно не отменяется — при сомнениях сначала спросите бухгалтера.
Заведите приход товара в разделе Склад — из накладной программа его сама не создаёт.
Письмо или уведомление налоговой: читайте и отвечайте в том же кабинете. Программа письма rs.ge не получает; данные для ответа (обороты, выписки, расчёты) можно взять в разделе «Учёт».

Как проверить: статус накладной сменился в кабинете rs.ge; товар появился на складе после вашего прихода.

Чего программа сейчас не делает: не получает накладные и письма rs.ge, не подтверждает накладные, не подаёт декларации и не платит налоги. Декларации она готовит в разделе «Учёт», а подаёте их вы в кабинете налоговой.

Где раздел и кому он будет доступен#

Открыть: Админ-панель → «Налоговая (rs.ge)». Пункт появляется, если хотя бы одна ваша локация находится в Грузии (страна берётся из локаций, а не из домена), а на тарифе есть «Склад». Сейчас страница вместо подключения пишет: «Интеграция с rs.ge ещё не запущена». На брендах в облаке Яндекса (например, cenaly.ru) раздела нет совсем, а при прямом заходе страница скажет, что сервис налоговой Грузии в этом облаке не развёрнут.

Как будет работать подключение (после запуска)#

Шаги ниже заработают, только когда интеграцию запустят; сейчас не тратьте на них время. Будет пошаговая инструкция из четырёх шагов:

Вход на rs.ge — под аккаунтом владельца, тем, которым регистрировали юридическое лицо.
Создание сервис-пользователя (სერვის მომხმარებელი) в кабинете rs.ge. Запишите его логин (su) и пароль (sp).
Разрешение нашего IP — rs.ge принимает обращения только с разрешённых адресов. Кнопка «Проверить связь / Узнать наш IP» покажет IP нашего сервера; его нужно добавить в список разрешённых у сервис-пользователя.
Подключение — логин (su), пароль (sp) и налоговый код (ИН) организации.

Если подключиться не удастся, система покажет причину со стороны налоговой (не тот IP, неверный пароль и т. п.) и напомнит наш IP-адрес. После подключения в шапке — название и ИН плательщика из данных налоговой, дата подключения, время последней синхронизации и кнопка отключения с подтверждением.

Как будет работать список накладных (после запуска)#

Период (с даты по дату) — по умолчанию последние 30 дней;
таблица: номер, поставщик (название и налоговый номер), дата, сумма, статус;
раскрытие накладной — строки товаров: наименование, количество, единица, цена, сумма;
подтвердить или отклонить — с предупреждением перед действием, так как оно затрагивает налоговый учёт.

Связанные разделы#

Склад — приход товаров и учёт остатков
Фискализация — фискальные требования по странам
Контрагенты — карточки поставщиков и покупателей

Частые вопросы#

Для кого этот раздел?#

Только для организаций в Грузии — интеграция работает с налоговой службой Грузии (rs.ge). Пункт меню появляется у аккаунтов с локацией в Грузии на тарифе со «Складом» и только на брендах в облаке AWS.

Можно ли подключиться прямо сейчас?#

Нет: серверная часть интеграции не развёрнута, поэтому проверка IP, подключение, список накладных и подтверждение не выполняются. Накладные и письма обрабатывайте в кабинете eservices.rs.ge — см. «Что делать сейчас».

Пришла накладная — где её подтвердить?#

В кабинете налоговой eservices.rs.ge. В программе сейчас этого сделать нельзя; приход товара потом заведите в «Складе».

Программа сама подаст декларацию в rs.ge?#

Нет. Раздел «Учёт» готовит расчёт и, где форма поддержана, файл; подаёте вы или бухгалтер в кабинете налоговой. Отметка об отправке в программе — ваша запись, а не подтверждение налоговой.

Что будет нужно для подключения после запуска?#

Логин и пароль сервис-пользователя rs.ge, налоговый код и наш IP в списке разрешённых на стороне rs.ge (адрес покажет шаг проверки).

Появится ли приход на складе после подтверждения?#

Нет: подтверждение — действие в rs.ge, а приход товара заводится отдельно в разделе Склад. Автоматический приход из накладной планируется, но не обещан к дате.