C cenaly.ru
Начать бесплатно

Небольшому оптовику · поставщику товаров для бизнеса

Товары, документы и склад для небольшой оптовой компании

Сверьте товар и единицу измерения, подготовьте приход с количеством и закупочной ценой, затем проверьте документы движения. Условия покупателя и документы сделки ведите рядом с базовым складским учётом.

ИИ, импорт, оборудование, эквайринг и интеграции имеют отдельные условия. Состав нужного плана проверьте до переноса каталога.

Подготовить первый оптовый заказ Посмотреть: КП → поставка → сверка

Начните с профиля «Розница». Каталог с лимитами, контрагенты, документы и базовые складские операции доступны для первого сценария.

Общий товарный контур и B2B-документы, без полного оптового портала и гарантированного резерва по КП. На .ru каталог на русском, онлайн-оплата и покупка платных планов недоступны.

  • Каталог, единицы и приход с закупочной ценой
  • Контрагенты, прайс-листы и условия для документов
  • Предложения, счета и сверка фактического движения

Первое полезное действие

Первый результат — одна позиция сверена от прихода до остатка

Начните со знакомого товара и одного покупателя. Документы сделки и складские движения ведутся рядом, но сверяются отдельно.

  1. Заведите товар с единицей и закупочной ценой.
  2. Проведите приход и проверьте остаток.
  3. Подготовьте предложение покупателю и сверьте количество.

Что подготовить: Артикулы, единицы учёта (штука, коробка, упаковка) и реквизиты одного покупателя.

Предложение и счёт не резервируют товар; отдельного оптового портала покупателя пока нет.

Всё в одном — по вашему составу

Товары, документы и склад — в одном кабинете

Подключайте процессы постепенно — в одном кабинете. Условия указаны рядом с каждым.

  • Приёмка поставки

    Приход по накладной с подсказкой распознавания: товары, количества и единицы.

    Распознанные позиции проверяет человек.

  • Остатки и пересчёт

    Приход, перемещения, списания и инвентаризация по тем же товарам.

    Сначала внесите начальные остатки и сверьте их пересчётом.

  • Контрагенты и условия

    Реквизиты покупателя, прайс-листы и коммерческие условия для документов.

  • Предложения и счета

    Количество, цена и условия покупателя в документе сделки.

    Документ не резервирует товар и не подтверждает отгрузку.

Развитие — пока не входит в готовый состав

  • Книги учёта организации

    Бета. Проверяется пакет страны и полнота источников; не заменяет все учётные системы.

    Бета

Когда подходит старт на общем товарном контуре

Можно организовать сейчас

  • Владелец или менеджер вручную согласует заказ покупателя
  • Нужны каталог, B2B-документы и базовый склад
  • Команда сверяет единицы, доступность и отгрузку

Потребуется отдельное развитие

  • Полный B2B-портал с условиями каждого покупателя
  • Гарантированный резерв товара при согласовании КП
  • Единый кредитный запрет для всех способов отгрузки
Обсудите обязательные правила оптовой работы до миграции. →
артикул и единица
Товар
реквизиты и условия
Покупатель
проверка количества
Поставка
оплата по документу
Расчёт

Рабочий день · по шагам

Согласовать поставку и проверить расчёт

У менеджера, склада и ответственного за деньги есть свой шаг.

  1. 01Менеджер

    Согласовать

    Товар, цена и условия покупателя.

  2. 02Кладовщик

    Сверить наличие

    Фактическое количество на складе.

  3. 03Ответственный

    Оформить

    Документы на согласованную поставку.

  4. 04Бухгалтер · владелец

    Сверить оплату

    Оплаты и остаток задолженности.

Схема работы: стрелки показывают порядок действий. Ответственный указан в каждом шаге.

Переходы между документами и складом проверяет сотрудник. Схема не обещает автоматический резерв товара.

На .ru недоступны онлайн-оплата и ИИ-заполнение текстовых документов; каталог на русском.

Инструменты вашей команды

Каждому — своя часть работы

От первого обращения до ежедневного контроля. Откройте инструкцию нужного инструмента и проверьте его на своём примере.

Оптовая торговляРабочие роли и инструменты
Посмотреть пример работы

Проверьте на своём примере

Последовательность действий в продукте. Пример не является отзывом или обещанием результата.

  • Приход от поставщика

    Приход от поставщика: кабель USB-C, остаток 4, принято 6 по 290 ₽, приход проведён — на складе 10 шт.
    Принятая партия сразу видна в остатке — до согласования количества с покупателем
    Что происходит в записи

  • Товары, единицы и остатки

    Остатки оптового склада: товары с категориями, единицами, остатком, себестоимостью и пометкой «Мало на складе»
    Рассмотреть экран
    Проверьте единицу и остаток позиции до того, как согласовать количество с покупателем

Проверьте один товар и одного оптового покупателя

Проверка общей товарной и документной работы. Здесь нет имитации сквозной отгрузки, автоматического резерва или банковского поступления.

  1. 1

    Менеджер: товар и условия

    Сверьте артикул, единицу и условия контрагента. Подготовьте предложение и проверьте цену и количество перед согласованием.

    Контрагенты и предложения →
  2. 2

    Кладовщик: фактическое количество

    Проверьте товар на складе и оформите нужное движение отдельно. Созданное КП не блокирует это количество для других покупателей.

    Остатки и движения →
  3. 3

    Ответственный: документы

    Сравните переданный товар с документом, реквизитами и согласованными условиями. Не считайте выпуск счёта подтверждением отгрузки.

    Документы покупателя →
  4. 4

    Ответственный за деньги: сверка

    Внесите фактическую оплату по нужному документу и проверьте остаток. Решение об отгрузке с отсрочкой принимает человек.

    Оплата и взаиморасчёты →

Что нужно для старта

  • Единица учёта

    Подготовьте артикулы, названия и единицы. Согласуйте, что означает количество в строке; автоматическое превращение коробки в штуки не предполагается.

  • Один покупатель

    Проверьте реквизиты, цены, условия и срок оплаты. Назначьте ответственного за согласование предложения.

  • Фактические остатки

    Пересчитайте пробный ассортимент и внесите данные по складу. До подтверждения поставки сверяйте доступность самостоятельно.

  • Права и документы

    Проверьте доступ менеджера, кладовщика и ответственного за деньги. Выберите подходящие формы документов для своей страны.

Первый полезный шаг

Начните с одной проверяемой задачи

Выберите свою ситуацию: у каждой — своя подготовка, проба и проверка, прежде чем переносить всю работу.

Открываю бизнесЗапустите первую операцию

  1. Подготовьте

    Несколько товаров с ценами и штрихкодами и одно место продажи.

  2. Проба

    • Заведите несколько товаров с ценами и штрихкодами.
    • Проведите приход, продажу и пересчёт.

  3. Проверка результата

    Проверьте, что остаток после продажи совпадает с тем, что лежит на полке.

Инструкция: Первый день: магазин

Не обязательно переносить всё сразу

Сначала проверяются данные и один рабочий сценарий. История, внешние системы и особые требования — отдельный список проверки.

Где это помогает владельцу

Повторная поставка постоянному клиенту

Проверьте актуальные цены и реквизиты, затем подготовьте новое предложение. Предыдущий заказ не подтверждает наличие и условия следующего.

Товары для офиса или салона

Начните с нескольких знакомых артикулов. Сверьте единицы в предложении, фактическую комплектацию и складскую запись; ошибку упаковки исправляет ответственный.

Отгрузка с отсрочкой

Зафиксируйте согласованные условия и проверьте взаиморасчёты. Проверка лимита в оплате по счёту не означает запрет любой складской отгрузки; передачу товара отдельно подтверждает ваша команда.

Примеры рабочих ситуаций. Экономию времени и денег оценивайте на своих операциях.

Проверьте одну поставку перед переносом опта

Проверьте одну поставку перед переносом опта

Подписка на аккаунт с лимитами локаций, устройств, позиций, заказов и языков. Оборудование, эквайринг и платные ИИ-операции могут оплачиваться отдельно.

Самостоятельная покупка платных планов на .ru пока недоступна. Регистрация не подключает платные функции.

Из чего складывается запуск

  • Каталог на бесплатном плане — в пределах действующих лимитов
  • Контрагенты, документы и базовые складские операции включены без отдельной платы за расширение
  • Импорт, дополнительные локации и интеграции проверьте по плану; ИИ и внешние сервисы имеют свои расходы
  • Отдельного пакета с готовым B2B-порталом и резервами сейчас нет; правила допуска к отгрузке проверяются отдельно
Все тарифы и сравнение по функциям → Обсудить подключение и расходы →

Что можно начать бесплатно

Каталог можно начать на бесплатном плане с его лимитами. Контрагенты, документы и базовые складские операции — включённые расширения. Отдельного оптового портала покупателя пока нет.

Подготовить первый оптовый заказ

Начните с профиля «Розница». Каталог с лимитами, контрагенты, документы и базовые складские операции доступны для первого сценария.

Что учесть до старта

  • Прайсы и условия в B2B-документах не означают полноценный личный кабинет оптового покупателя.
  • КП, счёт и проверка остатка не гарантируют резерв товара на время согласования.
  • Автоматическая связь каждого B2B-документа с отгрузкой и складским движением не обещается.
  • В оплате по счёту предусмотрены проверки лимита и просрочки. Это не обещание блокировки всех складских отгрузок; сложные упаковки и отраслевой обмен документами также требуют отдельной проверки.
  • На .ru недоступны онлайн-оплата и ИИ-заполнение текстовых документов; каталог на русском.
  • Покупка платных планов пока недоступна. Проверьте нужные складские операции и отраслевые интеграции до переноса данных.

До переноса данных проверьте свой сценарий и необходимые подключения.

Частые вопросы

Какой профиль выбрать оптовику?

Пока «Розница»: он даёт товарную модель каталога. Контрагенты и B2B-документы подключаются как общие инструменты. Отдельного оптового профиля в приложении ещё нет.

Можно использовать цены и условия покупателя?

В B2B-контуре есть прайс-листы и коммерческие условия для документов. Проверьте их применение в пробном КП и счёте. Это не обещание персонального каталога и полного оптового портала.

Предложение резервирует товар?

Нет такого обещания. До подтверждения поставки ответственный проверяет доступность, а перед передачей товара — фактическое количество и нужную складскую операцию.

Можно работать с отсрочкой оплаты?

Можно зафиксировать условия и сверять взаиморасчёты; в доступности оплаты по счёту есть проверки лимита и просрочки. Единый запрет всех способов отгрузки этим не подтверждается — проверяйте свой процесс отдельно.

Как проверить пригодность для своей компании?

Возьмите одного покупателя и небольшой набор товаров: единицы, цены, КП, счёт, складская операция и фактическая оплата. Отдельно проверьте права сотрудников и формы документов.

Подробности по каждому экрану — в справке. С чего начать →

Смежные задачи

Все решения →

Розничный магазин

Каталог, касса со сканером и сверка остатков для одной точки или небольшой сети.

Склад и закупки

Приход, движения и инвентаризация для магазина или заведения: один товар от накладной до фактического остатка.

Профессиональные услуги и B2B

Клиенты, договорённости, документы и расчёты: ведите сделку от первого запроса до проверки оплаты.

Кейсы автоматизации

Типовые процессы: исходная проблема, работа системы и действия команды.

Приёмка товара от поставщика: сверка количества и закупочной цены →

Приход оформляется по проверенным позициям и количеству. Документ приёмки сохраняет данные поступления на выбранный склад.

Частичная оплата счёта: как проверить сумму оставшегося долга →

Ответственный отражает проверенные поступления. Оставшуюся сумму сверяют с документами и реальными платежами.

Долги клиентов: как подготовить корректное напоминание об оплате →

Напоминание готовят после сверки расчёта. Ответственный фиксирует результат контакта и следующий шаг.

Пройдите одну поставку и сверьте каждый шаг

Начните со знакомого товара и покупателя. Сравните условия, склад и расчёт, прежде чем переносить ассортимент и клиентов.

Начать с одного покупателя Поговорить с нами →

Начните с профиля «Розница». Каталог с лимитами, контрагенты, документы и базовые складские операции доступны для первого сценария.