C cenaly.ru
Начать бесплатно

Команда без таблиц и бумажного табеля

График, табель и зарплата — из одних и тех же смен

Заведите сотрудников с правами по должности, опубликуйте график — люди отмечают приход и уход на месте, а закрытые смены сами уходят в табель и в расчёт зарплаты вместе с чаевыми.

Без банковской карты. Платный тариф выбирается в кабинете — регистрация его не оформляет.

  • Должности и права по разделам: просмотр, изменение, настройка
  • График смен, обмены и отпуска, отметка прихода на месте
  • Табель план-факт и расчёт зарплаты с чаевыми
Веб на любом устройстве, Android — бетаМеню и витрина на 45 языкахДва облака: AWS и Yandex Cloud (cenaly.ru)Справка на каждую функцию

Одна операция по шагам

Смена отмечена — она уже в табеле и в черновике расчёта

График, отметка прихода и расчёт зарплаты берут одни и те же смены. Проверяет и утверждает расчёт человек.

  1. 01 Вход

    Сотрудник видит опубликованный график

    График публикуется из кабинета и сразу появляется в телефоне сотрудника — смены на две недели с часами и точкой.

    График сотрудника на телефоне: смены на ближайшие две недели с часами и точкой Рассмотреть экран
    Опубликованный график сразу виден сотруднику
  2. 02 Что делает система

    Приход отмечается на месте

    Сотрудник нажимает «Я пришёл», время ставит сервер. Закрытая смена уходит в табель.

    Личный кабинет сотрудника на телефоне: смена сегодня по графику и кнопка «Я пришёл» Рассмотреть экран
    Сотрудник отмечается сам, время ставит сервер
  3. 03 Что проверяет человек

    Руководитель проверяет табель и черновик расчёта

    Расчёт — управленческий черновик из смен и чаевых. Перевод денег сотруднику — отдельная операция в банке, отчётность сдаёт бухгалтер.

Кадры — два экрана демо-сотрудника, а не запись одной смены.

Условия подключения

  • Нужный тариф указан ниже, в блоке цены.
  • Готовые налоговые пакеты — для Грузии, Албании, России, Турции и Казахстана; в остальных странах налоги и взносы настраиваются вручную.
  • Формы отчётности формируются как данные для бухгалтера: сдать их в госорганы прямо из Cenaly.ru нельзя.
  • На cenaly.ru автотабель по присутствию устройств недоступен.

Связь с соседним процессом

Сотрудники и смены → черновик расчёта зарплаты — при пересчёте периода; это не банковская выплата

Рядом в том же кабинете, без автоматической передачи:

Проверьте на своих данных

Пройдите эту же операцию в своём кабинете. Пошаговая инструкция открывается без регистрации.

Что умеет раздел «Сотрудники»

Команда и доступ

  • Сотрудники с логином и без

    Кому нужен вход — получает свой логин; линейный персонал заводится без него и всё равно есть в графике, табеле и зарплате.

  • Должности и права

    Готовые пресеты под вертикали и свои должности; у раздела три уровня — просмотр, изменение, настройка.

  • PIN кассира и вход по коду

    Быстрая смена кассира на общем терминале, подтверждение операций и вход на планшет по коду устройства.

График и учёт времени

  • График смен

    Недельная сетка, шаблоны и копирование недели; опубликованный график приходит сотрудникам, нарушения правил отдыха видны в сетке.

  • Обмены и отпуска

    Сотрудник предлагает смену коллеге или просит отгул, менеджер одобряет — график обновляется сам.

  • Отметка прихода на месте

    С телефона в пределах точки или только с терминала заведения: PIN на планшете или QR с монитора. Время ставит сервер.

  • Табель план-факт

    Опоздания, пропуски, смены вне графика; с автозакрытием забытая смена закрывается по графику с пометкой и ждёт подтверждения.

Зарплата и стоимость труда

  • Расчёт за месяц

    Часы × ставка, оклад, процент и сверхурочные; черновик → утверждён → выплачено, расчётный листок в PDF.

  • Чаевые в зарплату

    Напрямую сотруднику, общим пулом по отработанным часам или с весами должностей.

  • Налоги по правилам страны

    Готовые пакеты для Грузии, Албании, России, Турции и Казахстана; в других странах налоги задаются своими правилами.

  • Стоимость труда

    Доля фонда оплаты в выручке точки и выручка на человеко-час — план против факта.

Кадры и обучение

  • Кадровое дело

    Документы, медкнижка со сроком осмотра, договор и сканы — в карточке сотрудника, плюс выданное имущество.

  • Обязательные документы по стране

    Реестр по нормам стран бывшего СССР: в порядке, истекает, просрочен — со ссылкой на статью закона.

  • Обучение и допуск

    Короткие занятия по вашим регламентам и экзамен по процессу; владелец видит, кого можно ставить на смену.

  • Чек-лист первого дня

    При приёме сотрудника на доске задач разворачивается чек-лист онбординга под его должность — из вашего шаблона.

Подробные инструкции — В справке →

Как это выглядит в продукте

Как это работает в жизни

  • Сотрудница кафе у служебного входа и шкафчиков отмечает приход на смену с телефона
    Иллюстрация. Приход отмечается с телефона у служебного входа
  • Официант в комнате отдыха смотрит свой график смен на телефоне за чашкой чая
    Иллюстрация. График на две недели — в телефоне, а не на доске у кухни

Сколько стоит

Доступно с тарифа

Бесплатный

0 ₽

Цена — за аккаунт; лимиты локаций, устройств и заказов задаёт тариф.

Что важно знать

  • Раздел «Сотрудники» входит во все планы, включая бесплатный
  • Выплату людям и налоги вы перечисляете сами — через банк, Cenaly.ru их только считает
  • Ведение бухгалтерии и сдача отчётности в стоимость не входят
Все тарифы и сравнение →

Начните бесплатно

Бесплатный аккаунт с одной локацией: соберите меню и проверьте сценарий до выбора тарифа.

Начать бесплатно

Честно о границах

  • Расчёт зарплаты управленческий: проводки и формы отчётности формируются как данные для бухгалтера, сдать их в госорганы прямо из Cenaly.ru нельзя.
  • Готовые налоговые пакеты есть для пяти стран — Грузии, Албании, России, Турции и Казахстана; в остальных налоги и взносы настраиваются вручную.
  • Уровни «просмотр / изменение / настройка» доведены пока до десяти основных разделов; ограничение сотрудника отдельными точками пока не действует.
  • Кадровое дело сотрудников из России ведётся только на российском контуре (cenaly.ru); для Казахстана кадровый модуль недоступен.
  • Модуля найма (вакансии, отклики) и входа по биометрии нет.
  • Экраны зарплаты, ролей и кадрового дела пока сложные — они написаны под кадровика, а не под владельца.
  • Автотабель по присутствию устройств и заполнение кадрового дела из скана документа на cenaly.ru недоступны — отметка и данные вносятся вручную.
  • Выгрузка в 1С:ЗУП пока не доведена — не закладывайте её в процесс.

Проверьте свой сценарий на бесплатном аккаунте до покупки оборудования.

Частые вопросы

Нужен ли каждому сотруднику логин?

Нет. Логин нужен тем, кто работает в админке или на кассе под собой. Мастеров и линейный персонал можно завести без входа — они всё равно будут в графике, табеле и расчёте зарплаты.

Как сотрудник отмечает приход и уход?

Кнопкой в личном кабинете с телефона или на терминале заведения — PIN на планшете или QR с монитора. Можно требовать отметку только на месте: по геопозиции или только с терминала. Время ставит сервер, накрутить его с устройства нельзя.

Считает ли Cenaly.ru НДФЛ и взносы?

Да, по пакету России — со ставками, порогами и нарастающим итогом с начала года. Данные для 6-НДФЛ, РСВ и персонифицированных сведений формируются из утверждённого расчёта как материал для бухгалтера; готовой подачи в ФНС из Cenaly.ru нет.

Где хранится кадровое дело?

Кадровое дело сотрудников из России пишется только в российском контуре — это требование о локализации персональных данных. Сканы документов хранятся в карточке сотрудника; поля из скана на cenaly.ru заполняются вручную.

Видит ли официант финансы и зарплату?

Нет. Набор разделов задаёт должность: официант видит заказы и кассу, зарплата и стоимость труда доступны только владельцу. Сотрудник видит свои расчётные листки в личном кабинете после утверждения расчёта.

Как распределить чаевые?

Политика задаётся в настройках зарплаты: напрямую сотруднику, общим пулом по отработанным часам или пулом с весами должностей. Распределение попадает в расчёт месяца.

Сколько стоит?

Сотрудники, график и зарплата входят во все планы, включая бесплатный. На cenaly.ru покупка платных тарифов пока недоступна: цены справочные.

Подробные инструкции — В справке →

Соберите график на следующую неделю

Создайте аккаунт, заведите двух-трёх сотрудников с должностями и опубликуйте первую неделю смен.

Без банковской карты. Платный тариф выбирается в кабинете — регистрация его не оформляет.