Показатель процесса
Считайте расхождения, найденные при приёмке, и исправления после проведения документа.
Торговля, склад и ПВЗ
Принимайте фактический товар, сохраняя данные поставки
Сверяйте количество и закупочную цену до оформления прихода. В учёте остаётся понятная операция поступления на выбранный склад.
Типовой кейс
Примеры на возможностях платформы, не истории конкретных клиентов. Результат проверяется на вашем процессе.
Экран платформы · демонстрационные данные
Шаг 1 · Карточка задачи
Кому знакома эта задача
Магазин получает поставку. Кладовщик проверяет фактические коробки, а закупочная цена нужна владельцу для учёта.
Что мешает сейчас
- Количество из накладной принимают без сверки с фактом.
- Закупочную цену позже восстанавливают по бумажным документам.
Что меняется после настройки
- Приход оформляется по проверенным позициям и количеству.
- Документ приёмки сохраняет данные поступления на выбранный склад.
Шаг 2 · Схема и экран результата
Как это работает
Кто делает каждый шаг и что делает система. Экран результата — вверху страницы, на демонстрационных данных.
ПРОЦЕСС В РАБОТЕОт запроса к результату
- 01КладовщикВыбрать склад
Указывает место поступления и поставщика.
- 02ПриёмщикСверить поставку
Проверяет номенклатуру, количество, единицы и цену.
- 03АвтоматическиПровести приход
После подтверждения отражает складскую операцию.
- 04ОтветственныйРазобрать расхождения
Уточняет недопоставку или ошибочную цену с поставщиком.
Цветом выделены автоматические шаги. Остальные выполняют люди.
Разберём на конкретной ситуации
В накладной двенадцать упаковок, приехало десять
- 01
Ситуация
Сотрудник получает поставку и замечает расхождение между документом и коробками.
- 02
Действие
Пересчитывает товар, уточняет цену и оформляет проверенное поступление.
- 03
Что проверяем
Количество на складе соответствует принятому товару; вопрос недопоставки вынесен в отдельное разбирательство.
Шаг 3 · Условия
Что нужно для запуска
С чего начать
- 1Проверьте выбранную локацию, склад и права ответственного.
- 2Примите небольшую поставку и сверяйте итоговый остаток с фактическим количеством.
- 3Сверьте итог операции с фактическим количеством и исходными документами.
Как оценить результат
Сначала зафиксируйте исходный процесс, затем сравните сопоставимые смены или рабочие дни после настройки. Ниже — показатели для вашей проверки, а не результаты внедрения клиента.
Проверка запуска
Примите небольшую поставку и сверяйте итоговый остаток с фактическим количеством.
Шаг 4 · Следующий шаг
Где это работает в продукте
Перед подключением
Ответы на практические вопросы
С чего начать, если у поставщика свои названия товаров?
Подготовьте соответствие строк накладной своим карточкам и единицам учёта. На первой поставке отдельно проверьте упаковки, штуки и закупочные цены.
Можно просто перенести количество из накладной?
Можно использовать документ как исходные данные, но фактическое количество проверяет сотрудник. Накладная не доказывает, что всё приехало.
Можно начать с одного процесса?
Да. Выберите одну задачу, подготовьте данные и назначьте ответственного. Пройдите процесс на пробном примере, затем подключайте остальные шаги по мере готовности команды.
От чего зависит стоимость подключения?
От выбранных модулей, объёма использования и внешних сервисов. Перед запуском уточните доступность для вашей страны и облака, права сотрудников и оплату подключаемых услуг. Состав решения обсуждают под вашу задачу.