Закупщику и управляющему магазином или заведением
Выберите товар, укажите количество и закупочную цену в приходе. Затем сверяйте документы движения с фактическим остатком — по той же позиции и единице измерения.
Базовые операции склада включены; ИИ-распознавание, контроль сроков и устройства — отдельно.
Базовые операции склада включены. Дополнительные операции и услуги проверяйте отдельно.
Базовые документы склада, вкладки «Потери» и «Прогноз» работают в обоих контурах. На cenaly.ru нет распознавания накладных по фото; для первого запуска используйте ручной приход.
Первое полезное действие
Проверьте весь путь на одной позиции, прежде чем переносить склад.
Что подготовить: Карточка одного товара, его накладная и доступ к полке.
Базовые документы и остатки включены. Проведённый документ меняет расчётный остаток, факт подтверждает только пересчёт. На cenaly.ru накладные по фото не распознаются.
Всё в одном — по вашему составу
Связь продажи с карточкой склада проверьте на своём сценарии: у товара и у техкарты общепита она разная.
Документы движения по товару, складу и единице измерения.
Факт по полке и разбор расхождения перед корректировкой.
Позиции ниже минимального остатка и заказ поставщику.
Автозаказ включается в настройках закупок; цены — из прайса поставщика.
ИИ распознаёт позиции и цены накладной.
С условиямиНет на cenaly.ru; распознанное проверяет человек, нужны ИИ-кредиты.
Развитие — пока не входит в готовый состав
Накладная из письма — к проверке склада
Позиции счёта из письма поставщика для приёмки.
В планахСейчас письмо со счётом приёмку не создаёт.
Последовательность действий в продукте. Пример не является отзывом или обещанием результата.
Склад с телефона
Остатки
Приход товара
Арифметика проверена реальным обработчиком складских документов локально. Продажа, сканер и пересчёт полки в этот тест не входят.
При положительном начальном остатке приход добавляет количество. Это отдельный тест обработчика, а не нарисованный итог интерфейса.
Приходные документы →Следующая проверка списывает три единицы из десяти. В журнале важно сверять тот же товар, склад и единицу измерения.
Движения товара →Пересчитайте полку. Инвентаризация фиксирует фактическое количество; причина расхождения требует проверки документов и действий людей.
Инвентаризация →Штука, упаковка и килограмм должны быть описаны в карточке. Автоматического пересчёта любых единиц на лету нет.
Сверьте стартовое количество. Иначе следующие приходы и списания будут точным продолжением неверного начала.
Для товарной продажи проверьте связь с карточкой склада; для сырья общепита — состав техкарты. Один сценарий не подменяет другой.
Определите, кто вводит накладные, кто списывает и кто проводит инвентаризацию. Непроведённый документ не равен изменённому остатку.
Первый полезный шаг
Выберите свою ситуацию: у каждой — своя подготовка, проба и проверка, прежде чем переносить всю работу.
Одна операция, с которой начинается ваш день: продажа, запись, бронь, заявка или поручение.
Создайте аккаунт, выберите тип бизнеса и проведите одну пробную операцию.
Проверьте, что пробная операция дошла до конца и видна в кабинете.
Выгрузка из прежней системы — список товаров, услуг или клиентов файлом.
Перенесите небольшую часть данных и проверьте план импорта до применения.
Проверьте, что перенесённые позиции и цены совпадают с прежней системой.
Ограничения
Один инструмент, которого не хватает в текущей работе, и доступ к сайту, если обращения приходят с него.
Подключите один модуль и проведите в нём одну реальную операцию.
Проверьте, что результат виден тому, кто им пользуется, а прежний процесс не сломан.
Вручную
Обмен с вашей текущей системой по умолчанию не подключён: что передаётся файлом или тегом, а что вручную — в инструкции модуля.
Ограничения
Не обязательно переносить всё сразу
Сначала проверяются данные и один рабочий сценарий. История, внешние системы и особые требования — отдельный список проверки.
Пример: поставщик привёз часть заказа. Зафиксируйте принятое количество, затем сверяйте недопоставку с заказом.
Пример: оформите отдельное списание с причиной. Так уменьшение остатка не потеряется среди продаж.
Пример: сначала найдите пропущенный приход или ошибку списания. Минус разрешён системой и сам по себе не доказывает недостачу.
Примеры рабочих ситуаций. Экономию времени и денег оценивайте на своих операциях.
Базовый склад и дополнительные расходы
Базовые документы и остатки склада включены в аккаунт. Отдельная операция «Закупка у физлица» ограничена тарифом Premium/Enterprise; для показанного здесь обычного прихода она не требуется.
Самостоятельная покупка платных планов на .ru пока недоступна. Регистрация не подключает платные функции.
Подготовьте карточку одного товара, единицу измерения, начальный остаток и накладную. Сначала проверьте весь путь на нём.
Подготовить первый складБазовые операции склада включены. Дополнительные операции и услуги проверяйте отдельно.
До переноса данных проверьте свой сценарий и необходимые подключения.
Сначала проверьте карточку, единицы, приход, расход и подсчёт на одном товаре. Ошибка единиц при массовом переносе размножится на все документы.
Нет. Заполненная форма ещё не меняет остаток: документ нужно сохранить и дождаться обработки, затем проверить движение и количество по той же позиции. После проведения приход виден в движениях товара, а остаток той же позиции вырастает на принятое количество.
Нет. Она показывает учтённые движения и факт подсчёта. Пропущенный документ, порчу или ошибку нужно проверить.
Режим телефона как терминала сбора данных пока в бета-проверке: на него не стоит опираться как на основной способ инвентаризации. Для запуска подбирайте оборудование под подтверждённый сценарий отдельно.
Да, если включить автозаказ в настройках закупок. Раз в сутки позиции ниже минимального остатка собираются в заказы по поставщикам и уходят письмом на почту поставщика; если у поставщика выбран Telegram или WhatsApp, готовится черновик, который отправляет сотрудник. Заказ считается по точке заказа, а не по прогнозу продаж, а цены берутся из прайса поставщика — проверьте почту и прайсы до включения.
Подробности по каждому экрану — в справке. С чего начать →
Типовые процессы: исходная проблема, работа системы и действия команды.
Пересчёт выполняют в определённом охвате. Ответственный разбирает отклонения перед проведением результата.
Разбор начинается с истории движений выбранной позиции. Корректировку делают после проверки документов и фактического количества.
Для переноса указан источник, получатель и состав. Сотрудники сверяют результат перемещения на обоих складах.
Проверьте, что карточка, документ, движение и физический подсчёт относятся к одному и тому же товару. Это основа дальнейших закупок и контроля.
Базовые операции склада включены. Дополнительные операции и услуги проверяйте отдельно.