Показатель процесса
Считайте дни отсутствия ходовых позиций и закупки, задублировавшие ожидаемое поступление.
Торговля, склад и ПВЗ
Проверяйте потребность до нового заказа поставщику
Сопоставляйте остаток, предстоящую работу и ожидаемые поступления. Закупка становится обоснованным решением ответственного.
Типовой кейс
Примеры на возможностях платформы, не истории конкретных клиентов. Результат проверяется на вашем процессе.
Экран платформы · демонстрационные данные
Шаг 1 · Карточка задачи
Кому знакома эта задача
Владелец магазина планирует пополнение ходовых позиций. Ему нужно учитывать текущий остаток и уже согласованные поставки.
Что мешает сейчас
- Заказывают только после сообщения продавца о пустой полке.
- Повторная закупка дублирует уже согласованную поставку.
Что меняется после настройки
- Решение начинается с проверки остатков и потребности.
- Сотрудник сверяет будущие поступления перед заказом поставщику.
Шаг 2 · Схема и экран результата
Как это работает
Кто делает каждый шаг и что делает система. Экран результата — вверху страницы, на демонстрационных данных.
ПРОЦЕСС В РАБОТЕОт запроса к результату
- 01МенеджерНайти дефицит
Просматривает позиции с низким остатком в выбранном складе.
- 02ЗакупщикСверить потребность
Уточняет продажи, сроки поставки и ожидаемые поступления.
- 03ВладелецСогласовать закупку
Проверяет объём и условия поставщика.
- 04ПриёмщикПроверить поставку
По приезде сверяет факт и оформляет приход.
Действия выполняет команда. Система хранит внесённые данные.
Разберём на конкретной ситуации
Запас стаканов заканчивается перед выходными
- 01
Ситуация
В точке осталось мало расходного товара, но часть поставки уже заказана.
- 02
Действие
Сотрудник проверяет учёт, фактическое наличие и подтверждённые будущие поступления.
- 03
Что проверяем
Новое количество согласовано без повторного заказа той же потребности.
Шаг 3 · Условия
Что нужно для запуска
С чего начать
- 1Проверьте выбранную локацию, склад и права ответственного.
- 2Разберите одну категорию с частым дефицитом и составьте проверенный план пополнения.
- 3Сверьте итог операции с фактическим количеством и исходными документами.
Как оценить результат
Сначала зафиксируйте исходный процесс, затем сравните сопоставимые смены или рабочие дни после настройки. Ниже — показатели для вашей проверки, а не результаты внедрения клиента.
Проверка запуска
Разберите одну категорию с частым дефицитом и составьте проверенный план пополнения.
Шаг 4 · Следующий шаг
Где это работает в продукте
Перед подключением
Ответы на практические вопросы
Низкий остаток всегда означает срочную закупку?
Нет. Нужно учесть спрос, уже заказанный товар и фактический запас. Система помогает собрать исходные данные, решение принимает ответственный.
Этот процесс требует автоматической отправки заказа поставщику?
Нет. Здесь закупку подтверждает человек. Автозаказ — отдельная настройка, которую нужно проверить на своём ассортименте и у поставщика.
Можно начать с одного процесса?
Да. Выберите одну задачу, подготовьте данные и назначьте ответственного. Пройдите процесс на пробном примере, затем подключайте остальные шаги по мере готовности команды.
От чего зависит стоимость подключения?
От выбранных модулей, объёма использования и внешних сервисов. Перед запуском уточните доступность для вашей страны и облака, права сотрудников и оплату подключаемых услуг. Состав решения обсуждают под вашу задачу.