C cenaly.ru
Начать бесплатно

Владелец работает сам

Рабочие дела не нужно держать в голове

Дела со сроком, рабочая почта, документы и знания — в одном кабинете. Начните с одного дела, у которого понятен результат.

Условия модулей — по тарифной матрице; связь, ИИ, оборудование и провайдеры — отдельно.

Записать первое дело Как проверить первый результат

Регистрация без банковской карты. После входа подтвердите тип бизнеса — действующая точка без вашего действия не меняется.

Обсудить мой формат →

На российском бренде покупка платного плана пока недоступна. В стандартной витрине нет онлайн-оплаты; запуск и необходимые подключения согласуйте до переноса работы.

  • Дела с результатом и сроком
  • Инструкции и знания компании
  • Новые заявки в одном списке
Открытый блокнот, ручка и тёмно-зелёные кубики на рабочем столе владельца бизнеса
Иллюстрация. Дела — не в голове и не в заметках, а на доске со сроком

Первое полезное действие

Первый результат — дело со сроком и условием «Готово» на вашей доске

После регистрации и подтверждения типа бизнеса. Сотрудники, импорт и свой домен для первого дела не нужны.

  1. Запишите дело одной строкой на доске задач
  2. Добавьте срок и что нужно для закрытия: заметку, фото или подзадачи
  3. Отметьте выполнение — дело перейдёт в «Готово» с результатом

Что подготовить: Одно реальное дело на ближайшие дни: что сделать и к какому сроку.

Доска работает онлайн: без сети дело не сохранится.

Карточка задачи «Подготовить документы к встрече с клиентом»: заметка из трёх пунктов, срок 13.10.2026 и отметки «Фото» и «Заметка» в блоке «Что нужно для закрытия»
Рассмотреть экран
Срок и условие закрытия задаются в самой задаче
Что происходит в записи
  1. В карточке поручения — что сделать
  2. Пункты — в заметке
  3. Ответственный и срок указаны
  4. Закрыть поручение можно только с фото и заметкой

Всё в одном — по вашему составу

Дела, почта и документы — в одном кабинете

Подключайте разделы постепенно — в одном кабинете. Это соседние инструменты, а не автоматическая цепочка; условия указаны рядом.

  • Доска дел

    Дело со сроком, подзадачами и отметкой о выполнении.

  • Документы и файлы

    Договоры и рабочие файлы — рядом с делами, а не в личной почте.

  • Типовые документы

    Образец документа заполняется реквизитами вашей компании; готовую копию проверяете вы.

    Проверьте страну и актуальность образца; шаблон требует адаптации к вашему случаю.

  • Рабочая почта

    Письма клиентов и поставщиков в кабинете бизнеса, а не в личном ящике.

    Свой домен требует настройки DNS; входящие и исходящие проверьте до переноса переписки.

Как связаны процессы

  • Реквизиты компании → поля типового документа — после выбора шаблона; готовую копию проверяет человек

Развитие — пока не входит в готовый состав

  • Помощь прямо на вашем экране

    Специалист поддержки видит ваш экран по коду и помогает с настройкой.

    БетаКод не даёт доступ без согласия; сеанс можно остановить в любой момент. Выпуск на бренде проверяется.

Подойдёт ли это вашему бизнесу

Узнаёте свою ситуацию

  • Дела живут в случайных заметках
  • Сроки держатся в памяти
  • Большая задача не разбита на шаги
  • Непонятно, что уже выполнено

Проверьте до запуска

  • Доска задач и рабочий чат работают онлайн. ИИ-разбор задач и уведомления координатора доступны не во всех облаках — ручная доска работает везде.
  • Кабинет не заменяет бухгалтерию: расчёт зарплаты, банковская выплата и отправка отчётности — отдельные операции со своими условиями.
  • Время полного запуска не измерено; не обещаем фиксированное число минут.
Если ваш процесс сложнее, обсудите его до переноса данных. →

Что входит в рабочий набор

Дела с результатом и сроком

  • Записывайте дела на доске, задавайте срок и подзадачи; когда появится помощник — назначьте его исполнителем.
С чего начать →

Инструкции и знания компании

  • Соберите документы, сайты и ответы на частые вопросы — пригодятся вам и будущим сотрудникам.
  • Доступность ИИ-поиска и обработчиков зависит от облака.
С чего начать →

Новые заявки в одном списке

  • Разбирайте обращения с сайта, звонки и доступные источники заявок по статусам.
  • Это список заявок; полноценная воронка сделок с суммой и ответственным не обещается.
С чего начать →

Голосовой помощник в кабинете

  • Спросите голосом или текстом, где нужная настройка, и выполните поддерживаемые действия с учётом прав.
  • Частично: ограниченный набор действий; операции записи требуют подтверждения.
С чего начать →

Проверьте на своём примере

Последовательность действий в продукте. Пример не является отзывом или обещанием результата.

  • Поручение закрыто с результатом

    Закрытие поручения на телефоне: «Подготовить документы к встрече» — две подзадачи отмечены, приложены фото и заметка
    Задача закрывается только после подзадач, фото и заметки — итог сохранён
    Что происходит в записи

  • Рабочая почта

    Почта в кабинете: открыто письмо поставщика со счётом и графиком поставки, кнопки «Ответить» и «Перевести»
    Письма поставщиков и клиентов — в кабинете бизнеса, а не в личном ящике
    Что происходит в записи
    1. Откройте письмо поставщика в рабочем ящике
    2. Отправитель, тема и время — в шапке письма
    3. Счёт и сроки поставки — в тексте письма
    4. Ответить можно отсюда же — переписка остаётся в рабочем ящике бизнеса

Проверьте на своём примере: дело со сроком и условием «Готово» на вашей доске

Текстовый разбор первого сценария, не интерактивная демонстрация. Пройдите эти шаги в своём аккаунте до переноса работы.

  1. 1

    Запишите дело одной строкой на доске задач

    Возьмите свои данные, а не демонстрационные.

    Инструкция по настройке →
  2. 2

    Добавьте срок и что нужно для закрытия: заметку, фото или подзадачи

    Сверьте результат с тем, как работаете сейчас.

    Инструкция по настройке →
  3. 3

    Отметьте выполнение — дело перейдёт в «Готово» с результатом

    Готово, когда: дело со сроком и условием «Готово» на вашей доске.

    Инструкция по настройке →

Прежде чем переносить работу

  • Что подключается отдельно

    Доска задач и рабочий чат работают онлайн. ИИ-разбор задач и уведомления координатора доступны не во всех облаках — ручная доска работает везде.

Первый полезный шаг

Начните с одной проверяемой задачи

Выберите свою ситуацию: у каждой — своя подготовка, проба и проверка, прежде чем переносить всю работу.

Пример: владелец работает сам

Открываю бизнесЗапустите первую операцию

  1. Подготовьте

    Одно реальное дело на ближайшие дни: что сделать и к какому сроку.

  2. Проба

    • Запишите дело одной строкой на доске задач.
    • Добавьте срок и что нужно для закрытия: заметку, фото или подзадачи.
    • Отметьте выполнение — дело перейдёт в «Готово» с результатом.

  3. Проверка результата

    Дело со сроком и условием «Готово» на вашей доске.

Ограничения

  • После регистрации и подтверждения типа бизнеса. Сотрудники, импорт и свой домен для первого дела не нужны.
Инструкция: Доска задач смены

Не обязательно переносить всё сразу

Сначала проверяются данные и один рабочий сценарий. История, внешние системы и особые требования — отдельный список проверки.

Где пригодится дальше

Редактор документов

Правьте документ в рабочем разделе рядом с файлами и шаблонами компании. Поддерживаемые форматы проверяются отдельно.

Документы и файлы рядом с работой

Храните файлы, редактируйте документы и используйте шаблоны в одном разделе. Юридически значимый ЭДО — отдельная интеграция.

Примеры рабочих ситуаций. Экономию времени и денег оценивайте на своих операциях.

Сколько это стоит

Сколько это стоит

Состав модулей, лимиты аккаунта и подключения определяют условия запуска.

Самостоятельная покупка платных планов на .ru пока недоступна. Регистрация не подключает платные функции.

Функции и условия

  • Начните с модулей первого результата: их условия и лимиты указаны в тарифной матрице.
  • Состав бесплатного плана и лимиты проверьте до переноса работы.
  • Связь, ИИ, оборудование и внешние провайдеры не входят автоматически в стоимость аккаунта.
Все тарифы и сравнение по функциям → Обсудить подключение и расходы →

Что можно начать бесплатно

Регистрация позволяет начать настройку. Доступность модулей и лимиты проверяйте в тарифной матрице; связь, ИИ и услуги провайдеров оплачиваются отдельно.

Записать первое дело

Регистрация без банковской карты. После входа подтвердите тип бизнеса — действующая точка без вашего действия не меняется.

Что учесть до старта

  • Доска задач и рабочий чат работают онлайн. ИИ-разбор задач и уведомления координатора доступны не во всех облаках — ручная доска работает везде.
  • Кабинет не заменяет бухгалтерию: расчёт зарплаты, банковская выплата и отправка отчётности — отдельные операции со своими условиями.
  • Время полного запуска не измерено; не обещаем фиксированное число минут.
  • Доступность ИИ-поиска и обработчиков зависит от облака.
  • Это список заявок; полноценная воронка сделок с суммой и ответственным не обещается.
  • Частично: ограниченный набор действий; операции записи требуют подтверждения.
  • На российском бренде покупка платного плана пока недоступна. В стандартной витрине нет онлайн-оплаты; запуск и необходимые подключения согласуйте до переноса работы.

До переноса данных проверьте свой сценарий и необходимые подключения.

Частые вопросы

Зачем доска задач, если я работаю один?

Чтобы срок и следующий шаг не держать в памяти. Дело остаётся на доске со сроком и подзадачами, пока вы не отметите выполнение; закрытые дела видны в «Готово».

Что будет, когда появится первый сотрудник?

Заведите ему логин с нужными правами и назначьте его исполнителем дела. Доска, документы и знания уже на месте — переносить ничего не придётся. Подробнее — страница «Небольшая команда».

Это бухгалтерия?

Нет. Кабинет помогает вести дела, документы и переписку. Бухгалтерский учёт, расчёт зарплаты и отправка отчётности — отдельные операции; универсальную бухгалтерию мы не обещаем.

Что оплачивается и настраивается отдельно?

Условия зависят от тарифа и страны — состав проверьте на странице тарифов. Свой почтовый домен, связь и платные ИИ-операции подключаются отдельно; для первого сценария они не нужны.

Все возможности уже доступны?

В основном блоке — готовые и частично доступные возможности с условиями. Бета и планы вынесены отдельно с пометкой; наличие картинки не означает готовность всего процесса.

Подробности по каждому экрану — в справке. С чего начать →

Смежные задачи

Все решения →

Небольшая команда

Команда видит, кто делает следующий шаг

Команда на нескольких площадках

Одна команда — несколько рабочих площадок

Рабочий чат и задачи команды

Кто делает, к какому сроку и чем подтверждено: поручение остаётся на доске, даже когда обсуждение ушло вверх.

Кейсы автоматизации

Типовые процессы: исходная проблема, работа системы и действия команды.

Просроченные задачи: как руководителю находить работу без результата →

В карточке задачи указаны исполнитель и срок. Руководитель регулярно разбирает незавершённые поручения.

Расходы бизнеса: как не терять мелкие операционные затраты →

Ответственный отражает подтверждённый расход в учёте. Руководитель проверяет сумму, категорию и основание операции.

Документы по закупке: как сохранить основание расхода →

Ответственный сохраняет документы в согласованной структуре. При проверке закупки команда знает, где искать её основания.

Начните с первого результата

Дела со сроком, рабочая почта, документы и знания — в одном кабинете. Начните с одного дела, у которого понятен результат.

Записать первое дело Поговорить с нами →

После регистрации и подтверждения типа бизнеса. Сотрудники, импорт и свой домен для первого дела не нужны.