C cenaly.ru
Начать бесплатно

Городской отель с рестораном

Программа для отеля: номерной фонд, смена и заказ в номер

Начните с номеров и пробной брони на шахматке. Затем подключайте задачи смены, ресторан со счётом гостя и связь.

Условия модулей — по тарифной матрице; связь, ИИ, оборудование и провайдеры — отдельно.

Регистрация без банковской карты. После входа подтвердите тип бизнеса — действующая точка без вашего действия не меняется.

Обсудить мой формат →

На российском бренде покупка платного плана пока недоступна. В стандартной витрине нет онлайн-оплаты; запуск и необходимые подключения согласуйте до переноса работы.

  • Брони на шахматке
  • Заказ из номера на счёт гостя
  • Готовность номеров к заезду
Администратор передаёт ключ гостям у стойки отеля; на мониторе открыта шахматка с бронью
Иллюстрация. Городской отель: номерной фонд и брони — основа работы стойки и смены

Первое полезное действие

Первый результат — пробная бронь появилась на шахматке номера

После регистрации подтвердите тип бизнеса «Отель» и часовой пояс; ресторан и связь подключаются после первой брони.

  1. Завести типы номеров и номера с тарифом
  2. Создать пробную бронь на выбранные даты
  3. Проверить бронь на шахматке вместе со стойкой

Что подготовить: Типы номеров, тарифы за ночь и список номеров; ответственный на стойке.

PMS, способы расчёта и услуги номера проверяются на выбранном бренде и тарифе. Страница для гостя не управляет замками и не заменяет связь с хозяином.

Шахматка номеров с бронью на два дня и открытая карточка брони: гость, даты заезда и выезда, номер и тариф за ночь
Рассмотреть экран
Бронь занимает номер на выбранные даты — её видит вся стойка
Что происходит в записи

Всё в одном — по вашему составу

Проживание, ресторан и команда — вместе

Подключайте процессы постепенно — в одном кабинете. Условия указаны рядом с каждым.

  • Брони и номерной фонд

    Шахматка, типы номеров и данные проживания для стойки.

  • Ресторан и услуги номера

    Заказ по QR номера попадает в счёт проживания; его можно проверить в фолио гостя.

    Нужно действующее проживание.

  • Уборка и готовность номеров

    Задача уборки после выезда и статус номера для стойки.

    С условиямиДоступно частично: часть статусов ещё выкатывается.

  • Звонки бизнеса в одной АТС

    Рабочие номера, сотрудники и история разговоров.

    Нужны оператор связи и настройка АТС; условия записи уточняются по стране.

  • Поручения и инструкции

    Задачи смены и материалы для сотрудников в одном кабинете.

Как связаны процессы

  • Заказ из номера → счёт проживания — только при действующем заселении
  • Выезд гостя → задача уборки на доске смены — частично: статусы ещё выкатываются

Развитие — пока не входит в готовый состав

  • Книги учёта организации

    Учёт организации по пакету страны.

    БетаБета. Проверяется пакет страны и полнота источников; не заменяет все учётные системы.

  • Перевод речи во время звонка

    Разговор с гостем на другом языке.

    БетаБета: качество перевода ограничено, клиентский запуск требует проверки.

  • Голосовой ИИ-консьерж отеля

    Ответы гостю голосом по данным отеля.

    В планахВ планах. Срок запуска не объявлен; сегодняшнюю работу стойки он не заменяет.

Подойдёт ли это вашему бизнесу

Узнаёте свою ситуацию

  • Брони, уборка и счета живут в разных программах
  • Стойка уточняет у горничных, какой номер готов
  • Заказ из ресторана нужно связать со счётом номера
  • Смене трудно передать недоделанное следующей

Проверьте до запуска

  • PMS, способы расчёта и услуги номера проверяются на выбранном бренде и тарифе. Страница для гостя не управляет замками и не заменяет связь с хозяином.
  • Время полного запуска не измерено; не обещаем фиксированное число минут.
Если ваш процесс сложнее, обсудите его до переноса данных. →

Что входит в рабочий набор

Брони на шахматке

  • Бронь стойки сразу занимает номер на выбранные даты; гость, тариф и стоимость — в карточке брони.
  • Брони из внешних каналов проверяйте отдельно: обмен с OTA пока в тестовом контуре.
С чего начать →

Заказ из номера на счёт гостя

  • Заказ ресторана или бара по QR номера проверяет заселение и попадает в счёт проживания.
  • Работает только для действующего проживания: без открытого счёта заказ «на номер» отклоняется.
С чего начать →

Готовность номеров к заезду

  • После выезда номер помечается к уборке, а на доске смены появляется задача; стойка видит, что убрано.
  • Часть статусов и настроек уборки ещё выкатывается; неубранный номер заселение не блокирует — только предупреждает.
С чего начать →

Расходы гостя в одном счёте

  • Проживание и услуги собираются в фолио гостя, чтобы проверить его перед расчётом.
  • Фискализация зависит от страны и кассы.
С чего начать →

Проверьте на своём примере

Последовательность действий в продукте. Пример не является отзывом или обещанием результата.

  • Просьба гостя в карточке номера

    Карточка заселённого номера 102 на телефоне сотрудника: гость, тариф и новый запрос «Полотенца» с кнопками «В работу» и «Готово»
    Просьба гостя по QR приходит в карточку номера, и смена отмечает её выполнение
    Что происходит в записи
  • Заказ в номер

    Меню ресторана отеля на телефоне гостя: завтраки с фотографиями, ценами и кнопкой «Добавить»
    Заказ из заселённого номера попадает в счёт проживания

Проверьте на своём примере: пробная бронь появилась на шахматке номера

Текстовый разбор первого сценария, не интерактивная демонстрация. Пройдите эти шаги в своём аккаунте до переноса работы.

  1. 1

    Завести типы номеров и номера с тарифом

    Возьмите свои данные, а не демонстрационные.

    Инструкция по настройке →
  2. 2

    Создать пробную бронь на выбранные даты

    Сверьте результат с тем, как работаете сейчас.

    Инструкция по настройке →
  3. 3

    Проверить бронь на шахматке вместе со стойкой

    Готово, когда: пробная бронь появилась на шахматке номера.

    Инструкция по настройке →

Прежде чем переносить работу

  • Что подключается отдельно

    PMS, способы расчёта и услуги номера проверяются на выбранном бренде и тарифе. Страница для гостя не управляет замками и не заменяет связь с хозяином.

Первый полезный шаг

Начните с одной проверяемой задачи

Выберите свою ситуацию: у каждой — своя подготовка, проба и проверка, прежде чем переносить всю работу.

Пример: городской отель с рестораном

Открываю бизнесЗапустите первую операцию

  1. Подготовьте

    Типы номеров, тарифы за ночь и список номеров; ответственный на стойке.

  2. Проба

    • Завести типы номеров и номера с тарифом.
    • Создать пробную бронь на выбранные даты.
    • Проверить бронь на шахматке вместе со стойкой.
  3. Проверка результата

    Пробная бронь появилась на шахматке номера.

Ограничения

  • После регистрации подтвердите тип бизнеса «Отель» и часовой пояс; ресторан и связь подключаются после первой брони.

Не обязательно переносить всё сразу

Сначала проверяются данные и один рабочий сценарий. История, внешние системы и особые требования — отдельный список проверки.

Как это работает в жизни

  • Сотрудница гостиницы поправляет постель в светлом номере
    Иллюстрация. Подготовка номера к заезду — часть работы смены, которую видит стойка

Где пригодится дальше

Темы звонков на ресепшн

Теги и разбор разговоров показывают, с какими вопросами звонят гости. Нужна АТС; анализ требует ИИ-бюджета.

Черновик ответа на письмо гостя

Почтовый агент готовит ответ, сотрудник проверяет его перед отправкой. Отправляет человек; агент не отвечает сам.

Примеры рабочих ситуаций. Экономию времени и денег оценивайте на своих операциях.

Сколько это стоит

Сколько это стоит

Состав модулей, лимиты аккаунта и подключения определяют условия запуска.

Самостоятельная покупка платных планов на .ru пока недоступна. Регистрация не подключает платные функции.

Функции и условия

  • Начните с модулей первого результата: их условия и лимиты указаны в тарифной матрице.
  • Состав бесплатного плана и лимиты проверьте до переноса работы.
  • Связь, ИИ, оборудование и внешние провайдеры не входят автоматически в стоимость аккаунта.
Все тарифы и сравнение по функциям → Обсудить подключение и расходы →

Что можно начать бесплатно

Регистрация позволяет начать настройку. Доступность модулей и лимиты проверяйте в тарифной матрице; связь, ИИ и услуги провайдеров оплачиваются отдельно.

Начать с номерного фонда

Регистрация без банковской карты. После входа подтвердите тип бизнеса — действующая точка без вашего действия не меняется.

Что учесть до старта

  • PMS, способы расчёта и услуги номера проверяются на выбранном бренде и тарифе. Страница для гостя не управляет замками и не заменяет связь с хозяином.
  • Время полного запуска не измерено; не обещаем фиксированное число минут.
  • Брони из внешних каналов проверяйте отдельно: обмен с OTA пока в тестовом контуре.
  • Работает только для действующего проживания: без открытого счёта заказ «на номер» отклоняется.
  • Часть статусов и настроек уборки ещё выкатывается; неубранный номер заселение не блокирует — только предупреждает.
  • Фискализация зависит от страны и кассы.
  • На российском бренде покупка платного плана пока недоступна. В стандартной витрине нет онлайн-оплаты; запуск и необходимые подключения согласуйте до переноса работы.

До переноса данных проверьте свой сценарий и необходимые подключения.

Частые вопросы

С чего начать?

Подтвердите тип бизнеса «Отель», заведите типы номеров и номера с тарифом и создайте пробную бронь. Результат — бронь стоит на шахматке; затем подключайте задачи смены, ресторан и связь.

Как заказ ресторана попадает в счёт гостя?

Гость заказывает по QR внутри номера; заказ проверяет, что номер заселён, и попадает в счёт проживания. Без открытого счёта заказ «на номер» отклоняется. Способ расчёта и фискализацию проверьте до запуска.

Как стойка узнаёт, что номер готов?

После выезда номер помечается к уборке, а на доске смены появляется задача. Это доступно частично: часть статусов ещё выкатывается, а неубранный номер заселение не блокирует — только предупреждает.

Можно ли оставить нашу PMS?

Можно начать с отдельного заказа в номер. Автоматическая передача счёта, гостей и статусов в произвольную PMS не заявлена — порядок сверки определите заранее.

Сколько времени занимает запуск?

Первый сценарий короткий, но полный путь с регистрацией не замерен. Время зависит от ваших данных, подключений и проверки результата — фиксированного срока не обещаем.

Подробности по каждому экрану — в справке. С чего начать →

Начните с первого результата

Начните с номеров и пробной брони на шахматке. Затем подключайте задачи смены, ресторан со счётом гостя и связь.

После регистрации подтвердите тип бизнеса «Отель» и часовой пояс; ресторан и связь подключаются после первой брони.