C cenaly.ru
Начать бесплатно

Командам входящих обращений · сервисным диспетчерским

Принять звонок и довести обращение до исполнителя

Проверьте маршрут входящего звонка, уточните запрос клиента и назначьте ответственному следующий шаг. В задаче остаются срок и чек-лист для проверки обратного контакта.

Условия модулей — по тарифной матрице; связь, ИИ, оборудование и провайдеры — отдельно.

Создайте аккаунт и проверьте один рабочий цикл на своих примерах.

Обсудить мой сценарий →

На российском бренде покупка платного плана пока недоступна. В стандартной витрине нет онлайн-оплаты; запуск и необходимые подключения согласуйте до переноса работы.

  • Входящий вызов по настроенному маршруту
  • Поручение по обращению клиента
  • Срок и результат обратного контакта

Первое полезное действие

Первый результат — тестовые звонки прошли маршрут линии без потерь

Проверьте маршрут до переноса рабочего номера: кто отвечает, сколько звонит и что дальше.

  1. Подключите линию и заведите добавочные операторов
  2. Задайте отвечающих, время дозвона и действие без ответа
  3. Позвоните сами: ответ, пропуск и звонок вне рабочего времени — сверьте с журналом АТС

Что подготовить: Номер у совместимого SIP-провайдера, список операторов и их рабочие места.

Нужны оператор связи и тариф с SIP-телефонией. Задачу на перезвон создаёт оператор; автодозвона, предиктивного обзвона и отдельных кабинетов заказчиков нет.

Сводка мастера телефонии: пн–пт 09:00–18:00 звонят все сотрудники 30 секунд, без ответа — автоответчик; ничего не сохранено до «Применить»
Рассмотреть экран
Правило видно целиком до применения — тестовые звонки проверяют именно его

Всё в одном — по вашему составу

Линия, разбор разговоров и перезвоны — в одном кабинете

ИИ-секретарь — бета: базовая АТС не означает его готовность для вашего сценария.

  • АТС и маршруты звонков

    Номера, добавочные, группы и правило «кто отвечает» по рабочему времени.

    Нужны оператор связи и настройка АТС; условия записи разговоров зависят от страны.

  • Записи и разбор разговоров

    Расшифровка с таймкодами, резюме и оценка по вашему чек-листу.

    Распознавание и ИИ-разбор оплачиваются отдельно; у пропущенного вызова записи нет.

  • Задания «Перезвонить»

    Пропущенный или обещанный звонок — заданием оператору со сроком.

    С условиямиЗадание ставит оператор; уведомления в приложениях проверьте на своих устройствах.

  • Суфлёр во время разговора

    Подсказывает ответ по базе знаний компании.

    С условиямиПодсказывает только по собранным знаниям; качество зависит от документов, нужны ИИ-кредиты.

Развитие — пока не входит в готовый состав

  • ИИ-секретарь принимает обращение

    Отвечает на звонок по вашему сценарию и передаёт человеку.

    БетаСценарий, знания и передача человеку требуют настройки.

Подойдёт ли это вашему бизнесу

Хорошая отправная точка

  • Деловая телефония, маршрут вызова и задачи по обращениям.
  • За звонком следует явная задача с ответственным, когда вопрос нельзя решить сразу.

Проверьте до запуска

  • Нужны подключение телефонии и оплачиваемые услуги провайдера. Задачу создаёт оператор; расширенная аналитика очередей и ИИ-подсказки требуют отдельной проверки доступности.
Если ваш процесс сложнее, обсудите его до переноса данных. →

Рабочий день · по шагам

Принять звонок и довести обращение до исполнителя

За звонком следует явная задача с ответственным, когда вопрос нельзя решить сразу.

  1. 01Настроенная АТС

    Принять вызов

    Звонок направлен по заданному правилу.

  2. 02Оператор

    Уточнить вопрос

    Контакт и содержание обращения.

  3. 03Оператор

    Назначить работу

    Задача ответственному с нужным сроком.

  4. 04Исполнитель

    Вернуться к клиенту

    Проверенный ответ и результат перезвона.

Схема работы: стрелки показывают порядок действий. Ответственный указан в каждом шаге.

Нужны подключение телефонии и оплачиваемые услуги провайдера. Задачу создаёт оператор; расширенная аналитика очередей и ИИ-подсказки требуют отдельной проверки доступности.

На российском бренде покупка платного плана пока недоступна. В стандартной витрине нет онлайн-оплаты; запуск и необходимые подключения согласуйте до переноса работы.

Инструменты вашей команды

Каждому — своя часть работы

От первого обращения до ежедневного контроля. Откройте инструкцию нужного инструмента и проверьте его на своём примере.

Небольшой контакт-центрРабочие роли и инструменты
Посмотреть пример работы

Посмотрите, с чем работает команда

Настоящие экраны общих модулей. Демо-ассортимент и услуги могут отличаться от вашего примера; условия подключения указаны ниже.

  • Поручение: закрыто с фото

    Поручение «Подготовить документы к встрече»: подзадачи «Распечатать договор» и «Собрать папку» отмечены, добавлены фото и заметка, задача закрыта
    Обещание клиенту закрывается с заметкой о результате; со звонком задача сама не связывается
    Что происходит в записи
  • Руководитель: маршрут вызова

    Маршрут вызова в контакт-центре: мастер телефонии на шаге «Кто отвечает» — все сразу, выбранные, отдел, голосовое меню, ИИ-секретарь
    Рассмотреть экран
    Входящие звонят всем операторам, выбранным или группе — после подключения провайдера и номера

С чего начать проверку

  • Подключите одну линию

    Проверьте провайдера, номер, права сотрудников и маршрут вызова. Сделайте тестовый входящий и исходящий звонок.

  • Проверьте неотвеченный вопрос

    Создайте задачу на перезвон, назначьте сотрудника и проверьте завершение: если к закрытию требуется заметка, задача без итога разговора не закроется. Не считайте создание задачи автоматическим.

Первый полезный шаг

Начните с одной проверяемой задачи

Выберите свою ситуацию: у каждой — своя подготовка, проба и проверка, прежде чем переносить всю работу.

Открываю бизнесЗапустите первую операцию

  1. Подготовьте

    Одно реальное дело на ближайшие дни: что сделать, кто отвечает и к какому сроку.

  2. Проба

    Заведите одного заказчика и одно реальное дело с ответственным и сроком.

  3. Проверка результата

    Проверьте, что ответственный видит дело и срок, а результат отмечен в карточке.

Не обязательно переносить всё сразу

Сначала проверяются данные и один рабочий сценарий. История, внешние системы и особые требования — отдельный список проверки.

Где это помогает владельцу

Ответ требует проверки заказа

Оператор записывает детали и назначает задачу ответственному, который возвращается к клиенту.

Ответственный недоступен

Проверьте настроенное правило для неотвеченного вызова и организационный порядок обработки пропущенных.

Примеры рабочих ситуаций. Экономию времени и денег оценивайте на своих операциях.

Сколько это стоит

Сколько это стоит

Состав модулей, лимиты аккаунта и подключения определяют условия запуска.

Самостоятельная покупка платных планов на .ru пока недоступна. Регистрация не подключает платные функции.

Функции и условия

  • Выпуск счетов доступен владельцу аккаунта; сотрудникам не обещается выпуск документов от его имени.
  • Начните с необходимых модулей: их условия и лимиты указаны в тарифной матрице.
  • Проверьте доступность документов, задач и других выбранных инструментов для своего аккаунта.
  • Связь, ИИ, оборудование и внешние провайдеры не входят автоматически в стоимость аккаунта.
Все тарифы и сравнение по функциям → Обсудить подключение и расходы →

Что можно начать бесплатно

Регистрация позволяет начать настройку. Доступность модулей и лимиты проверяйте в тарифной матрице; связь, ИИ и услуги провайдеров оплачиваются отдельно.

Настроить свой сценарий

Создайте аккаунт и проверьте один рабочий цикл на своих примерах.

Что учесть до старта

  • Нужны подключение телефонии и оплачиваемые услуги провайдера. Задачу создаёт оператор; расширенная аналитика очередей и ИИ-подсказки требуют отдельной проверки доступности.
  • Автодозвон, предиктивный обзвон и отдельные изолированные кабинеты заказчиков аутсорсингового центра не заявлены.
  • Суфлёр, расширенные отчёты и очереди проходят собственное внедрение; базовая АТС не означает их готовность для любого сценария.
  • На российском бренде покупка платного плана пока недоступна. В стандартной витрине нет онлайн-оплаты; запуск и необходимые подключения согласуйте до переноса работы.

До переноса данных проверьте свой сценарий и необходимые подключения.

Частые вопросы

Задача появляется после звонка автоматически?

В этом сценарии её создаёт оператор. Автоматизацию проверяйте отдельно до того, как полагаться на неё в работе.

Можно подключить свой номер?

Возможность зависит от провайдера и схемы подключения. Сначала проверьте совместимость и тестовый звонок, затем переносите рабочую линию.

С чего начать без переноса всей работы?

Проверьте провайдера, номер, права сотрудников и маршрут вызова. Сделайте тестовый входящий и исходящий звонок.

Как определить стоимость?

Выберите нужные модули и проверьте тарифную матрицу, лимиты и внешние подключения. Готового отдельного отраслевого тарифа эта страница не обещает.

Все этапы связаны автоматически?

Нет. Схема показывает порядок действий команды. Связи документов, задач и контактов проверяйте на своём примере; ручные шаги остаются ответственностью сотрудников.

Подробности по каждому экрану — в справке. С чего начать →

Проверьте один рабочий цикл

Проверьте провайдера, номер, права сотрудников и маршрут вызова. Сделайте тестовый входящий и исходящий звонок.

Нужны подключение телефонии и оплачиваемые услуги провайдера. Задачу создаёт оператор; расширенная аналитика очередей и ИИ-подсказки требуют отдельной проверки доступности.