C cenaly.ru
Начать бесплатно

Владельцу салона · администратору · мастеру

Онлайн-запись для салона и журнал мастеров

Клиент выбирает услугу и свободное время по ссылке, администратор ведёт день в журнале, мастер видит свои визиты. Услуги, расписание, переносы и история посещений остаются в одной системе.

План «Бесплатный»: 0 ₽ в месяц. Базовая запись и журнал — бесплатно; напоминания, почтовая автоматизация и депозиты — по своим условиям.

Базовая запись и журнал включены бесплатно. Напоминания, ИИ и оплата имеют отдельные условия.

Журнал и онлайн-запись к специалисту; кабинеты и аппараты — бета, подключается отдельно. На .ru нет онлайн-оплаты, почтового автопилота и общего справочника клиентов.

  • Своя ссылка на запись: отдельный сайт не обязателен
  • Услуги, графики и перерывы задаёт салон
  • Статусы визитов и переносы — в журнале
Журнал записи салона: колонки мастеров, визиты клиентов по времени и рабочие часы каждого мастера
Рассмотреть экран

Первое полезное действие

Первый результат — пробный визит в журнале салона

Задайте услуги и график одного мастера. Пройдите запись как клиент и проверьте результат у администратора.

  1. Укажите услугу, цену и длительность.
  2. Добавьте мастера, рабочие часы и перерывы.
  3. Сделайте пробную запись и проверьте её в журнале.

Что подготовить: Список услуг с ценами и длительностью, график одного мастера.

Дождитесь подтверждения пробной записи и проверьте перенос и отмену до отправки ссылки клиентам.

Онлайн-запись в салон: стрижка на 45 минут, выбор мастера и свободное время с 12:00, выбрано 12:30
Рассмотреть экран
Клиент видит только свободное время мастера — по вашему графику и длительности услуги

Всё в одном — по вашему составу

Администратор работает в одном кабинете

Связь, обращения и документы — рядом с ежедневными делами салона.

  • Запись и журнал

    Клиент выбирает услугу и время, визит появляется в журнале администратора.

    Сначала задайте графики и проверьте пробный визит.

  • Обращения и АТС

    Список заявок и рабочие звонки салона.

    Оператор связи подключается отдельно.

  • Поручения команде

    Исполнитель, срок и ожидаемый результат рабочего дела.

  • Документы с ИИ

    Шаблоны и правка свободного текста с просмотром изменений.

    Имена, числа и смысл проверяет человек; нужны ИИ-кредиты.

Как связаны процессы

  • Звонок → обращение клиента — по номеру; привязка может потребовать действия администратора
  • Реквизиты бизнеса → поля документа — после выбора шаблона

Развитие — пока не входит в готовый состав

  • Кабинеты, аппараты и серии визитов

    Совместная занятость специалиста и кабинета, курс визитов.

    БетаПодключается отдельно; проверьте на своей точке.

  • ИИ-секретарь на телефоне

    Отвечает на звонок по вашему сценарию и передаёт человеку.

    БетаСценарий, знания и передача человеку требуют настройки.

с вашей ценой и длительностью
Услуга
с графиком и перерывами
Мастер
с проверкой занятости
Время
для работы с визитом
Журнал

Рабочий день · по шагам

От свободного времени до завершённого визита

Клиент записывается, администратор ведёт день, мастер принимает.

  1. 01Администратор

    Открыть время

    Услуга, мастер, длительность и перерывы.

  2. 02Клиент

    Записаться

    Выбрать доступное время по ссылке.

  3. 03Мастер · администратор

    Провести визит

    Проверить запись и отметить результат в журнале.

Схема работы: стрелки показывают порядок действий. Ответственный указан в каждом шаге.

Кабинеты и аппараты, серии и составные визиты — бета. Напоминания и депозит зависят от подключения.

На .ru нет онлайн-оплаты, запланированных почтовых напоминаний и общего справочника клиентов/сегментов.

Инструменты вашей команды

Каждому — своя часть работы

От первого обращения до ежедневного контроля. Откройте инструкцию нужного инструмента и проверьте его на своём примере.

Салон и барбершопРабочие роли и инструменты
Посмотреть пример работы

Клиент

  • Выбирает услугу и специалиста
  • Видит доступное по настройкам время
  • Дожидается результата отправленной записи
Как это работает : Клиент

Администратор

  • Видит мастеров по колонкам и визиты по времени
  • Проверяет цену, длительность и статус
  • Вносит запись, переносит или отменяет визит
Как это работает : Администратор

Мастер

  • Рабочий график учитывается при выборе времени
  • Перерывы и буфер услуги задаются заранее
  • Кабинеты и аппараты — бета, подключается отдельно
Как это работает : Мастер

Владелец

  • Знает, где команда ведёт визиты
  • Проверяет настройки на одном мастере
  • Сравнивает время обработки записи и число ручных уточнений до и после запуска
Как это работает : Владелец

Проверьте на своём примере

Последовательность действий в продукте. Пример не является отзывом или обещанием результата.

  • Клиент: онлайн-запись

    Страница записи салона на телефоне: мастера, услуги с длительностью и ценой, кнопка «Записаться»
    Клиент выбирает услугу и мастера сам — без звонка в салон
  • Клиент → журнал: одна запись

    Онлайн-запись на консультацию: клиент выбирает 13:00 у Марии Беловой, и визит появляется в журнале администратора
    Общий пример: запись клиента проверяется по занятости и сразу видна в журнале
    Что происходит в записи
  • Администратор: карточка клиента

    Карточка клиента салона: телефон и история визитов с услугой, мастером и комментарием
    Рассмотреть экран
    Перед визитом администратор видит, что клиент делал в прошлый раз

Одна запись: что выбирает клиент и что проверяет администратор

Онлайн-запись доходит до журнала без пересказа: клиент выбирает услугу и время, сервер проверяет занятость мастера, и тот же визит сразу появляется у администратора в журнале — подтверждает его салон. Перенос, отмену и напоминания проверьте на своей пробной записи по трём шагам ниже.

  1. 1

    Клиент выбирает

    Услугу с заданной салоном длительностью, мастера и доступное время. Для стрижки 45 минут заранее внесите график и перерывы мастера.

    Как устроена запись →
  2. 2

    Запись получает результат

    После отправки дождитесь подтверждения. Видимое свободное окно ещё не равно принятой записи: сервер проверяет занятость специалиста.

    Выбор времени и подтверждение →
  3. 3

    Администратор сверяет журнал

    В своём пробном визите сравните услугу, мастера и время с выбором клиента. Проверьте перенос и отмену до публикации ссылки.

    Первый день салона →

Что нужно для старта

  • Список услуг

    Собственные цены и длительности. Для разных по времени услуг нужны корректные параметры, а не одинаковые окна.

  • Мастера

    Услуги каждого специалиста, график и перерывы. Ресурс-мастер может быть без отдельного входа в кабинет.

  • Приём записи

    Разрешение онлайн-записи у точки и опубликованная услуга. Свой сайт можно подключить виджетом позже.

  • Правила команды

    Кто проверяет новые визиты, переносы, отмены и оплату. Подключение напоминаний проверяется отдельным сценарием.

Первый полезный шаг

Начните с одной проверяемой задачи

Выберите свою ситуацию: у каждой — своя подготовка, проба и проверка, прежде чем переносить всю работу.

Пример: салон красоты

Открываю бизнесЗапустите первую операцию

  1. Подготовьте

    Список услуг с ценами и контакт для записи.

  2. Проба

    • Добавить услугу и цену.
    • Проверить контакт и описание.
    • Открыть ссылку на телефоне.
  3. Проверка результата

    Прайс и контакт доступны клиенту по ссылке.

Ограничения

  • После регистрации и подтверждения настроек бизнеса; нужны исходные позиции, услуги или данные сценария.

Не обязательно переносить всё сразу

Сначала проверяются данные и один рабочий сценарий. История, внешние системы и особые требования — отдельный список проверки.

Как это работает в жизни

  • Администратор салона за стойкой смотрит журнал записи мастеров на мониторе
    Иллюстрация. Администратор видит день всех мастеров на одном экране
  • Клиентка вечером дома открыла на телефоне страницу записи салона с мастерами и услугами
    Иллюстрация. Запись вечером, когда салон уже закрыт
  • Администратор салона разговаривает по телефону за светлой стойкой ресепшн
    Иллюстрация. Администратор принимает звонок между визитами клиентов

Где это помогает владельцу

Клиент пишет после закрытия

Пример: вместо переписки о каждом времени вы отправляете ссылку на запись. Клиент выбирает окно по опубликованному графику, и запись сразу появляется в журнале — утром администратору остаётся её подтвердить.

Услуги занимают разное время

Пример: стрижка и окрашивание отличаются длительностью. Администратор заранее задаёт её у услуги и оставляет буфер мастеру, а не держит эти условия в заметках.

Клиент переносит визит

Пример: администратор меняет время и проверяет результат. Для оценки пользы считайте ручные уточнения и время обработки; снижение неявок не гарантируется.

Примеры рабочих ситуаций. Экономию времени и денег оценивайте на своих операциях.

Сколько это стоит

План для описанного базового сценария

Бесплатный

0 ₽ в месяц

Базовая запись включена в аккаунт. Лимиты каталога и локаций — по плану; платная автоматизация и услуги провайдеров подключаются отдельно.

Функции и условия

  • Базовая запись, журнал и распределение по мастерам включены бесплатно
  • Telegram-напоминания требуют бота и подключения клиента
  • Письма и воронка — отдельная платная опция автоматизации записи
  • Депозит — только при настроенном и доступном платёжном провайдере; не условие базовой записи
Все тарифы и сравнение по функциям →

Что можно начать бесплатно

Базовая запись, журнал и распределение по мастерам включены. Настройте услуги и графики; Telegram требует подключения клиента к боту. Почтовая автоматизация — отдельная платная опция.

Настроить запись салона

Базовая запись и журнал включены бесплатно. Напоминания, ИИ и оплата имеют отдельные условия.

Что учесть до старта

  • Совместная занятость специалиста, кабинета и аппарата — бета, подключается отдельно. Настройте требования услуги и проверьте сценарий на своей точке до рабочего использования.
  • Групповые занятия с квотой мест проходят внедрение; доступность уточняется отдельно.
  • Журнал визитов не означает включённые CRM, рассылки или расчёт зарплаты.
  • На .ru нет онлайн-оплаты, запланированных почтовых напоминаний и общего справочника клиентов/сегментов.
  • Снимки показывают аккаунт .com; состав соседних разделов на .ru отличается.

До переноса данных проверьте свой сценарий и необходимые подключения.

Частые вопросы

Нужен ли собственный сайт?

Нет. Можно делиться услугой на своей витрине. Если сайт уже есть, отдельный виджет записи встраивается через «Мой сайт»; он не обязателен для первого визита.

Что проверять до отправки ссылки клиентам?

Услугу, цену, длительность, мастера и график. Затем отправьте пробную запись и дождитесь результата, сверяйте журнал, перенос и отмену. Доступное на экране время не гарантирует успешную запись.

Подробности по каждому экрану — в справке. С чего начать →

Проверьте запись на одной услуге и одном мастере

Покажите ссылку администратору и пройдите путь клиента. Переносите остальное расписание после проверки.

Базовая запись и журнал включены бесплатно. Напоминания, ИИ и оплата имеют отдельные условия.