Показатель процесса
Измеряйте число необъяснённых расхождений и повторных пересчётов.
Торговля, склад и ПВЗ
Пересчёт с понятным разбором расхождений
Определите, что и когда считаете, затем сравните факт с учётом. Проведение результата следует за проверкой отклонений.
Типовой кейс
Примеры на возможностях платформы, не истории конкретных клиентов. Результат проверяется на вашем процессе.
Экран платформы · демонстрационные данные
Шаг 1 · Карточка задачи
Кому знакома эта задача
Магазин пересчитывает ассортимент по выбранному складу. Важно отделить фактический подсчёт от решения о корректировке учёта.
Что мешает сейчас
- Сотрудники считают разные участки по несогласованным спискам.
- Расхождение исправляют, не выяснив его причину.
Что меняется после настройки
- Пересчёт выполняют в определённом охвате.
- Ответственный разбирает отклонения перед проведением результата.
Шаг 2 · Схема и экран результата
Как это работает
Кто делает каждый шаг и что делает система. Экран результата — вверху страницы, на демонстрационных данных.
ПРОЦЕСС В РАБОТЕОт запроса к результату
- 01МенеджерОпределить охват
Выбирает склад и позиции для пересчёта.
- 02СотрудникиПосчитать факт
Вносят фактическое количество по согласованным участкам.
- 03АвтоматическиСравнить данные
Показывает отклонения подсчёта от учётных данных.
- 04ОтветственныйПроверить итог
Пересчитывает спорные позиции и подтверждает результат по своим правам.
Цветом выделены автоматические шаги. Остальные выполняют люди.
Разберём на конкретной ситуации
На полке восемнадцать единиц, в учёте двадцать
- 01
Ситуация
Команда пересчитывает одну выбранную товарную группу на согласованный момент.
- 02
Действие
Ответственный повторно проверяет спорную позицию и операции за время подсчёта.
- 03
Что проверяем
Отклонение объяснено или подтверждено до корректировки; не пересчитанные товары не приняли за нулевые.
Шаг 3 · Условия
Что нужно для запуска
С чего начать
- 1Проверьте выбранную локацию, склад и права ответственного.
- 2Пересчитайте одну категорию и отдельно проверьте позиции с расхождениями.
- 3Сверьте итог операции с фактическим количеством и исходными документами.
Как оценить результат
Сначала зафиксируйте исходный процесс, затем сравните сопоставимые смены или рабочие дни после настройки. Ниже — показатели для вашей проверки, а не результаты внедрения клиента.
Проверка запуска
Пересчитайте одну категорию и отдельно проверьте позиции с расхождениями.
Шаг 4 · Следующий шаг
Где это работает в продукте
Перед подключением
Ответы на практические вопросы
Обязательно ли сразу считать весь магазин?
Начать можно с понятного охвата: выбранного склада или группы. Важно заранее определить границы пересчёта и порядок работы с движениями в это время.
Можно проводить пересчёт во время продаж?
Нужно согласовать, как учитывать движения во время подсчёта. Иначе сравниваются данные на разные моменты; порядок работы определяет ответственный за инвентаризацию.
Можно начать с одного процесса?
Да. Выберите одну задачу, подготовьте данные и назначьте ответственного. Пройдите процесс на пробном примере, затем подключайте остальные шаги по мере готовности команды.
От чего зависит стоимость подключения?
От выбранных модулей, объёма использования и внешних сервисов. Перед запуском уточните доступность для вашей страны и облака, права сотрудников и оплату подключаемых услуг. Состав решения обсуждают под вашу задачу.