C cenaly.ru
Начать бесплатно

АТС Cenaly.ru для вашей команды

Один рабочий номер — на всю команду

Входящий звонок приходит сотрудникам настроенной группы. Кто может ответить, берёт трубку. Остальные на несколько секунд видят, кто принял звонок.

Проверим номер, страну и устройства. Согласуем доступные функции и состав расходов до запуска.

Для звонков нужны АТС Cenaly.ru, линия оператора и настроенные устройства. Показанные функции Android — бета; доступность зависит от выпуска и настройки.

Демонстрация на учебной точке. Имена, гостиница и номера вымышлены.

Два телефона рядом: на одном идёт разговор с гостем, на втором — надпись с именем коллеги, который принял звонок.
Звонок гостя приходит на оба телефона: отвечает первый, а второй на несколько секунд показывает, кто принял.

Что нужно для подключения

Номер

Уже есть рабочий номер? Сначала проверим, какое подключение предлагает ваш оператор. Сохранение номера зависит от оператора и выбранной схемы. Номера пока нет — обсудим, где его можно получить в вашей стране.

Проверить мой номер →

Команда и устройства

Подберём группу сотрудников и проверим их устройства. Для Cenaly Phone нужны Android 10 или новее, подключённая АТС и добавочный номер сотрудника.

Настройка настольных SIP-телефонов →

Стоимость

Связь оператора, пакет АТС, а также дополнительные ИИ-обработка и хранение записей оплачиваются по своим условиям. Итог зависит от подключения и использования; состав расходов согласуем до запуска.

Схема подключения
  1. Номер у оператора
  2. АТС Cenaly.ru
  3. Группа сотрудников

Это схема, а не снимок настройки конкретного номера.

Как работает команда

Коллега может принять общий входящий

Сотрудник занят гостем у стойки, а телефон звонит — на тот же вызов может ответить коллега из группы.

После ответа второй аппарат перестаёт звонить и на несколько секунд показывает, кто взял разговор.

Группа не выбирает «самого свободного» по скрытой оценке: звонят допущенные участники, отвечает первый из них.

Как устроена группа вызова →

Сравните способы работы

Если сейчас С Cenaly.ru можно
Общий номер звонит на один аппарат Направить его на группу сотрудников одновременно
Просьбу перезвонить переписывают в чат Создать заявку коллеге прямо из разговора
Клиента ищут вручную по номеру Открыть связанную с номером CRM-карточку
Два телефона рядом: на одном идёт разговор с гостем, на втором — надпись с именем коллеги, который принял звонок.
Звонок гостя приходит на оба телефона: отвечает первый, а второй на несколько секунд показывает, кто принял.
Что происходит в записи

Частичная готовность — доступно не во всех выпусках

Просьба перезвонить получает ответственного и срок

Заявку сотрудник заполняет вручную: это поручение человеку, а не автоматический звонок.

Слева — заявка поверх активного звонка: номер гостя, завтра в 10:00, выбран управляющий. Справа — список «Перезвонить» управляющего с заданием по этому номеру.
Просьба о завтрашнем звонке появляется в списке «Перезвонить» у управляющего.
Что происходит в записи

«Пусть управляющий наберёт меня завтра в десять». Сотрудник открывает заявку из текущего звонка, выбирает коллегу и срок — разговор продолжается. Просьба появляется в списке «Перезвонить» у ответственного.

Условия

Нужны права на дела и актуальная версия приложения. Cenaly.ru не обещает автоматически позвонить ровно в назначенную минуту; ИИ-заполнение заявки подключается отдельно. Если у номера уже есть открытое дело «Перезвонить», заявка добавляется в него; закрытое дело не переоткрывается — заводится новое.

Дела «Перезвонить» в разделе «Звонки» →

Карточка в Android — бета

Знакомый клиент виден до ответа

Нужны права сотрудника и однозначное совпадение номера с CRM Cenaly.ru. Подробности открываются отдельно.

Карточка гостя в веб-кабинете, открытая из звонка: имя, номер телефона и кнопки «Позвонить», «Перезвонить» и «Задача».
Имя, метка и число звонков знакомого гостя видны ещё до ответа, а полная карточка открывается из звонка.
Что происходит в записи

Если номер уже связан с клиентом в CRM, на экране входящего видны его имя, метки и число прошлых звонков. За подробностями сотрудник переходит в полную карточку — в веб-кабинете или приложении админки.

Условия

Нужна CRM точки. В компактном окне звонка нет полного текста CRM-истории. Незнакомые и общие номера могут потребовать ручного выбора карточки. Полная карточка открывается в веб-кабинете и может загружаться несколько секунд.

Как работает карточка звонящего →

Дополнительные возможности

Вернитесь к разговору после звонка

Запись и её обработка включаются отдельно и зависят от правил страны и прав доступа.

Запись

В карточке завершённого звонка открыт плеер с дорожкой записи, длительностью разговора и кнопкой воспроизведения.
Рассмотреть экран
Вернитесь к точным словам клиента в сохранённой записи разговора.

Готовый текст

Под плеером записи звонка открыта вкладка с готовой транскрипцией разговора о просьбе перезвонить завтра.
Рассмотреть экран
Прочитайте готовый текст, когда обработка записи закончилась.

Запись помогает проверить договорённость.

Автоматическая транскрибация превращает сохранённое аудио в текст.

Окончание разговора ещё не означает, что текст уже готов: транскрибация идёт отдельно.

Условия

Запись включается отдельно и зависит от правил страны, уведомлений, прав доступа и хранения. Для автоматического текста нужны правила транскрибации, согласие на обработку ИИ и кредиты. Результат может потребовать исправления человеком.

Раздел «Звонки» в справке →

Живой текст в Android — бета

Детали разговора можно перечитать

Нужны настройка распознавания, согласие на ИИ и ИИ-кредиты.

В окне активного звонка появляются реплики гостя и сотрудника о приезде завтра в два часа и двух сумках.
Время приезда и число сумок остаются перед глазами во время разговора.
Что происходит в записи

Адрес, время приезда, просьба гостя — часть деталей удобнее ещё раз прочитать. Живая транскрипция показывает речь участников во время звонка.

Условия

Нужны право доступа, включённый суфлёр, поддерживаемый язык, согласие на ИИ и уведомление собеседника. Распознавание расходует ИИ-кредиты. Ошибки распознавания возможны. Текст в окне разговора не заменяет сохранённую запись и её обработку после звонка.

Показанный сценарий снят в другом облаке и не подтверждает работу живого текста в российском облаке — его доступность там уточним при подключении.

Окно звонка: живой текст →

Руководитель и настройка

Стена работы — бета

Видите, как команда принимает звонки

Нужны права просмотра и живое соединение с АТС. Это не панель скрытого прослушивания.

Слева — телефон администратора в разговоре с гостем. Справа — «Стена» управляющего: у ответившей сотрудницы входящий звонок сменяется разговором.
Руководитель видит, как входящий звонок становится принятым.
Что происходит в записи

На отдельном экране руководитель видит текущие звонки и состояние команды: входящий становится принятым — стена это показывает, не нужно спрашивать каждого сотрудника о каждом вызове.

Условия

Экран показывает текущий снимок; при потере связи он не должен выглядеть как «звонков нет». Управление звонками и прослушивание — отдельные возможности со своими правами и ограничениями.

Пульт и доска звонков →

Подключения к оператору — в одной админке

Подключение к оператору (SIP) и сохранение номера проверяем для вашего случая.

Список трёх SIP-подключений с названиями и привязанными номерами.
Рассмотреть экран
SIP-подключения и связанные с ними номера в одной админке.

У стойки, бронирований и другого направления могут быть разные входящие номера. В админке собраны SIP-подключения — подключения к оператору — и привязанные к ним номера; для каждого входящего номера настраивается группа, которой он звонит.

Один транк может обслуживать несколько номеров. Количество транков и количество одновременных разговоров — разные вещи.

Условия

Нужны совместимое SIP-подключение оператора и выделенная АТС. Сохранение номера, возможности резервной линии и доступная ёмкость проверяются для вашего подключения.

Проверить подключение своего номера → Линии, номера и маршруты →

Что будет после заявки

  1. Уточним номер — есть он уже или нужен новый, — оператора, страну и состав команды.
  2. Согласуем доступные для вашей линии функции и состав расходов до запуска.
  3. Настроим АТС, входящую линию и группу сотрудников.
  4. Подключим устройства и проверим тестовый входящий звонок.

Бесплатный вход в платформу Cenaly.ru не означает бесплатную телефонию: подключение связи и АТС согласуется отдельно.

Кому вы доверяете номер

Проверяемый продукт

На странице — настоящие экраны и ролики приложения, снятые на учебной точке. Рядом с каждой функцией указано, бета это или частичная готовность, и что для неё нужно.

Понятная ответственность

Сервис предоставляет оператор, указанный на странице контактов, — с ним заключается договор. В обсуждение подключения входит проверка номера, оператора, устройств и состава расходов.

Оператор сервиса и контакты →

Понятные данные

Записи и тексты разговоров хранятся в инфраструктуре вашего аккаунта: Yandex Cloud в Российской Федерации (ru-central1). Доступ к ним задаётся правами сотрудников, срок хранения — настройками. ИИ-обработка включается отдельно, с согласием владельца; если функция передаёт голос внешнему сервису, это указано рядом с ней.

Безопасность и данные →

Вопросы перед подключением

Можно оставить существующий номер? А если номера нет?

Иногда номер можно сохранить: если оператор предоставляет подходящее SIP-подключение или допускает нужную схему подключения. Сначала проверим ваш номер и оператора; универсального обещания переноса нет. Если номера пока нет, обсудим, где его можно получить в вашей стране.

Кому звонит группа и что нужно от устройств?

Участникам, допущенным настройками группы и доступным для вызова. Ответ одного сотрудника завершает вызов на остальных аппаратах. Для Cenaly Phone нужен Android 10 или новее; интернет, регистрация устройства и его настройки влияют на доступность.

Как проверить качество звука?

При подключении проводим диагностическую проверку линии и устройств и делаем тестовый входящий звонок. Качество зависит от сети сотрудника и оператора, поэтому численной гарантии не даём.

Из чего складывается плата?

Из связи оператора, пакета АТС Cenaly.ru и — если вы их включите — ИИ-обработки и хранения записей. У каждой части свои условия; итог зависит от подключения и использования. Состав расходов согласуем до запуска. Бесплатный вход в платформу подключение телефонии не включает.

Можно записывать все разговоры?

Технически охват записи настраивается, но доступность зависит от страны, необходимых уведомлений и разрешений. Право прослушивания и срок хранения также настраиваются. Пропущенный звонок не содержит записи разговора. Это описание настроек, а не юридическое заключение для вашей страны.

Для обычного звонка нужен ИИ?

Нет. Вызов группы и разговор не требуют ИИ-обработки. Текст, анализ и перевод имеют отдельные настройки, согласия и расходы.

Всё показанное уже есть в скачанном приложении?

Не обязательно. Бета-функции и заявка из звонка зависят от версии APK и прошивки АТС. Перед подключением проверим нужные сценарии именно на вашем выпуске.

Русский язык страницы означает российское облако?

Нет. Язык, страна бизнеса и облако — отдельные настройки. Доступность записи, ИИ и перевода зависит от конкретного контура; русскоязычный ролик сам по себе не доказывает работу функции в российском облаке.

Настроим звонки под работу вашей команды

Расскажите, кто отвечает сейчас, что происходит с пропущенными и какие просьбы нужно передавать коллегам.