C cenaly.ru
Начать бесплатно

Ивент-агентствам · небольшим командам организаторов

От брифа мероприятия до готовности команды

Передайте согласованный план подготовки конкретным людям: у каждого поручения есть срок и результат для проверки. Соберите документы подрядчиков и проверьте готовность до мероприятия.

Условия модулей — по тарифной матрице; связь, ИИ, оборудование и провайдеры — отдельно.

Настроить свой сценарий Разобрать пример работы

Создайте аккаунт и проверьте один рабочий цикл на своих примерах.

Обсудить мой сценарий →

На российском бренде покупка платного плана пока недоступна. В стандартной витрине нет онлайн-оплаты; запуск и необходимые подключения согласуйте до переноса работы.

  • Условия и документы подрядчиков
  • Ответственные за подготовку
  • Проверка задач до дня мероприятия

Первое полезное действие

Первый результат — подготовка события разложена по ответственным до дня мероприятия

Начните с одного события и списка подрядчиков.

  1. Заведите заказчика и подрядчиков с контактами и реквизитами
  2. Подготовьте предложение и договор по своему шаблону
  3. Назначьте координаторам задачи со сроком до даты события

Что подготовить: Дата, формат, согласованный состав услуг и контакты подрядчиков.

Задачи не бронируют площадку и подрядчиков. Продажи билетов, регистрации гостей и рассадки нет.

Доска задач команды: «Подготовить предложение клиенту» у Анны открыта, «Проверить готовность заказа» у Михаила в работе, «Передать итоги следующей смене» готово
Рассмотреть экран
Готовность подготовки видна по колонкам доски

Всё в одном — по вашему составу

Заказчик, подрядчики и подготовка — в одном кабинете

Перенос даты не двигает задачи сам: сроки меняет координатор.

  • Компании и счета

    Карточки клиентов и контрагентов с реквизитами, счета и оплаты.

    Выпуск счетов — у владельца аккаунта.

  • Документы по шаблону

    Рабочая копия вашего образца с реквизитами из карточки.

    Пропуски и смысл проверяет человек; юридическую корректность сервис не гарантирует.

  • Поручения команде

    Исполнитель, срок и условие «Готово» — фото или заметка.

  • АТС и звонки

    Рабочий номер, кому звонит входящий и история разговоров.

    Оператор связи подключается отдельно.

Как связаны процессы

  • Реквизиты из карточки → поля документа — после выбора шаблона; пропуски не заполняются догадкой
  • Звонок → карточка клиента — поиск по номеру; привязку подтверждает сотрудник

Подойдёт ли это вашему бизнесу

Хорошая отправная точка

  • Бриф, подрядчики, документы и задачи подготовки события.
  • Подготовка события разложена на задачи, за которые отвечают конкретные люди.

Проверьте до запуска

  • Сценарий для организации работ. Продажа билетов, регистрация гостей, бронирование площадок и автоматическое распределение бюджета здесь не заявлены.
Если ваш процесс сложнее, обсудите его до переноса данных. →

Рабочий день · по шагам

От брифа мероприятия до готовности команды

Подготовка события разложена на задачи, за которые отвечают конкретные люди.

  1. 01Менеджер

    Принять бриф

    Контакт, формат и требования заказчика.

  2. 02Продюсер

    Согласовать услуги

    Предложение и документы.

  3. 03Координатор

    Собрать подготовку

    Подрядчики и задачи команды.

  4. 04Руководитель

    Проверить готовность

    Результаты задач и план действий на день.

Схема работы: стрелки показывают порядок действий. Ответственный указан в каждом шаге.

Сценарий для организации работ. Продажа билетов, регистрация гостей, бронирование площадок и автоматическое распределение бюджета здесь не заявлены.

На российском бренде покупка платного плана пока недоступна. В стандартной витрине нет онлайн-оплаты; запуск и необходимые подключения согласуйте до переноса работы.

Инструменты вашей команды

Каждому — своя часть работы

От первого обращения до ежедневного контроля. Откройте инструкцию нужного инструмента и проверьте его на своём примере.

Организаторы мероприятийРабочие роли и инструменты
Посмотреть пример работы

Посмотрите, с чем работает команда

Настоящие экраны общих модулей. Демо-ассортимент и услуги могут отличаться от вашего примера; условия подключения указаны ниже.

  • Поручение: закрыто с фото

    Поручение «Подготовить документы к встрече»: подзадачи «Распечатать договор» и «Собрать папку» отмечены, добавлены фото и заметка, задача закрыта
    Договор к встрече с заказчиком готов в срок, а закрытие подтверждают фото и заметка
    Что происходит в записи

  • Команда: кому поступает звонок

    Телефония ивент-агентства, шаг «Кто отвечает в рабочее время»: все сотрудники, выбранные, отдел, меню «нажмите 1» или ИИ-секретарь
    Рассмотреть экран
    Звонок заказчика попадает к нужному менеджеру проекта; задачи и документы со звонком сами не связываются

С чего начать проверку

  • Разберите один формат события

    Создайте заказчика, предложение и контакты подрядчиков. Явно зафиксируйте, что входит в услуги.

  • Проверьте подготовку этапа

    Назначьте задачи и ответственных; готовность подтверждайте фото и заметкой — без них задачу не закрыть. Связи с документами и дату события укажите вручную.

Первый полезный шаг

Начните с одной проверяемой задачи

Выберите свою ситуацию: у каждой — своя подготовка, проба и проверка, прежде чем переносить всю работу.

Открываю бизнесЗапустите первую операцию

  1. Подготовьте

    Одно реальное дело на ближайшие дни: что сделать, кто отвечает и к какому сроку.

  2. Проба

    Заведите одного заказчика и одно реальное дело с ответственным и сроком.

  3. Проверка результата

    Проверьте, что ответственный видит дело и срок, а результат отмечен в карточке.

Инструкция: Первый день: услуги и B2B

Не обязательно переносить всё сразу

Сначала проверяются данные и один рабочий сценарий. История, внешние системы и особые требования — отдельный список проверки.

Где это помогает владельцу

Подрядчик меняет условия

Проверьте изменение документов, согласуйте его с заказчиком и обновите задачи команды.

Мероприятие перенесли

Согласуйте доступность площадки и подрядчиков вне системы; затем измените документы и сроки задач.

Примеры рабочих ситуаций. Экономию времени и денег оценивайте на своих операциях.

Сколько это стоит

Сколько это стоит

Состав модулей, лимиты аккаунта и подключения определяют условия запуска.

Самостоятельная покупка платных планов на .ru пока недоступна. Регистрация не подключает платные функции.

Функции и условия

  • Выпуск счетов доступен владельцу аккаунта; сотрудникам не обещается выпуск документов от его имени.
  • Начните с необходимых модулей: их условия и лимиты указаны в тарифной матрице.
  • Проверьте доступность документов, задач и других выбранных инструментов для своего аккаунта.
  • Связь, ИИ, оборудование и внешние провайдеры не входят автоматически в стоимость аккаунта.
Все тарифы и сравнение по функциям → Обсудить подключение и расходы →

Что можно начать бесплатно

Регистрация позволяет начать настройку. Доступность модулей и лимиты проверяйте в тарифной матрице; связь, ИИ и услуги провайдеров оплачиваются отдельно.

Настроить свой сценарий

Создайте аккаунт и проверьте один рабочий цикл на своих примерах.

Что учесть до старта

  • Сценарий для организации работ. Продажа билетов, регистрация гостей, бронирование площадок и автоматическое распределение бюджета здесь не заявлены.
  • Задачи не резервируют площадку или подрядчика автоматически.
  • Билетная касса, рассадка гостей и аккредитация участников требуют других инструментов.
  • На российском бренде покупка платного плана пока недоступна. В стандартной витрине нет онлайн-оплаты; запуск и необходимые подключения согласуйте до переноса работы.

До переноса данных проверьте свой сценарий и необходимые подключения.

Частые вопросы

Можно управлять подрядчиками?

Можно вести контакты, реквизиты и документы, а координацию оформлять задачами. Автоматической брони подрядчика нет.

Есть ли регистрация участников?

Эта страница описывает подготовку мероприятия командой. Билетный и регистрационный контур не входит в обещанный сценарий.

С чего начать без переноса всей работы?

Создайте заказчика, предложение и контакты подрядчиков. Явно зафиксируйте, что входит в услуги.

Как определить стоимость?

Выберите нужные модули и проверьте тарифную матрицу, лимиты и внешние подключения. Готового отдельного отраслевого тарифа эта страница не обещает.

Все этапы связаны автоматически?

Нет. Схема показывает порядок действий команды. Связи документов, задач и контактов проверяйте на своём примере; ручные шаги остаются ответственностью сотрудников.

Подробности по каждому экрану — в справке. С чего начать →

Смежные задачи

Все решения →

Профессиональные услуги и B2B

Клиенты, договорённости, документы и расчёты: ведите сделку от первого запроса до проверки оплаты.

Рабочий чат и задачи команды

Кто делает, к какому сроку и чем подтверждено: поручение остаётся на доске, даже когда обсуждение ушло вверх.

Телефония бизнеса

Рабочие номера, очереди и запись разговоров. Разбор звонков и подсказки помогают команде отвечать увереннее.

Проверьте один рабочий цикл

Создайте заказчика, предложение и контакты подрядчиков. Явно зафиксируйте, что входит в услуги.

Начать с пробного сценария Поговорить с нами →

Сценарий для организации работ. Продажа билетов, регистрация гостей, бронирование площадок и автоматическое распределение бюджета здесь не заявлены.