C cenaly.ru
Начать бесплатно

Владельцу школы · администратору · преподавателю

Программа для школы и курсов

Задачи и документы для команды школы: организуйте работу сотрудников, соберите инструкции и подготовьте предложение для родителей. Группы, журнал и счета семей показываем отдельно — с их текущей готовностью.

Связь, ИИ, касса, провайдер оплаты и видеосвязь — по своим условиям.

Создать первое поручение Как раздел «Школа» считает пропуск

Регистрация без банковской карты. После входа подтвердите тип бизнеса «Образование» — поручение, страница занятий и документы доступны сразу.

Обсудить подключение школы →

Группы, журнал, семьи и счета — раздел «Школа» в пилотном запуске (бета): подключаем школы с сопровождением. Онлайн-оплата — у подключённого платёжного провайдера страны.

  • Поручения команде — со сроком и ожидаемым результатом
  • Страница занятий с ценами и контактом для родителей
  • Инструкции, документы и обучение сотрудников по ним
Педагог и трое детей собирают деревянные фигуры за общим столом в светлом классе
Иллюстрация. Педагог работает с детьми; организационные дела остаются в кабинете команды. Сцена занятия, не снимок приложения.

Первое полезное действие

Первый результат — поручение команды видно на доске

Укажите, что нужно подготовить, кто отвечает и какой результат ждёте. С этого можно начать без переноса школьного учёта.

  1. Добавьте поручение сотруднику
  2. Укажите срок и ожидаемый результат
  3. Проверьте задачу на доске команды

Что подготовить: Одно реальное дело: что сделать, кто отвечает и к какому сроку.

Журнал и счета семей в этот шаг не входят: раздел «Школа» — в пилотном запуске.

Доска задач школьной команды: подготовить материалы к занятиям, уточнить список новой группы, ответить на заявки родителей
Рассмотреть экран
Организационные поручения видны команде школы

Всё в одном — по вашему составу

Рабочая сторона школы — в одном кабинете

Готовые общие инструменты помогают команде сегодня. Школьные операции подключаются по своей готовности.

  • Страница занятий и контакт

    Занятия и цены из каталога — на странице по ссылке, в том числе с телефона.

  • Поручения команды

    Что сделать, кто отвечает, к какому сроку и с каким результатом.

  • Документы и шаблоны

    Рабочая копия из образца с данными вашей компании.

    Образец адаптируйте к стране и своему случаю; проверяет ответственный.

  • Знания и обучение сотрудников

    Инструкции компании и обучение новых сотрудников по ним.

    Качество зависит от документов; практические навыки проверяет руководитель.

  • Почта на вашем домене

    Рабочие адреса для переписки с родителями и учениками.

    Нужны права на DNS и настройка MX; входящие и исходящие проверьте до переноса.

Как связаны процессы

  • Каталог занятий → страница по ссылке — после публикации
  • База знаний → обучение сотрудников — сборка из выбранной версии

Развитие — пока не входит в готовый состав

  • Группы, расписание и журнал

    Раздел «Школа»: уроки групп и посещаемость.

    БетаПилотный запуск с сопровождением; доступность проверяется для аккаунта.

  • Ученики, семьи и счета за обучение

    Лицевой счёт семьи и счета плательщику.

    БетаПилотный запуск; онлайн-оплата — после подключения платёжного провайдера.

Подойдёт ли вашей школе?

Подойдёт, если

  • Работа администрации и преподавателей держится на чатах и памяти: поручения, инструкции, документы
  • Родителям нужна понятная страница занятий с ценами и контактом
  • Ученики учатся в группах по расписанию, и вы готовы проверить раздел «Школа» на одной группе с сопровождением

Не подойдёт или проверьте отдельно

  • Аккредитованная школа с государственными журналами и отчётностью
  • Курсы в записи с платформой видеохостинга — следующий этап, не сейчас
  • Свой видеосервер и запись уроков: видеосвязь внешняя
Обсудить вашу школу →

Рабочий день · по шагам

От группы и урока — к балансу семьи

Учебный процесс и начисления опираются на правила вашей школы.

  1. 01Администратор

    Собрать группу

    Ученики, преподаватель, расписание и тариф.

  2. 02Преподаватель

    Отметить урок

    Посещение, пропуск, тема и задание.

  3. 03Система

    Рассчитать

    Начисление по тарифу и политике пропусков.

  4. 04Семья

    Проверить баланс

    Занятия и счета в кабинете по ссылке.

Схема работы: стрелки показывают порядок действий. Ответственный указан в каждом шаге.

Раздел «Школа» — пилотный запуск с сопровождением. Онлайн-оплата требует подключения провайдера; видеосвязь внешняя.

На .ru онлайн-оплата обучения появится после подключения ЮKassa; кабинет семьи работает по ссылке из письма, без входа в аккаунт.

Инструменты вашей команды

Каждому — своя часть работы

От первого обращения до ежедневного контроля. Откройте инструкцию нужного инструмента и проверьте его на своём примере.

Школы и курсыРабочие роли и инструменты
Посмотреть пример работы

Проверьте на своём примере

Последовательность действий в продукте. Пример не является отзывом или обещанием результата.

Как школа решает, списать ли урок

Пример — абонемент на 8 уроков и окно уважительной причины 12 часов. Тест сайта гоняет эти три случая через настоящее ядро начислений школы. Живой журнал, оплата и письма этим не проверены.

  1. 1

    Политика — настройка школы

    Школа выбирает: списывать ли пропуск без уважительной, что делать с уважительной (не списывать, списывать, переносить на отработку) и за сколько часов предупреждать.

    Тарифы и пропуски →
  2. 2

    Преподаватель отмечает урок

    Отметки «был», «опоздал», «уважительно», «пропуск». Уважительная, о которой сообщили позже окна, считается пропуском — так решает правило, а не человек в споре.

    Как считается урок →
  3. 3

    Начисление и баланс — сами

    После отметки школа пересчитывает начисления и баланс семьи. Отменённый школой урок не начисляется никогда. Правка отметки задним числом — поправка, а не переписанная история.

    Что видит семья →

Что нужно для старта

  • Одно поручение

    Что подготовить, кто отвечает и к какому сроку — например, материалы к занятиям или ответ родителям.

  • Занятия и цены

    Список курсов или программ с ценой и контакт для записи — для страницы занятий.

  • Инструкции команды

    Документы и ответы на частые вопросы, по которым учатся новые сотрудники.

  • Если нужен раздел «Школа»

    Курсы и тарифы, преподаватели и часы, ученики и плательщики. Для детей нужно согласие родителя на обработку персональных данных. Раздел в пилотном запуске — подключаем с сопровождением.

Первый полезный шаг

Начните с одной проверяемой задачи

Выберите свою ситуацию: у каждой — своя подготовка, проба и проверка, прежде чем переносить всю работу.

Открываю бизнесЗапустите первую операцию

  1. Подготовьте

    Одна услуга или курс с ценой и человек, который отвечает на заявки.

  2. Проба

    Опубликуйте одну услугу или курс и примите пробную заявку.

  3. Проверка результата

    Проверьте, что заявка пришла в кабинет и у неё есть ответственный.

Инструкция: Быстрый старт

Не обязательно переносить всё сразу

Сначала проверяются данные и один рабочий сценарий. История, внешние системы и особые требования — отдельный список проверки.

Как это работает в жизни

  • Преподаватель языковой школы и трое взрослых учеников разбирают упражнения за общим столом
    Иллюстрация. Небольшая учебная группа. Сцена занятия, не снимок приложения школы.

Где это помогает владельцу

Нужно подготовить материалы

Назначьте поручение, срок и ожидаемый результат — команда видит его на доске.

Родителям нужен контакт

Соберите страницу занятий с ценами и рабочим способом связи; новые обращения приходят в список заявок.

Приходит новый сотрудник

Дайте инструкции из базы знаний и обучение по ним. Практику и допуск проверяет руководитель.

Примеры рабочих ситуаций. Экономию времени и денег оценивайте на своих операциях.

Сколько это стоит

Сколько это стоит

Раздел «Школа» входит в аккаунт вертикали «Образование». Платёжный провайдер, касса, телефония и ИИ — по своим условиям.

Самостоятельная покупка платных планов на .ru пока недоступна. Регистрация не подключает платные функции.

Функции и условия

  • Раздел «Школа» (пилот): ученики, группы, расписание, журнал, лицевые счета, счета семьям, отчёты
  • Кабинет семьи по ссылке и виджеты «Расписание» и «Запись на курс» для сайта школы
  • Онлайн-оплата — комиссия выбранного платёжного провайдера; касса и терминал — отдельное оборудование
  • Видеосвязь — внешний сервис (Jitsi бесплатно, Zoom/Meet — по их условиям)
Все тарифы и сравнение по функциям → Обсудить подключение и расходы →

Что можно начать бесплатно

Страница занятий, заявки, поручения и документы работают по условиям тарифа. Раздел «Школа» — в пилотном запуске; онлайн-оплата — у подключённого провайдера страны, видеосвязь — внешняя (Jitsi, Zoom, Meet).

Создать первое поручение

Регистрация без банковской карты. После входа подтвердите тип бизнеса «Образование» — поручение, страница занятий и документы доступны сразу.

Что учесть до старта

  • Раздел «Школа» в пилотном запуске (бета): подключаем школы с сопровождением, экраны и отчёты дорабатываются по отзывам первых школ.
  • Видеосвязь внешняя: своей видеоплатформы и записи уроков нет. Курсы в записи и договоры-оферты школы — следующие этапы.
  • Аудитории урока — ресурсы записи точки: заведите их до расписания, иначе занятость кабинетов не проверяется.
  • Онлайн-оплата работает только у подключённого провайдера страны; без него — наличные, перевод и касса.
  • Это учёт частной школы и курсов, а не государственный электронный журнал и не отчётность аккредитованной школы.
  • На .ru онлайн-оплата обучения появится после подключения ЮKassa; кабинет семьи работает по ссылке из письма, без входа в аккаунт.
  • Справку об оплате обучения для налогового вычета вправе выдавать только лицензиат или ИП, который учит сам; выдача справки из раздела — следующий этап.

До переноса данных проверьте свой сценарий и необходимые подключения.

Частые вопросы

Что из этого готово сегодня?

Страница занятий с ценами и контактом, заявки в одном списке, поручения команды, почта на домене, документы и шаблоны, база знаний и обучение сотрудников. Группы, журнал, семьи и счета — раздел «Школа» в пилотном запуске (бета): подключаем с сопровождением, доступность каждой операции проверяется для аккаунта.

С чего начать, если школа уже работает?

С одного поручения команде, страницы занятий или инструкций для сотрудников — без переноса учёта учеников. Раздел «Школа» проверьте позже на одной группе.

Можно ли сразу перенести всю школу?

Начните с одной группы в пилоте с сопровождением. Вместе проверьте расписание, посещаемость, правила пропуска и начисления семье. Онлайн-оплата зависит от подключённого провайдера; полноценный запуск подтверждается отдельно.

Что с персональными данными детей?

В разделе «Школа» имена и контакты хранятся в отдельном защищённом контуре, в документах школы — только метки. Для ребёнка нужно согласие родителя, отдельной записью; срок хранения после выбытия считается сам.

Что оплачивается и подключается отдельно?

Условия зависят от тарифа и страны. Связь, платные ИИ-операции, касса и онлайн-оплата через провайдера подключаются отдельно; видеосвязь — внешний сервис. Время полного запуска не замерено: оно зависит от ваших данных и подключений.

Подробности по каждому экрану — в справке. С чего начать →

Смежные задачи

Все решения →

Услуги по записи

Разовые индивидуальные занятия по записи

Репетитор, консультант, специалист: клиент выбирает услугу и время, вы ведёте визиты в журнале.

Финансы владельца

Деньги школы в общей картине

Продажи, закупки и ручные расходы одной точки — упрощённый P&L с проверкой исходных операций.

Рабочий чат и задачи команды

Поручения преподавателям

Кто делает, к какому сроку и чем подтверждено: поручение остаётся на доске, даже когда обсуждение ушло вверх.

Кейсы автоматизации

Типовые процессы: исходная проблема, работа системы и действия команды.

Просроченные задачи: как руководителю находить работу без результата →

В карточке задачи указаны исполнитель и срок. Руководитель регулярно разбирает незавершённые поручения.

Папки документов и доступ сотрудников: как организовать общий архив →

Документы размещены в понятной структуре папок. Ответственный проверяет предоставленные права на материалы.

Обучение нового сотрудника: как собрать рабочие инструкции в базе знаний →

Ответственный собирает проверенные материалы в базе знаний. Новичок получает единый источник для изучения рабочих правил.

Начните с одного поручения команде

Создайте аккаунт, подтвердите тип бизнеса «Образование» и начните с поручения, страницы занятий или инструкций. Раздел «Школа» проверьте на одной группе вместе с нами.

Начать с одного поручения Поговорить с нами →

Регистрация без банковской карты. После входа подтвердите тип бизнеса «Образование» — поручение, страница занятий и документы доступны сразу.