M cenaly.ru
⚙️ Функции

🛒 Заказы

Dine-in, доставка, самовывоз, WhatsApp, Telegram, KDS

Документация

Заказы — Dine-in, доставка, самовывоз

Обзор#

Система заказов Meni поддерживает все основные сценарии ресторанного бизнеса:

Тип заказа Описание Идеально для
Dine-in Заказ со стола через QR-код Рестораны, кафе, бары
Delivery Доставка на адрес клиента Рестораны с доставкой
Takeaway Самовывоз (клиент забирает сам) Кафе, фастфуд, пекарни
WhatsApp Заказ через мессенджер Латинская Америка, Ближний Восток
Telegram Заказ через Telegram Mini App СНГ, Грузия

Для работы с заказами в админ-панели есть отдельные рабочие экраны:

  • Касса (POS) — набор заказа официантом, привязка стола по QR;
  • Кухня (KDS) — кухонный дисплей: очередь, статусы, цеха;
  • Курьер — экран собственной доставки с картой и маршрутами;
  • Схема зала — план столов, официанты и бронирование.

Dine-in — Заказ со стола#

Как это работает#

  1. Гость сканирует QR-код на столе
  2. Открывается меню с привязкой к номеру стола
  3. Гость выбирает позиции, добавки, указывает пожелания
  4. Нажимает Заказать
  5. Заказ мгновенно появляется у персонала (на экране кухни / планшете официанта)
  6. Официант подтверждает заказ → кухня начинает готовить
  7. Гость получает уведомление о статусе

Настройка#

  1. Включите приём заказов у точки: Локации → нужная точка → вкладка WEB. Те же поля собраны в одном месте в разделе Мой сайт → карточка «Онлайн-заказ»Настроить → секция «Доставка и самовывоз».
  2. Настройте план зала — раздел Схема зала: столы, зоны, барная стойка (см. Схема зала).
  3. Привяжите QR-коды к столам — там же, в Схеме зала; заказ со стола после этого распознаётся автоматически.

Отдельной вкладки «Dine-in» в «Настройках» нет, и раздела «Настройки → Заказы» с тумблерами приёма заказов — тоже. Вкладка Настройки → Заказы отвечает за другое: автоправила статусов, блок-лист гостей и причины возвратов (см. «Настройки заказов» ниже).

Управление столами#

  • Визуальный план зала с drag & drop
  • Статусы столов: свободен / занят / забронирован
  • Автоматическое освобождение после оплаты

Вызов официанта#

Гость нажимает «Позвать официанта» в меню и выбирает повод: принести воду, счёт, помощь с меню или «другое».

Вызов идёт тем же путём, что и сам заказ — сигналом на сервер, а оттуда в реальном времени персоналу:

  • колокольчик в разделе «Заказы» — с номером стола и поводом, со звуком (звук выключается кнопкой);
  • вкладка «Вызовы» в Панели зала — тот же список, рядом со схемой и очередью;
  • кнопка «Принято» снимает вызов на обоих экранах.

Отдельно от вызовов работает адресный пуш официанту «заказ готов»: если за столом закреплён официант (см. Схема зала, режим «Официанты»), уведомление о готовности уходит именно ему, а не всей смене.


Слоты предзаказа#

Если кухня не тянет произвольные «на 13:07», включите слоты предзаказа в настройках локации. Тогда при заказе «ко времени» гость выбирает не свободное время, а слот:

Настройка Что задаёт
Длина слота 15 / 30 / 60 минут — шаг сетки
Вместимость слота сколько заказов принимать в один слот (0 — без ограничения)
Лид-тайм за сколько минут минимум принимать заказ
Горизонт на сколько дней вперёд открывать слоты (1–7)

Значения можно задать общими и переопределить отдельно для самовывоза и доставки — у них разная нагрузка.

Гость видит список ближайших слотов с учётом часов работы; заполненные слоты показаны серым. Занятость слотов считается по уже принятым заказам и обновляется автоматически.

Квота слота соблюдается сервером. Серое в списке — подсказка гостю, а окончательное решение принимает сервер в момент приёма заказа: если места в слоте уже нет (два гостя нажали «Заказать» одновременно), заказ отклоняется — он приходит в панель со статусом «Отменён» и пояснением «выбранный временной слот заполнен», гость видит это же сообщение. Вместимость 0 означает «без ограничения».


Pay-at-table — гость платит со стола#

На QR-столе у гостя есть плавающая кнопка «Счёт»: она открывает текущий счёт стола (позиции, количество, сумма) и даёт оплатить его онлайн.

Кнопка появляется, только когда выполнены оба условия: QR-код привязан к столу и у локации включена онлайн-оплата. После оплаты вебхук помечает заказ оплаченным — касса и раздел «Заказы» видят это штатно.

Гость может оплатить счёт целиком или свою долю: в шторке счёта есть выбор — «поровну» (указывает, на сколько гостей делится) или «по позициям» (отмечает свои блюда, количество делится дробно). Сверх доли можно оставить чаевые. Каждая доля уходит своим платежом, счёт остаётся открытым, пока не покрыт полностью, а сумма к оплате пересчитывается на лету: если сосед уже внёс свою часть, кнопка «оплатить целиком» возьмёт только остаток, а не полный счёт заново. Одновременные оплаты двух гостей не наложатся друг на друга — доля резервируется на сервере.


Delivery — Доставка#

Настройка зон доставки#

  1. Откройте раздел Курьеры — полигоны-зоны, точка заведения и настройки курьеров живут там (из хаба настроек заказа туда ведёт ссылка «Зоны доставки на карте, курьеры и курьерская сеть»).
  2. Нарисуйте зоны на карте или задайте радиус от заведения
  3. Для каждой зоны укажите:
    • Стоимость доставки
    • Минимальная сумма заказа
    • Примерное время доставки

Общие условия доставки (стоимость, «бесплатно от», минимальная сумма, радиус, примечание) задаются у точки: Локации → точка → WEB, либо в Мой сайт«Онлайн-заказ»«Доставка и самовывоз». Подробно — Доставка.

Процесс заказа#

  1. Клиент открывает меню (по ссылке, из соцсетей, с упаковки)
  2. Выбирает Доставка → вводит адрес
  3. Система определяет зону и показывает условия
  4. Клиент формирует заказ → оплачивает онлайн или при получении
  5. Менеджер видит заказ → назначает курьера
  6. Клиент отслеживает статус: принят → готовится → в пути → доставлен

Управление курьерами#

Для собственной доставки есть отдельный экран Курьер (см. руководство):

  • Курьер видит очередь: готовятся → готовы к выдаче → в пути → доставлены
  • «Взять заказ» закрепляет заказ за курьером, «Доставлен» фиксирует время вручения
  • Карта с маршрутом до клиента и геопозицией курьера
  • Способ оплаты в карточке: наличные/карта при получении, онлайн
  • Если у точки подключена внешняя курьерская служба, на заказе есть кнопка «Вызвать курьера» — см. Доставку; повторно нажать не получится, карточка сама помнит, что курьер уже вызван

Takeaway — Самовывоз#

Как работает#

  1. Клиент открывает меню → выбирает Самовывоз
  2. Формирует заказ → указывает время получения
  3. Оплачивает онлайн или выбирает оплату на месте
  4. Получает подтверждение с номером заказа
  5. Забирает заказ в назначенное время

Настройка#

  1. Локации → точка → вкладка WEB (или Мой сайт«Онлайн-заказ»Настроить«Доставка и самовывоз»)
  2. Включите самовывоз
  3. Укажите условия самовывоза: минимальную сумму и примечание для гостя
  4. Настройте минимальное время подготовки (например, 15 минут)

Отдельного раздела «Настройки → Самовывоз» нет: доставка и самовывоз включаются одними и теми же полями точки.


WhatsApp-заказы#

Популярный канал заказов в Латинской Америке, на Ближнем Востоке и в Азии.

Настройка#

  1. Локации → точка → вкладка WEB (или Мой сайт«Онлайн-заказ»Настроить«Доставка и самовывоз»)
  2. Включите тумблер «Принимать заказы через WhatsApp»
  3. Укажите номер WhatsApp в международном формате. Если поле оставить пустым, берётся номер WhatsApp из контактов локации

Раздела «Настройки → WhatsApp» в панели нет — тумблер и номер живут в блоке приёма заказов витрины.

Как работает#

  1. Гость формирует корзину в меню
  2. Нажимает Заказать через WhatsApp
  3. Открывается чат WhatsApp с предзаполненным сообщением (список позиций, количество, сумма)
  4. Менеджер подтверждает заказ в чате

Telegram-заказы#

Настройка#

  1. Создайте бота через @BotFather в Telegram
  2. В панели администратора → ИнтеграцииTelegram
  3. Подключите бота к вашей локации
  4. Меню автоматически станет доступно как Telegram Mini App

Подробнее: Telegram Mini App — руководство


Управление заказами#

Панель заказов#

Все заказы из всех каналов (dine-in, delivery, takeaway, WhatsApp, Telegram, агрегаторы доставки, виджет заказа на своём сайте) отображаются в единой панели:

  • Новые — только поступили, ожидают подтверждения
  • В работе — подтверждены, кухня готовит
  • Готовы к выдаче — кухня закончила; заказ ждёт курьера или гостя
  • Доставляются — курьер взял заказ (для своей доставки)
  • Завершены — клиент получил заказ
  • Отменены — заказ отменён

Уведомления#

Персонал получает уведомления о новых заказах:

  • 🔔 Звуковое уведомление на планшете/компьютере
  • 📱 Push-уведомление на телефоне
  • 🖨 Автоматическая печать бегунка на кухне (при подключении принтера)

Гость получает подтверждение на e-mail. В форме оформления есть необязательное поле «E-mail» (гость вводит его один раз — адрес запоминается в браузере и подставляется в следующий заказ). Если адрес указан, на него уходит письмо-подтверждение с составом заказа, суммой и ссылкой на статус, а после оплаты — цифровой чек. Письма приходят от имени заведения на языке гостя. В настройках заказов у поля три режима: скрыто, необязательное (по умолчанию) и обязательное — последний имеет смысл там, где чек нужен всегда, например при онлайн-оплате навынос. Рядом с полем можно показывать галочку согласия на новости заведения: без неё адрес используется только для этого заказа и чека.

Kitchen Display System (KDS)#

Экран Кухня (KDS) в админ-панели показывает очередь заказов (см. руководство по KDS):

  • Порядок блюд по времени поступления, таймеры
  • Статус позиций: в очереди → готовится → готово; bump и recall
  • Цеха (станции) — фильтр по категориям меню
  • Сводка all-day и звуковой сигнал при новом заказе

Голосовое управление заказами#

Через AI-ассистента можно управлять заказами голосом:

Команда Пример
Открыть список заказов «Покажи заказы», «Open orders»
Открыть конкретный заказ «Открой заказ 42»
Принять заказ «Прими заказ 15», «Accept order 15»
Отметить как готовый «Заказ 42 готов», «Order 42 ready»
Отметить как оплаченный «Заказ 5 оплачен», «Mark order 5 as paid»
Отменить заказ «Отмени заказ 7», «Cancel order 7»

Все команды, изменяющие статус, требуют подтверждения. Подробнее — в документации голосового ассистента.


Настройки заказов#

Настройки разложены по двум местам — это важно, чтобы не искать не там.

Условия приёма заказа — у точки: Локации → точка → вкладка WEB. Всё то же самое собрано одним экраном в разделе Мой сайт → карточка «Онлайн-заказ»Настроить, аккордеоном из четырёх секций:

Секция Что настраивает
Доставка и самовывоз Стоимость и «бесплатно от», минимальные суммы, радиус, примечания, приём заказов через WhatsApp
Оплата Приём карт онлайн (ваш счёт у провайдера) и способы оплаты при доставке
Оформление заказа Поля чекаута и e-mail гостя, предзаказ ко времени, апселл на чекауте
Фискализация чеков Где пробиваются чеки по онлайн-заказам

Оттуда же ведут ссылки в смежные разделы: зоны доставки и курьеры, промокоды, лояльность, автоправила заказов, сервисный сбор и чаевые, налоги в чеке.

Вкладка «Настройки → Заказы» — это правила обработки уже принятых заказов:

Блок Что делает
Автоматизация Авто-отмена неоплаченных заказов через N часов и авто-завершение выданных/доставленных. Проверка ежечасно, отмена идёт обычным путём (склад, уведомления) и обратима из карточки заказа
Блок-лист гостей Телефоны, e-mail и IP, от которых заказы не принимаются
Причины возврата Свой список причин, из которого выбирает сотрудник при оформлении возврата

Способы оплаты, которые видно в карточке заказа: наличные, карта при получении, онлайн, корпоративный счёт, на счёт номера (отель) и «В долг» — заказ закрыт кассой в тетрадь долгов (см. Касса (POS)).


7. План зала и управление столами#

Редактор плана зала#

  1. Откройте раздел Схема зала — это отдельный пункт меню, а не вкладка «Настроек»
  2. Перетаскивайте элементы: столы (круглые, квадратные, прямоугольные), стулья, стены, двери
  3. Укажите номер и вместимость каждого стола
  4. Создайте несколько зон: основной зал, терраса, VIP, барная стойка

Подробно — Схема зала.

Статусы столов#

Статус Цвет Описание
🟢 Свободен Зелёный Стол готов к рассадке
🟡 Занят Жёлтый Гости за столом
🔵 Забронирован Синий Есть бронь на это время

Отдельных статусов «ожидает расчёт» и «обслуживание» у стола нет. На схеме зала в кассе поверх статуса подсвечиваются два сигнала: вызов официанта и заказ готов.

Привязка QR-кодов к столам#

  • Каждый стол получает уникальный QR-код
  • При сканировании система определяет номер стола
  • Заказ автоматически привязывается к столу
  • Официант видит, с какого стола пришёл заказ

8. Система бронирования#

Бронирование для гостей#

Гости могут забронировать стол:

  1. Через QR-меню → кнопка «Забронировать стол»
  2. Через сайт заведения
  3. Через Telegram бот
  4. По телефону (менеджер вносит вручную)

Настройка бронирования#

  • Временные слоты: длительность бронирования
  • Лимит гостей: минимум и максимум за столом
  • Депозит: требовать предоплату за стол — фиксированной суммой или с гостя; отдельно задаётся, что делать с депозитом, если гость не пришёл (сгорает или возвращается)
  • Лист ожидания: гость встаёт в очередь, а приглашение за освободившийся стол действует ограниченное время
  • Подтверждение: автоматическое или ручное

Все параметры и их значения по умолчанию — в Бронировании и Схеме зала.

Уведомления#

  • Гость получает подтверждение (email / Telegram)
  • Менеджер видит все бронирования в календаре

9. Room Service (обслуживание номеров)#

Для отелей, хостелов и апартаментов:

Настройка#

  1. Локации → нужная точка → поле «Тип бизнеса»Отель. Тип бизнеса меняет терминологию и стартовые настройки точки, функции он не ограничивает
  2. В разделе Схема зала переключитесь в режим «Номера» и заведите номера (101, 102… или названия) вместо столов
  3. Разместите QR-код в каждом номере

Процесс заказа#

  1. Гость сканирует QR в номере → видит меню
  2. Выбирает блюда → оформляет заказ
  3. Указывает номер комнаты и время доставки
  4. Кухня получает заказ → готовит → персонал доставляет в номер

Дополнительные опции#

  • Заказ дополнительных услуг (полотенца, подушки, уборка)
  • Расписание завтрака с выбором блюд
  • Мини-бар: отслеживание потребления
  • Интеграция с PMS (Property Management System)

10. Разделение счёта (Split Bill)#

Счёт делится на кассе — официантом или кассиром:

  • по позициям — каждый гость отмечает свои блюда и платит только за них;
  • поровну — сумма делится на число гостей.

Каждая часть закрывается своим способом оплаты (наличные, карта, корпоративный счёт), заказ считается оплаченным, когда закрыты все части. Подробно — Касса (POS).

Гость тоже может разделить счёт — кнопкой «Счёт» на QR-столе (pay-at-table, см. выше): поровну или по позициям, с чаевыми сверх доли. Кассовый сплит и гостевой считают одни и те же доли и не конфликтуют: касса видит уже внесённые гостями части и закрывает только остаток.


11. Kitchen Display System (KDS) — подробная настройка#

Оборудование#

KDS работает на любом устройстве с браузером:

  • Планшет (10–12 дюймов) — рекомендуется для небольших кухонь
  • Smart TV (32–55 дюймов) — для больших кухонь
  • Монитор с ПК — для крупных заведений
  • Несколько экранов одновременно — каждый показывает свой цех

Несколько экранов на кухне: пресеты цехов#

Отдельного конструктора экранов в панели нет — экран настраивается на самом экране кухни. Число экранов не ограничено, каждый закрепляется за своим цехом.

Как подключить#

  1. Откройте раздел Кухня (KDS)
  2. В панели «Цеха» отметьте категории меню, которые должен видеть этот экран (подсказка так и звучит: «Показывать только блюда выбранных категорий»)
  3. Нажмите «Сохранить текущий как пресет» и дайте ему имя (например, «Гриль»)
  4. У сохранённого пресета возьмите «Копировать ссылку» или QR и откройте её на планшете, ТВ или мониторе кухни
  5. Экран закрепится за этим цехом — в углу появится пометка «Экран закреплён за цехом»

Пресеты хранятся на аккаунте, поэтому одну и ту же ссылку можно открыть на нескольких устройствах.

Если ссылку сохранили, а пресет потом удалили или переименовали, экран честно предупредит: «Неизвестная ссылка цеха — показаны все заказы».

Пример раскладки для ресторана#

Пресет Категории меню Устройство
Горячий цех Горячие блюда, гарниры, супы Smart TV 43"
Холодный цех Салаты, закуски, десерты Планшет 10"
Бар Напитки, коктейли, фреши Планшет 10"
Пицца Все пиццы Smart TV 32"
Все заказы без фильтра (сборка/отдача) Монитор 24"

Как позиция попадает на нужный экран#

Маршрутизация делается фильтром экрана по категориям меню, а не полем в карточке блюда: у категории и у позиции меню нет свойства «станция KDS». Что отмечено в пресете «Бар» — то и видит барный экран.

Единственная привязка «цех → железо» — принтер станции: в той же панели «Цеха» задаётся, какой принтер моста печатает бегунок этого цеха и какой у него резервный (см. Печать на кухне).

Табло очереди заказов для гостей#

Экран для гостей — это отдельная сущность, не «тип KDS-экрана». Публичное Табло очереди заказов показывает номера заказов в статусах «готовится» и «готово».

Включается в карточке точки: Локации → точка → секция интеграций → «Табло очереди заказов». Там же — тумблер «Показывать заказы с доставки» (выключен — только заказы у кассы), публичная ссылка, QR и кнопка «Открыть табло». Ссылку остаётся открыть на ТВ в зале или у стойки выдачи.

Настройка цехов#

Цех — это сохранённый набор категорий меню:

Цех Что показывает
Горячий цех Горячие блюда, гарниры
Холодный цех Салаты, закуски, десерты
Бар Напитки, коктейли
Все заказы Без фильтра — для сборки и отдачи

Цветовая индикация времени#

  • 🟢 < 10 мин — в пределах нормы
  • 🟡 10–15 мин — требует внимания
  • 🔴 > 15 мин — критично, приоритет

Пороги (10 и 15 минут по умолчанию) задаются в настройках вида KDS и общие для всех кухонных экранов аккаунта — отдельного порога на цех нет.

Управление заказами на KDS#

  • Тап по блюду → «Готовится», повторный тап → «Готово»
  • «В работу» — взять в работу весь тикет
  • «Готово» — тикет собран и уходит на отдачу; уведомление официанту
  • Звуковой сигнал при новом заказе и при превышении времени
  • «Сводка» — all-day: сколько всего одинаковых позиций в работе

Жестов-свайпов и поддержки бамп-баров на экране кухни нет — всё делается тапом и кнопками.

Офлайн-режим KDS#

Если пропадает интернет:

  • KDS продолжает показывать последнее состояние — уже загруженные заказы и настройки вида
  • Экран переподключается сам; пропущенные за это время заказы догружаются с сервера после восстановления связи
  • Статусы синхронизируются автоматически

Ручное создание заказа#

Официант или менеджер может создать заказ прямо из списка заказов — без участия гостя. Это удобно для телефонных заявок, заказов у стойки или когда гость не пользуется QR-кодом.

Как создать заказ вручную#

  1. Перейдите в раздел Заказы в панели администратора.
  2. Нажмите кнопку «Новый заказ» в верхней части экрана.
  3. В открывшейся модалке выберите тип заказа:
    • В зале — выберите стол (если настроен план зала);
    • Самовывоз — гость заберёт сам;
    • Доставка — укажите адрес и данные клиента.
  4. При необходимости введите имя и телефон клиента.
  5. Добавьте блюда из меню, укажите количество, варианты и добавки.
  6. Нажмите «Создать заказ» — заказ появится в списке и попадёт на кухонный дисплей (KDS).

Если чего-то не хватает, кнопка не «просто не работает»: под ней перечислено, что именно нужно дозаполнить — добавить позиции, выбрать точку, ввести имя гостя, поправить телефон под формат страны или указать адрес доставки. Состав требований зависит от типа заказа: имя и телефон нужны для самовывоза и доставки, адрес — только для доставки.

Ручной заказ проходит тот же маршрут, что и заказы гостей: кухня получает уведомление, официант видит его в своём списке.

На кассе при наборе заказа работает апселл-суфлёр: после добавления позиции появляются чипы «предложи к этому» — блюда, которые чаще всего берут вместе с этой. Подсказка ничего не добавляет сама, решает официант.


Панель заказов и монитор#

Информативные карточки#

Каждая карточка (или строка) заказа в списке показывает:

  • Тип заказа — значок: «В зале» / «Самовывоз» / «Доставка».
  • Имя клиента — для доставки и ручных заказов.
  • Способ и статус оплаты — наличные / карта / онлайн, а также «Оплата ожидается» или «Оплата не прошла».
  • Чаевые — если гость или официант оставили чаевые, сумма отображается на карточке (подробнее: Чаевые).
  • Заметки / особые пожелания — значок-индикатор, если к заказу есть комментарий.
  • Ко времени — для предзаказов отображается целевое время и обратный отсчёт; просроченное время выделяется красным.

Срочность и звуковые сигналы#

Карточки меняют цвет в зависимости от времени ожидания:

Цвет Состояние
Зелёный Заказ свежий, в норме
Жёлтый Заказ долго ждёт (по умолчанию — более 10 минут)
Красный Заказ просрочен (по умолчанию — более 20 минут)

Пороги настраиваются на устройстве. При новом заказе или вызове официанта звучит сигнал — включите его кнопкой с иконкой звука в верхней части страницы.

Фильтры и режимы отображения#

  • Список / Карточки — переключатель вида: плотная таблица или сетка крупных карточек (запоминается на устройстве).
  • Мои заказы — показывает только заказы, привязанные к текущему официанту. Удобно, когда несколько сотрудников работают одновременно.
  • По столам — группирует активные заказы по столам и зонам зала (плюс группа «Без стола»).
  • Поиск — мгновенный поиск по номеру заказа, столу или имени клиента; есть фильтры по статусу и по локации.

Секция «Запланированные»#

Предзаказы (с указанным временем выполнения) вынесены в отдельную полосу «Запланированные» над основным списком. Просроченные предзаказы выделяются красным.

«Сейчас выбирают» и «Брошенные корзины»#

Над списком заказов есть две подсказки о гостях, которые ещё ничего не заказали:

  • «Сейчас выбирают» — стол открыл меню, но в корзину пока ничего не положил: хороший момент подойти;
  • «Брошенные корзины» — корзины без подтверждённых позиций и без активности больше 45 минут. Любая активность гостя возвращает такую корзину в общий список.

Живые обновления#

Индикатор в шапке показывает «Онлайн» — изменения заказов приходят мгновенно; при потере связи он переключается на «Оффлайн», переподключение идёт само, а список можно обновить кнопкой вручную. Звук нового заказа работает в двух режимах: сигнал один раз или повтор, пока заказ не откроют.

Быстрые действия#

Не открывая модалку заказа, можно:

  • Нажать «Готово» — отметить заказ как готовый к выдаче;
  • Свернуть / развернуть группы «Завершённые» и «Отменённые» — они по умолчанию скрыты, чтобы не загромождать экран;
  • «Выгрузить CSV» — скачать заказы, которые сейчас показаны на экране (с учётом поиска и фильтра статуса), в файл для Excel.

Из карточки заказа#

  • «Объединить / пересадить» — влить счёт в другой открытый счёт (забрать к себе или отдать на тот счёт) либо пересадить гостей за свободный стол. Перед подтверждением показывается предупреждение: скидки, сервисный сбор и купоны исходного заказа не переносятся, а напечатанный пречек придётся перепечатать. Заказы, которые объединять нельзя (уже закрытые, агрегаторные, с частичной оплатой или предоплатой, с корпоративным списанием, с погашением баллами, семейная корзина, идущая онлайн-оплата), система не пустит и объяснит причину.
  • Ссылка на оплату — отправить гостю ссылку, по которой он оплатит заказ онлайн.
  • Выдать чек — официант может выдать фискальный чек со своего устройства: касса в зале печатает его через облако. Выбирается способ оплаты и сдача, чек привязывается к открытой кассовой смене.
  • Заблокировать гостя — если заказ оказался ложным: по телефону, e-mail или IP. Новые попытки от него отклоняются, и это видно в ленте.
  • Семейная корзина — групповые заказы показываются одной карточкой с участниками (главный гость и его гости) и раскрытием деталей.
  • «Выдан клиенту» — отметить, что гость забрал заказ самовывоза.

Заказы агрегаторов — прямо в панели#

Заказы из агрегаторов доставки обслуживаются в той же карточке, без входа в чужие кабинеты:

  • Wolt — «Принять» / «Отклонить» с выбором причины (нет позиций, закрываемся, слишком большая загрузка), время приготовления в минутах, подтверждение предзаказа, «Готов» и «Выдан клиенту»; видно комментарий клиента и ожидание курьера.
  • Glovo — код выдачи, отметка «нужны приборы», данные курьера и время его приезда, самовывоз клиентом, отмена со стороны площадки.

Отправление (товарные заказы)#

Для интернет-магазина и других товарных вертикалей в карточке есть блок «Отправление»: перевозчик, способ доставки, пункт выдачи, локализованный статус и трек-номер ссылкой. Трек можно ввести или поправить руками — это нужно, когда наклейку выписали не через нас.

Кнопка «Печать этикетки» появляется только у тех служб, чей адаптер умеет выписывать наклейку (СДЭК, Trackings.ge, Exline); у остальных адаптер только считает тариф. Чекбокс «пометить отправленным и уведомить» отправляет гостю письмо с треком — ровно один раз, при первом переходе в статус «отправлен»; смена трека вторым письмом не сопровождается.


Отмена и переоткрытие заказа#

Персонал может отменить весь заказ прямо из панели — независимо от его текущего статуса.

Отмена заказа#

  1. Откройте нужный заказ из списка.
  2. Нажмите «Отменить заказ».
  3. Подтвердите действие в диалоге — оно необратимо без последующего переоткрытия.
  4. Заказ переходит в статус «Отменён» и перемещается в свёрнутый подвал «Отменённые».

Можно также отменить отдельные позиции — тап по блюду в заказе открывает управление статусом конкретной строки.

Переоткрытие заказа#

Если заказ отменили по ошибке или ситуация изменилась, его можно восстановить:

  1. Разверните группу «Отменённые» в нижней части списка.
  2. Откройте заказ.
  3. Нажмите «Восстановить» — заказ возвращается в активный список со статусом «В работе».

Постоянные гости#

Система автоматически распознаёт постоянных клиентов — по устройству, номеру телефона или авторизованному аккаунту. Если гость уже бывал раньше, в карточке заказа появляется бейдж «Постоянный клиент» с числом завершённых визитов и общей суммой потраченного.

Нажав на бейдж, можно открыть краткую историю заказов этого гостя.

Подробнее о работе с постоянными клиентами — в разделе Клиенты.


12. Отмена заказов и возвраты (гостевой сценарий)#

Политика отмены#

Статус заказа Отмена возможна? Возврат
Новый ✅ Да (автоматически) Полный возврат
Принят кухней ⚠️ С подтверждением менеджера Частичный/полный
Готовится ❌ Только менеджером По решению менеджера
Готов ❌ Нет Нет (если забран)
Доставляется ❌ Нет По претензии

Процесс возврата#

Возврат оформляется не из раздела «Заказы»: в карточке заказа статус возврата только показывается. Кнопки «Возврат» там сейчас нет — она в работе.

  1. Гость обращается к менеджеру
  2. Менеджер открывает Касса (POS)«Чеки», находит чек продажи и оформляет по нему возврат
  3. Выбирает позиции для возврата (полный или частичный) и способ возврата денег
  4. Заказы товарных вертикалей с оформленной заявкой на возврат видны в разделе Возвраты

Подробно — Чеки и возвраты и Возвраты.


Что нужно для запуска#

  • Хотя бы один канал заказов: QR-витрина, касса, Telegram-магазин, виджет заказа на вашем сайте или ручной заказ менеджера.
  • Понимание настройки «Гостевой заказ до подтверждения». По умолчанию заказ, оформленный гостем, доходит до кухни, кассы и доски курьеров только после того, как оператор принял его здесь; настройка точки возвращает режим «сразу в работу» — для точек, где принимать вручную некому.
  • Роли сотрудников — доступ к разделу и к «Моим заказам» режется правами (Сотрудники).
  • Настроенные типы заказов — в зале, самовывоз, доставка: у каждого свои поля гостя и свои правила.

Ограничения#

  • Настройка приёма заказов задаётся по одной точке. Массового включения «на все точки аккаунта» нет.
  • Обновления идут по вебсокету. Без связи список сам не оживает — обновляйте страницу вручную (Если пропал интернет).
  • Обещанное гостю время статично. Оно берётся из настройки точки и не считается от текущей загрузки кухни; автопаузы канала при перегрузе тоже нет.
  • Заказы агрегаторов проверены на моках. Живых партнёрских подключений к Wolt, Glovo, Яндекс Еде и Deliveroo нет.
  • Заказ через WhatsApp — это сообщение владельцу, а не заказ в конвейере: ответ и статус ведутся в переписке вручную.
  • Единственный писатель заказа — сервер. Правки приходят отдельными сигналами, поэтому изменение доезжает не мгновенно и «прямой правки файла заказа» не существует.

Устранение неполадок#

Заказ гостя не дошёл до кухни. Скорее всего, он ждёт приёма оператором: примите его здесь либо включите у точки режим «сразу в работу».

Статус не обновляется на экране. Обновления идут по вебсокету — при обрыве связи обновите страницу.

Гость жалуется, что время ожидания не сходится. Обещанное время статично и задаётся настройкой точки — поменяйте его в настройках заказов.

Заказа из агрегатора нет. Живых подключений к площадкам сейчас нет.

Заказ «застрял» в статусе. Проверьте, что дальше по цепочке есть кому его двигать: кухонный экран, экран выдачи или курьерская доска включены и открыты.


Связанные разделы#

  • Касса (POS) — набор и оплата заказа официантом; чаевые через POS
  • Кухонный дисплей (KDS) — управление очередью приготовления по цехам
  • Чаевые — настройка чаевых: онлайн-чекаут, POS, отчёты
  • Чеки и возвраты — реестр чеков, частичные возвраты, обмены
  • Клиенты — профили постоянных гостей, история визитов, аналитика