C cenaly.ru
Начать бесплатно

Небольшая команда

Команда видит, кто делает следующий шаг

Поручение с исполнителем и сроком, рабочая переписка и инструкции — у каждого сотрудника под своим логином.

Условия модулей — по тарифной матрице; связь, ИИ, оборудование и провайдеры — отдельно.

Создать первое поручение Как проверить первый результат

Регистрация без банковской карты. После входа подтвердите тип бизнеса — действующая точка без вашего действия не меняется.

Обсудить мой формат →

На российском бренде покупка платного плана пока недоступна. В стандартной витрине нет онлайн-оплаты; запуск и необходимые подключения согласуйте до переноса работы.

  • Рабочая переписка и поручения
  • Каждому сотруднику — свои права
  • Рабочая почта команды
Рабочий блокнот, чашки и принадлежности для заметок на общем столе небольшой команды
Иллюстрация. Поручение с исполнителем и сроком вместо договорённости в чате

Первое полезное действие

Первый результат — сотрудник видит своё поручение со сроком и условием закрытия

После регистрации и подтверждения типа бизнеса. Каждый сотрудник работает под своим логином; права выдаёт владелец.

  1. Заведите сотруднику логин и доступ к задачам
  2. Назначьте поручение: исполнитель, срок, что нужно для закрытия
  3. Проверьте, что сотрудник видит поручение у себя

Что подготовить: Одно реальное дело и сотрудник, который его выполнит.

Сервер не даст закрыть поручение без обязательной заметки или фото, но качество работы оценивает руководитель.

Список задач на телефоне сотрудника: поручения «Открыто», «В работе» и «Готово» с исполнителями, сроками и пометкой «Важно» Рассмотреть экран
Сотрудник под своим логином видит поручения, сроки и что уже готово

Всё в одном — по вашему составу

Дела команды в одном кабинете

Подключайте разделы постепенно — в одном кабинете. Это соседние инструменты, а не автоматическая цепочка; условия указаны рядом.

  • Поручения и рабочий чат

    Исполнитель, срок и условие «Готово»; обсуждение — рядом с задачей.

  • Сотрудники и права

    Свой логин у каждого и доступ только к нужным разделам.

  • Знания компании в одном месте

    Документы, сайты и ответы на вопросы — в базе для сотрудников.

    Доступность ИИ-поиска и обработчиков зависит от облака.

  • Обучение по документам вашей компании

    Темы и задания собираются из ваших инструкций.

    Качество зависит от документов; критические навыки проверяют практикой.

  • Рабочая почта

    Ящик бизнеса с доступом сотрудников вместо пересылок из личной почты.

    Свой домен требует настройки DNS; входящие и исходящие проверьте до переноса переписки.

Как связаны процессы

  • База знаний → курс обучения — после сборки выбранной версии; практику проверяет руководитель

Развитие — пока не входит в готовый состав

  • Черновик документа из данных бизнеса

    Черновик собирается из данных кабинета и показывается в предпросмотре.

    БетаФакты и пропуски проверяет человек; юридическая корректность не гарантируется.

Подойдёт ли это вашему бизнесу

Узнаёте свою ситуацию

  • В чате не видно ответственного
  • Срок поручения теряется
  • Обсуждение отрывается от работы
  • Новичку не хватает понятного чек-листа

Проверьте до запуска

  • Доска задач и рабочий чат работают онлайн. ИИ-разбор задач и уведомления координатора доступны не во всех облаках — ручная доска работает везде.
  • Проверка наличия заметки или фото не заменяет оценку качества работы руководителем.
  • Кабинет не заменяет бухгалтерию: расчёт зарплаты, банковская выплата и отправка отчётности — отдельные операции со своими условиями.
  • Время полного запуска не измерено; не обещаем фиксированное число минут.
Если ваш процесс сложнее, обсудите его до переноса данных. →

Что входит в рабочий набор

Рабочая переписка и поручения

  • Обсуждайте работу, назначайте исполнителя и срок, отмечайте выполнение.
С чего начать →

Каждому сотруднику — свои права

  • Заводите сотрудников и открывайте каждому только нужные разделы.
С чего начать →

Рабочая почта команды

  • Обрабатывайте письма в рабочем кабинете и распределяйте доступ сотрудников к ящикам.
  • Адрес на поддомене компании или подтверждённый свой домен. ИИ-агент и автоответчик зависят от облака.
С чего начать →

Инструкции и знания компании

  • Соберите документы, сайты и ответы на вопросы в базу для сотрудников.
  • Доступность ИИ-поиска и обработчиков зависит от облака.
С чего начать →

Проверьте на своём примере

Последовательность действий в продукте. Пример не является отзывом или обещанием результата.

  • Рабочий чат

    Групповой рабочий чат смены на телефоне: менеджер и официантка договариваются о банкете
    Обсуждение рядом с задачами, а не в личном мессенджере

Проверьте на своём примере: сотрудник видит своё поручение со сроком и условием закрытия

Текстовый разбор первого сценария, не интерактивная демонстрация. Пройдите эти шаги в своём аккаунте до переноса работы.

  1. 1

    Заведите сотруднику логин и доступ к задачам

    Возьмите свои данные, а не демонстрационные.

    Инструкция по настройке →
  2. 2

    Назначьте поручение: исполнитель, срок, что нужно для закрытия

    Сверьте результат с тем, как работаете сейчас.

    Инструкция по настройке →
  3. 3

    Проверьте, что сотрудник видит поручение у себя

    Готово, когда: сотрудник видит своё поручение со сроком и условием закрытия.

    Инструкция по настройке →

Прежде чем переносить работу

  • Что подключается отдельно

    Доска задач и рабочий чат работают онлайн. ИИ-разбор задач и уведомления координатора доступны не во всех облаках — ручная доска работает везде.

Первый полезный шаг

Начните с одной проверяемой задачи

Выберите свою ситуацию: у каждой — своя подготовка, проба и проверка, прежде чем переносить всю работу.

Пример: небольшая команда

Открываю бизнесЗапустите первую операцию

  1. Подготовьте

    Одно реальное дело и сотрудник, который его выполнит.

  2. Проба

    • Заведите сотруднику логин и доступ к задачам.
    • Назначьте поручение: исполнитель, срок, что нужно для закрытия.
    • Проверьте, что сотрудник видит поручение у себя.

  3. Проверка результата

    Сотрудник видит своё поручение со сроком и условием закрытия.

Ограничения

  • После регистрации и подтверждения типа бизнеса. Каждый сотрудник работает под своим логином; права выдаёт владелец.
Инструкция: Доска задач смены

Не обязательно переносить всё сразу

Сначала проверяются данные и один рабочий сценарий. История, внешние системы и особые требования — отдельный список проверки.

Как это работает в жизни

  • Утренняя планёрка в подсобке кафе: менеджер показывает команде доску задач на экране телевизора
    Иллюстрация. На планёрке вся смена видит одни и те же задачи на общем экране

Где пригодится дальше

Документы и файлы рядом с работой

Храните файлы, редактируйте документы и используйте шаблоны в одном разделе. Юридически значимый ЭДО — отдельная интеграция.

Типовые документы под работу бизнеса

Выберите подходящий образец документа и подготовьте рабочую копию с данными вашей компании. Проверьте страну и актуальность образца; шаблон требует адаптации к вашему случаю.

Примеры рабочих ситуаций. Экономию времени и денег оценивайте на своих операциях.

Сколько это стоит

Сколько это стоит

Состав модулей, лимиты аккаунта и подключения определяют условия запуска.

Самостоятельная покупка платных планов на .ru пока недоступна. Регистрация не подключает платные функции.

Функции и условия

  • Начните с модулей первого результата: их условия и лимиты указаны в тарифной матрице.
  • Состав бесплатного плана и лимиты проверьте до переноса работы.
  • Связь, ИИ, оборудование и внешние провайдеры не входят автоматически в стоимость аккаунта.
Все тарифы и сравнение по функциям → Обсудить подключение и расходы →

Что можно начать бесплатно

Регистрация позволяет начать настройку. Доступность модулей и лимиты проверяйте в тарифной матрице; связь, ИИ и услуги провайдеров оплачиваются отдельно.

Создать первое поручение

Регистрация без банковской карты. После входа подтвердите тип бизнеса — действующая точка без вашего действия не меняется.

Что учесть до старта

  • Доска задач и рабочий чат работают онлайн. ИИ-разбор задач и уведомления координатора доступны не во всех облаках — ручная доска работает везде.
  • Проверка наличия заметки или фото не заменяет оценку качества работы руководителем.
  • Кабинет не заменяет бухгалтерию: расчёт зарплаты, банковская выплата и отправка отчётности — отдельные операции со своими условиями.
  • Время полного запуска не измерено; не обещаем фиксированное число минут.
  • Адрес на поддомене компании или подтверждённый свой домен. ИИ-агент и автоответчик зависят от облака.
  • Доступность ИИ-поиска и обработчиков зависит от облака.
  • На российском бренде покупка платного плана пока недоступна. В стандартной витрине нет онлайн-оплаты; запуск и необходимые подключения согласуйте до переноса работы.

До переноса данных проверьте свой сценарий и необходимые подключения.

Частые вопросы

Чем это лучше общего чата?

В чате договорённость уходит вверх. У поручения есть исполнитель, срок и условие закрытия — заметка, фото или подзадачи; оно остаётся на доске, пока результат не приложен.

Что увидит сотрудник?

Свои поручения и разделы, к которым владелец выдал доступ. Каждый работает под своим логином, поэтому видно, кто что сделал.

Кто проверяет результат?

Руководитель. Сервер не даст закрыть поручение без обязательной заметки или фото, но качество работы оценивает человек.

Что оплачивается и настраивается отдельно?

Условия зависят от тарифа и страны — состав проверьте на странице тарифов. Свой почтовый домен, связь и платные ИИ-операции подключаются отдельно; для первого сценария они не нужны.

Это бухгалтерия или зарплата?

Нет. Поручения, почта, шаблоны и знания — соседние разделы одного кабинета. Расчёт зарплаты, банковская выплата и отправка отчётности — отдельные операции, их эта страница не обещает.

Подробности по каждому экрану — в справке. С чего начать →

Смежные задачи

Все решения →

Владелец работает сам

Рабочие дела не нужно держать в голове

Команда на нескольких площадках

Одна команда — несколько рабочих площадок

Рабочий чат и задачи команды

Кто делает, к какому сроку и чем подтверждено: поручение остаётся на доске, даже когда обсуждение ушло вверх.

Кейсы автоматизации

Типовые процессы: исходная проблема, работа системы и действия команды.

Поручение из переписки: как превратить сообщение в контролируемую задачу →

Сотрудник оформляет поручение в карточку задачи. Обсуждение и выполнение связаны понятным для команды описанием.

Права нового сотрудника: как дать доступ только к нужной работе →

У сотрудника собственный вход и назначенная роль. Владелец проверяет доступ под учётной записью сотрудника.

График смен: как согласовать работу сотрудников на неделю →

План смен поддерживается в системе. Ответственный проверяет изменения и доводит их до сотрудников.

Начните с первого результата

Поручение с исполнителем и сроком, рабочая переписка и инструкции — у каждого сотрудника под своим логином.

Создать первое поручение Поговорить с нами →

После регистрации и подтверждения типа бизнеса. Каждый сотрудник работает под своим логином; права выдаёт владелец.