Заказы — Dine-in, доставка, самовывоз
Обзор#
Система заказов Meni поддерживает все основные сценарии ресторанного бизнеса:
| Тип заказа | Описание | Идеально для |
|---|---|---|
| Dine-in | Заказ со стола через QR-код | Рестораны, кафе, бары |
| Delivery | Доставка на адрес клиента | Рестораны с доставкой |
| Takeaway | Самовывоз (клиент забирает сам) | Кафе, фастфуд, пекарни |
| Заказ через мессенджер | Латинская Америка, Ближний Восток | |
| Telegram | Заказ через Telegram Mini App | СНГ, Грузия |
Для работы с заказами в админ-панели есть отдельные рабочие экраны:
- Касса (POS) — набор заказа официантом, привязка стола по QR;
- Кухня (KDS) — кухонный дисплей: очередь, статусы, цеха;
- Курьер — экран собственной доставки с картой и маршрутами;
- Схема зала — план столов, официанты и бронирование.
Dine-in — Заказ со стола#
Как это работает#
- Гость сканирует QR-код на столе
- Открывается меню с привязкой к номеру стола
- Гость выбирает позиции, добавки, указывает пожелания
- Нажимает Заказать
- Заказ мгновенно появляется у персонала (на экране кухни / планшете официанта)
- Официант подтверждает заказ → кухня начинает готовить
- Гость получает уведомление о статусе
Настройка#
- Включите приём заказов у точки: Локации → нужная точка → вкладка WEB. Те же поля собраны в одном месте в разделе Мой сайт → карточка «Онлайн-заказ» → Настроить → секция «Доставка и самовывоз».
- Настройте план зала — раздел Схема зала: столы, зоны, барная стойка (см. Схема зала).
- Привяжите QR-коды к столам — там же, в Схеме зала; заказ со стола после этого распознаётся автоматически.
Отдельной вкладки «Dine-in» в «Настройках» нет, и раздела «Настройки → Заказы» с тумблерами приёма заказов — тоже. Вкладка Настройки → Заказы отвечает за другое: автоправила статусов, блок-лист гостей и причины возвратов (см. «Настройки заказов» ниже).
Управление столами#
- Визуальный план зала с drag & drop
- Статусы столов: свободен / занят / забронирован
- Автоматическое освобождение после оплаты
Вызов официанта#
Гость нажимает «Позвать официанта» в меню и выбирает повод: принести воду, счёт, помощь с меню или «другое».
Вызов идёт тем же путём, что и сам заказ — сигналом на сервер, а оттуда в реальном времени персоналу:
- колокольчик в разделе «Заказы» — с номером стола и поводом, со звуком (звук выключается кнопкой);
- вкладка «Вызовы» в Панели зала — тот же список, рядом со схемой и очередью;
- кнопка «Принято» снимает вызов на обоих экранах.
Отдельно от вызовов работает адресный пуш официанту «заказ готов»: если за столом закреплён официант (см. Схема зала, режим «Официанты»), уведомление о готовности уходит именно ему, а не всей смене.
Слоты предзаказа#
Если кухня не тянет произвольные «на 13:07», включите слоты предзаказа в настройках локации. Тогда при заказе «ко времени» гость выбирает не свободное время, а слот:
| Настройка | Что задаёт |
|---|---|
| Длина слота | 15 / 30 / 60 минут — шаг сетки |
| Вместимость слота | сколько заказов принимать в один слот (0 — без ограничения) |
| Лид-тайм | за сколько минут минимум принимать заказ |
| Горизонт | на сколько дней вперёд открывать слоты (1–7) |
Значения можно задать общими и переопределить отдельно для самовывоза и доставки — у них разная нагрузка.
Гость видит список ближайших слотов с учётом часов работы; заполненные слоты показаны серым. Занятость слотов считается по уже принятым заказам и обновляется автоматически.
Квота слота соблюдается сервером. Серое в списке — подсказка гостю, а окончательное решение принимает сервер в момент приёма заказа: если места в слоте уже нет (два гостя нажали «Заказать» одновременно), заказ отклоняется — он приходит в панель со статусом «Отменён» и пояснением «выбранный временной слот заполнен», гость видит это же сообщение. Вместимость 0 означает «без ограничения».
Pay-at-table — гость платит со стола#
На QR-столе у гостя есть плавающая кнопка «Счёт»: она открывает текущий счёт стола (позиции, количество, сумма) и даёт оплатить его онлайн.
Кнопка появляется, только когда выполнены оба условия: QR-код привязан к столу и у локации включена онлайн-оплата. После оплаты вебхук помечает заказ оплаченным — касса и раздел «Заказы» видят это штатно.
Гость может оплатить счёт целиком или свою долю: в шторке счёта есть выбор — «поровну» (указывает, на сколько гостей делится) или «по позициям» (отмечает свои блюда, количество делится дробно). Сверх доли можно оставить чаевые. Каждая доля уходит своим платежом, счёт остаётся открытым, пока не покрыт полностью, а сумма к оплате пересчитывается на лету: если сосед уже внёс свою часть, кнопка «оплатить целиком» возьмёт только остаток, а не полный счёт заново. Одновременные оплаты двух гостей не наложатся друг на друга — доля резервируется на сервере.
Delivery — Доставка#
Настройка зон доставки#
- Откройте раздел Курьеры — полигоны-зоны, точка заведения и настройки курьеров живут там (из хаба настроек заказа туда ведёт ссылка «Зоны доставки на карте, курьеры и курьерская сеть»).
- Нарисуйте зоны на карте или задайте радиус от заведения
- Для каждой зоны укажите:
- Стоимость доставки
- Минимальная сумма заказа
- Примерное время доставки
Общие условия доставки (стоимость, «бесплатно от», минимальная сумма, радиус, примечание) задаются у точки: Локации → точка → WEB, либо в Мой сайт → «Онлайн-заказ» → «Доставка и самовывоз». Подробно — Доставка.
Процесс заказа#
- Клиент открывает меню (по ссылке, из соцсетей, с упаковки)
- Выбирает Доставка → вводит адрес
- Система определяет зону и показывает условия
- Клиент формирует заказ → оплачивает онлайн или при получении
- Менеджер видит заказ → назначает курьера
- Клиент отслеживает статус: принят → готовится → в пути → доставлен
Управление курьерами#
Для собственной доставки есть отдельный экран Курьер (см. руководство):
- Курьер видит очередь: готовятся → готовы к выдаче → в пути → доставлены
- «Взять заказ» закрепляет заказ за курьером, «Доставлен» фиксирует время вручения
- Карта с маршрутом до клиента и геопозицией курьера
- Способ оплаты в карточке: наличные/карта при получении, онлайн
- Если у точки подключена внешняя курьерская служба, на заказе есть кнопка «Вызвать курьера» — см. Доставку; повторно нажать не получится, карточка сама помнит, что курьер уже вызван
Takeaway — Самовывоз#
Как работает#
- Клиент открывает меню → выбирает Самовывоз
- Формирует заказ → указывает время получения
- Оплачивает онлайн или выбирает оплату на месте
- Получает подтверждение с номером заказа
- Забирает заказ в назначенное время
Настройка#
- Локации → точка → вкладка WEB (или Мой сайт → «Онлайн-заказ» → Настроить → «Доставка и самовывоз»)
- Включите самовывоз
- Укажите условия самовывоза: минимальную сумму и примечание для гостя
- Настройте минимальное время подготовки (например, 15 минут)
Отдельного раздела «Настройки → Самовывоз» нет: доставка и самовывоз включаются одними и теми же полями точки.
WhatsApp-заказы#
Популярный канал заказов в Латинской Америке, на Ближнем Востоке и в Азии.
Настройка#
- Локации → точка → вкладка WEB (или Мой сайт → «Онлайн-заказ» → Настроить → «Доставка и самовывоз»)
- Включите тумблер «Принимать заказы через WhatsApp»
- Укажите номер WhatsApp в международном формате. Если поле оставить пустым, берётся номер WhatsApp из контактов локации
Раздела «Настройки → WhatsApp» в панели нет — тумблер и номер живут в блоке приёма заказов витрины.
Как работает#
- Гость формирует корзину в меню
- Нажимает Заказать через WhatsApp
- Открывается чат WhatsApp с предзаполненным сообщением (список позиций, количество, сумма)
- Менеджер подтверждает заказ в чате
Telegram-заказы#
Настройка#
- Создайте бота через @BotFather в Telegram
- В панели администратора → Интеграции → Telegram
- Подключите бота к вашей локации
- Меню автоматически станет доступно как Telegram Mini App
Подробнее: Telegram Mini App — руководство
Управление заказами#
Панель заказов#
Все заказы из всех каналов (dine-in, delivery, takeaway, WhatsApp, Telegram, агрегаторы доставки, виджет заказа на своём сайте) отображаются в единой панели:
- Новые — только поступили, ожидают подтверждения
- В работе — подтверждены, кухня готовит
- Готовы к выдаче — кухня закончила; заказ ждёт курьера или гостя
- Доставляются — курьер взял заказ (для своей доставки)
- Завершены — клиент получил заказ
- Отменены — заказ отменён
Уведомления#
Персонал получает уведомления о новых заказах:
- 🔔 Звуковое уведомление на планшете/компьютере
- 📱 Push-уведомление на телефоне
- 🖨 Автоматическая печать бегунка на кухне (при подключении принтера)
Гость получает подтверждение на e-mail. В форме оформления есть необязательное поле «E-mail» (гость вводит его один раз — адрес запоминается в браузере и подставляется в следующий заказ). Если адрес указан, на него уходит письмо-подтверждение с составом заказа, суммой и ссылкой на статус, а после оплаты — цифровой чек. Письма приходят от имени заведения на языке гостя. В настройках заказов у поля три режима: скрыто, необязательное (по умолчанию) и обязательное — последний имеет смысл там, где чек нужен всегда, например при онлайн-оплате навынос. Рядом с полем можно показывать галочку согласия на новости заведения: без неё адрес используется только для этого заказа и чека.
Kitchen Display System (KDS)#
Экран Кухня (KDS) в админ-панели показывает очередь заказов (см. руководство по KDS):
- Порядок блюд по времени поступления, таймеры
- Статус позиций: в очереди → готовится → готово; bump и recall
- Цеха (станции) — фильтр по категориям меню
- Сводка all-day и звуковой сигнал при новом заказе
Голосовое управление заказами#
Через AI-ассистента можно управлять заказами голосом:
| Команда | Пример |
|---|---|
| Открыть список заказов | «Покажи заказы», «Open orders» |
| Открыть конкретный заказ | «Открой заказ 42» |
| Принять заказ | «Прими заказ 15», «Accept order 15» |
| Отметить как готовый | «Заказ 42 готов», «Order 42 ready» |
| Отметить как оплаченный | «Заказ 5 оплачен», «Mark order 5 as paid» |
| Отменить заказ | «Отмени заказ 7», «Cancel order 7» |
Все команды, изменяющие статус, требуют подтверждения. Подробнее — в документации голосового ассистента.
Настройки заказов#
Настройки разложены по двум местам — это важно, чтобы не искать не там.
Условия приёма заказа — у точки: Локации → точка → вкладка WEB. Всё то же самое собрано одним экраном в разделе Мой сайт → карточка «Онлайн-заказ» → Настроить, аккордеоном из четырёх секций:
| Секция | Что настраивает |
|---|---|
| Доставка и самовывоз | Стоимость и «бесплатно от», минимальные суммы, радиус, примечания, приём заказов через WhatsApp |
| Оплата | Приём карт онлайн (ваш счёт у провайдера) и способы оплаты при доставке |
| Оформление заказа | Поля чекаута и e-mail гостя, предзаказ ко времени, апселл на чекауте |
| Фискализация чеков | Где пробиваются чеки по онлайн-заказам |
Оттуда же ведут ссылки в смежные разделы: зоны доставки и курьеры, промокоды, лояльность, автоправила заказов, сервисный сбор и чаевые, налоги в чеке.
Вкладка «Настройки → Заказы» — это правила обработки уже принятых заказов:
| Блок | Что делает |
|---|---|
| Автоматизация | Авто-отмена неоплаченных заказов через N часов и авто-завершение выданных/доставленных. Проверка ежечасно, отмена идёт обычным путём (склад, уведомления) и обратима из карточки заказа |
| Блок-лист гостей | Телефоны, e-mail и IP, от которых заказы не принимаются |
| Причины возврата | Свой список причин, из которого выбирает сотрудник при оформлении возврата |
Способы оплаты, которые видно в карточке заказа: наличные, карта при получении, онлайн, корпоративный счёт, на счёт номера (отель) и «В долг» — заказ закрыт кассой в тетрадь долгов (см. Касса (POS)).
7. План зала и управление столами#
Редактор плана зала#
- Откройте раздел Схема зала — это отдельный пункт меню, а не вкладка «Настроек»
- Перетаскивайте элементы: столы (круглые, квадратные, прямоугольные), стулья, стены, двери
- Укажите номер и вместимость каждого стола
- Создайте несколько зон: основной зал, терраса, VIP, барная стойка
Подробно — Схема зала.
Статусы столов#
| Статус | Цвет | Описание |
|---|---|---|
| 🟢 Свободен | Зелёный | Стол готов к рассадке |
| 🟡 Занят | Жёлтый | Гости за столом |
| 🔵 Забронирован | Синий | Есть бронь на это время |
Отдельных статусов «ожидает расчёт» и «обслуживание» у стола нет. На схеме зала в кассе поверх статуса подсвечиваются два сигнала: вызов официанта и заказ готов.
Привязка QR-кодов к столам#
- Каждый стол получает уникальный QR-код
- При сканировании система определяет номер стола
- Заказ автоматически привязывается к столу
- Официант видит, с какого стола пришёл заказ
8. Система бронирования#
Бронирование для гостей#
Гости могут забронировать стол:
- Через QR-меню → кнопка «Забронировать стол»
- Через сайт заведения
- Через Telegram бот
- По телефону (менеджер вносит вручную)
Настройка бронирования#
- Временные слоты: длительность бронирования
- Лимит гостей: минимум и максимум за столом
- Депозит: требовать предоплату за стол — фиксированной суммой или с гостя; отдельно задаётся, что делать с депозитом, если гость не пришёл (сгорает или возвращается)
- Лист ожидания: гость встаёт в очередь, а приглашение за освободившийся стол действует ограниченное время
- Подтверждение: автоматическое или ручное
Все параметры и их значения по умолчанию — в Бронировании и Схеме зала.
Уведомления#
- Гость получает подтверждение (email / Telegram)
- Менеджер видит все бронирования в календаре
9. Room Service (обслуживание номеров)#
Для отелей, хостелов и апартаментов:
Настройка#
- Локации → нужная точка → поле «Тип бизнеса» → Отель. Тип бизнеса меняет терминологию и стартовые настройки точки, функции он не ограничивает
- В разделе Схема зала переключитесь в режим «Номера» и заведите номера (101, 102… или названия) вместо столов
- Разместите QR-код в каждом номере
Процесс заказа#
- Гость сканирует QR в номере → видит меню
- Выбирает блюда → оформляет заказ
- Указывает номер комнаты и время доставки
- Кухня получает заказ → готовит → персонал доставляет в номер
Дополнительные опции#
- Заказ дополнительных услуг (полотенца, подушки, уборка)
- Расписание завтрака с выбором блюд
- Мини-бар: отслеживание потребления
- Интеграция с PMS (Property Management System)
10. Разделение счёта (Split Bill)#
Счёт делится на кассе — официантом или кассиром:
- по позициям — каждый гость отмечает свои блюда и платит только за них;
- поровну — сумма делится на число гостей.
Каждая часть закрывается своим способом оплаты (наличные, карта, корпоративный счёт), заказ считается оплаченным, когда закрыты все части. Подробно — Касса (POS).
Гость тоже может разделить счёт — кнопкой «Счёт» на QR-столе (pay-at-table, см. выше): поровну или по позициям, с чаевыми сверх доли. Кассовый сплит и гостевой считают одни и те же доли и не конфликтуют: касса видит уже внесённые гостями части и закрывает только остаток.
11. Kitchen Display System (KDS) — подробная настройка#
Оборудование#
KDS работает на любом устройстве с браузером:
- Планшет (10–12 дюймов) — рекомендуется для небольших кухонь
- Smart TV (32–55 дюймов) — для больших кухонь
- Монитор с ПК — для крупных заведений
- Несколько экранов одновременно — каждый показывает свой цех
Несколько экранов на кухне: пресеты цехов#
Отдельного конструктора экранов в панели нет — экран настраивается на самом экране кухни. Число экранов не ограничено, каждый закрепляется за своим цехом.
Как подключить#
- Откройте раздел Кухня (KDS)
- В панели «Цеха» отметьте категории меню, которые должен видеть этот экран (подсказка так и звучит: «Показывать только блюда выбранных категорий»)
- Нажмите «Сохранить текущий как пресет» и дайте ему имя (например, «Гриль»)
- У сохранённого пресета возьмите «Копировать ссылку» или QR и откройте её на планшете, ТВ или мониторе кухни
- Экран закрепится за этим цехом — в углу появится пометка «Экран закреплён за цехом»
Пресеты хранятся на аккаунте, поэтому одну и ту же ссылку можно открыть на нескольких устройствах.
Если ссылку сохранили, а пресет потом удалили или переименовали, экран честно предупредит: «Неизвестная ссылка цеха — показаны все заказы».
Пример раскладки для ресторана#
| Пресет | Категории меню | Устройство |
|---|---|---|
| Горячий цех | Горячие блюда, гарниры, супы | Smart TV 43" |
| Холодный цех | Салаты, закуски, десерты | Планшет 10" |
| Бар | Напитки, коктейли, фреши | Планшет 10" |
| Пицца | Все пиццы | Smart TV 32" |
| Все заказы | без фильтра (сборка/отдача) | Монитор 24" |
Как позиция попадает на нужный экран#
Маршрутизация делается фильтром экрана по категориям меню, а не полем в карточке блюда: у категории и у позиции меню нет свойства «станция KDS». Что отмечено в пресете «Бар» — то и видит барный экран.
Единственная привязка «цех → железо» — принтер станции: в той же панели «Цеха» задаётся, какой принтер моста печатает бегунок этого цеха и какой у него резервный (см. Печать на кухне).
Табло очереди заказов для гостей#
Экран для гостей — это отдельная сущность, не «тип KDS-экрана». Публичное Табло очереди заказов показывает номера заказов в статусах «готовится» и «готово».
Включается в карточке точки: Локации → точка → секция интеграций → «Табло очереди заказов». Там же — тумблер «Показывать заказы с доставки» (выключен — только заказы у кассы), публичная ссылка, QR и кнопка «Открыть табло». Ссылку остаётся открыть на ТВ в зале или у стойки выдачи.
Настройка цехов#
Цех — это сохранённый набор категорий меню:
| Цех | Что показывает |
|---|---|
| Горячий цех | Горячие блюда, гарниры |
| Холодный цех | Салаты, закуски, десерты |
| Бар | Напитки, коктейли |
| Все заказы | Без фильтра — для сборки и отдачи |
Цветовая индикация времени#
- 🟢 < 10 мин — в пределах нормы
- 🟡 10–15 мин — требует внимания
- 🔴 > 15 мин — критично, приоритет
Пороги (10 и 15 минут по умолчанию) задаются в настройках вида KDS и общие для всех кухонных экранов аккаунта — отдельного порога на цех нет.
Управление заказами на KDS#
- Тап по блюду → «Готовится», повторный тап → «Готово»
- «В работу» — взять в работу весь тикет
- «Готово» — тикет собран и уходит на отдачу; уведомление официанту
- Звуковой сигнал при новом заказе и при превышении времени
- «Сводка» — all-day: сколько всего одинаковых позиций в работе
Жестов-свайпов и поддержки бамп-баров на экране кухни нет — всё делается тапом и кнопками.
Офлайн-режим KDS#
Если пропадает интернет:
- KDS продолжает показывать последнее состояние — уже загруженные заказы и настройки вида
- Экран переподключается сам; пропущенные за это время заказы догружаются с сервера после восстановления связи
- Статусы синхронизируются автоматически
Ручное создание заказа#
Официант или менеджер может создать заказ прямо из списка заказов — без участия гостя. Это удобно для телефонных заявок, заказов у стойки или когда гость не пользуется QR-кодом.
Как создать заказ вручную#
- Перейдите в раздел Заказы в панели администратора.
- Нажмите кнопку «Новый заказ» в верхней части экрана.
- В открывшейся модалке выберите тип заказа:
- В зале — выберите стол (если настроен план зала);
- Самовывоз — гость заберёт сам;
- Доставка — укажите адрес и данные клиента.
- При необходимости введите имя и телефон клиента.
- Добавьте блюда из меню, укажите количество, варианты и добавки.
- Нажмите «Создать заказ» — заказ появится в списке и попадёт на кухонный дисплей (KDS).
Если чего-то не хватает, кнопка не «просто не работает»: под ней перечислено, что именно нужно дозаполнить — добавить позиции, выбрать точку, ввести имя гостя, поправить телефон под формат страны или указать адрес доставки. Состав требований зависит от типа заказа: имя и телефон нужны для самовывоза и доставки, адрес — только для доставки.
Ручной заказ проходит тот же маршрут, что и заказы гостей: кухня получает уведомление, официант видит его в своём списке.
На кассе при наборе заказа работает апселл-суфлёр: после добавления позиции появляются чипы «предложи к этому» — блюда, которые чаще всего берут вместе с этой. Подсказка ничего не добавляет сама, решает официант.
Панель заказов и монитор#
Информативные карточки#
Каждая карточка (или строка) заказа в списке показывает:
- Тип заказа — значок: «В зале» / «Самовывоз» / «Доставка».
- Имя клиента — для доставки и ручных заказов.
- Способ и статус оплаты — наличные / карта / онлайн, а также «Оплата ожидается» или «Оплата не прошла».
- Чаевые — если гость или официант оставили чаевые, сумма отображается на карточке (подробнее: Чаевые).
- Заметки / особые пожелания — значок-индикатор, если к заказу есть комментарий.
- Ко времени — для предзаказов отображается целевое время и обратный отсчёт; просроченное время выделяется красным.
Срочность и звуковые сигналы#
Карточки меняют цвет в зависимости от времени ожидания:
| Цвет | Состояние |
|---|---|
| Зелёный | Заказ свежий, в норме |
| Жёлтый | Заказ долго ждёт (по умолчанию — более 10 минут) |
| Красный | Заказ просрочен (по умолчанию — более 20 минут) |
Пороги настраиваются на устройстве. При новом заказе или вызове официанта звучит сигнал — включите его кнопкой с иконкой звука в верхней части страницы.
Фильтры и режимы отображения#
- Список / Карточки — переключатель вида: плотная таблица или сетка крупных карточек (запоминается на устройстве).
- Мои заказы — показывает только заказы, привязанные к текущему официанту. Удобно, когда несколько сотрудников работают одновременно.
- По столам — группирует активные заказы по столам и зонам зала (плюс группа «Без стола»).
- Поиск — мгновенный поиск по номеру заказа, столу или имени клиента; есть фильтры по статусу и по локации.
Секция «Запланированные»#
Предзаказы (с указанным временем выполнения) вынесены в отдельную полосу «Запланированные» над основным списком. Просроченные предзаказы выделяются красным.
«Сейчас выбирают» и «Брошенные корзины»#
Над списком заказов есть две подсказки о гостях, которые ещё ничего не заказали:
- «Сейчас выбирают» — стол открыл меню, но в корзину пока ничего не положил: хороший момент подойти;
- «Брошенные корзины» — корзины без подтверждённых позиций и без активности больше 45 минут. Любая активность гостя возвращает такую корзину в общий список.
Живые обновления#
Индикатор в шапке показывает «Онлайн» — изменения заказов приходят мгновенно; при потере связи он переключается на «Оффлайн», переподключение идёт само, а список можно обновить кнопкой вручную. Звук нового заказа работает в двух режимах: сигнал один раз или повтор, пока заказ не откроют.
Быстрые действия#
Не открывая модалку заказа, можно:
- Нажать «Готово» — отметить заказ как готовый к выдаче;
- Свернуть / развернуть группы «Завершённые» и «Отменённые» — они по умолчанию скрыты, чтобы не загромождать экран;
- «Выгрузить CSV» — скачать заказы, которые сейчас показаны на экране (с учётом поиска и фильтра статуса), в файл для Excel.
Из карточки заказа#
- «Объединить / пересадить» — влить счёт в другой открытый счёт (забрать к себе или отдать на тот счёт) либо пересадить гостей за свободный стол. Перед подтверждением показывается предупреждение: скидки, сервисный сбор и купоны исходного заказа не переносятся, а напечатанный пречек придётся перепечатать. Заказы, которые объединять нельзя (уже закрытые, агрегаторные, с частичной оплатой или предоплатой, с корпоративным списанием, с погашением баллами, семейная корзина, идущая онлайн-оплата), система не пустит и объяснит причину.
- Ссылка на оплату — отправить гостю ссылку, по которой он оплатит заказ онлайн.
- Выдать чек — официант может выдать фискальный чек со своего устройства: касса в зале печатает его через облако. Выбирается способ оплаты и сдача, чек привязывается к открытой кассовой смене.
- Заблокировать гостя — если заказ оказался ложным: по телефону, e-mail или IP. Новые попытки от него отклоняются, и это видно в ленте.
- Семейная корзина — групповые заказы показываются одной карточкой с участниками (главный гость и его гости) и раскрытием деталей.
- «Выдан клиенту» — отметить, что гость забрал заказ самовывоза.
Заказы агрегаторов — прямо в панели#
Заказы из агрегаторов доставки обслуживаются в той же карточке, без входа в чужие кабинеты:
- Wolt — «Принять» / «Отклонить» с выбором причины (нет позиций, закрываемся, слишком большая загрузка), время приготовления в минутах, подтверждение предзаказа, «Готов» и «Выдан клиенту»; видно комментарий клиента и ожидание курьера.
- Glovo — код выдачи, отметка «нужны приборы», данные курьера и время его приезда, самовывоз клиентом, отмена со стороны площадки.
Отправление (товарные заказы)#
Для интернет-магазина и других товарных вертикалей в карточке есть блок «Отправление»: перевозчик, способ доставки, пункт выдачи, локализованный статус и трек-номер ссылкой. Трек можно ввести или поправить руками — это нужно, когда наклейку выписали не через нас.
Кнопка «Печать этикетки» появляется только у тех служб, чей адаптер умеет выписывать наклейку (СДЭК, Trackings.ge, Exline); у остальных адаптер только считает тариф. Чекбокс «пометить отправленным и уведомить» отправляет гостю письмо с треком — ровно один раз, при первом переходе в статус «отправлен»; смена трека вторым письмом не сопровождается.
Отмена и переоткрытие заказа#
Персонал может отменить весь заказ прямо из панели — независимо от его текущего статуса.
Отмена заказа#
- Откройте нужный заказ из списка.
- Нажмите «Отменить заказ».
- Подтвердите действие в диалоге — оно необратимо без последующего переоткрытия.
- Заказ переходит в статус «Отменён» и перемещается в свёрнутый подвал «Отменённые».
Можно также отменить отдельные позиции — тап по блюду в заказе открывает управление статусом конкретной строки.
Переоткрытие заказа#
Если заказ отменили по ошибке или ситуация изменилась, его можно восстановить:
- Разверните группу «Отменённые» в нижней части списка.
- Откройте заказ.
- Нажмите «Восстановить» — заказ возвращается в активный список со статусом «В работе».
Постоянные гости#
Система автоматически распознаёт постоянных клиентов — по устройству, номеру телефона или авторизованному аккаунту. Если гость уже бывал раньше, в карточке заказа появляется бейдж «Постоянный клиент» с числом завершённых визитов и общей суммой потраченного.
Нажав на бейдж, можно открыть краткую историю заказов этого гостя.
Подробнее о работе с постоянными клиентами — в разделе Клиенты.
12. Отмена заказов и возвраты (гостевой сценарий)#
Политика отмены#
| Статус заказа | Отмена возможна? | Возврат |
|---|---|---|
| Новый | ✅ Да (автоматически) | Полный возврат |
| Принят кухней | ⚠️ С подтверждением менеджера | Частичный/полный |
| Готовится | ❌ Только менеджером | По решению менеджера |
| Готов | ❌ Нет | Нет (если забран) |
| Доставляется | ❌ Нет | По претензии |
Процесс возврата#
Возврат оформляется не из раздела «Заказы»: в карточке заказа статус возврата только показывается. Кнопки «Возврат» там сейчас нет — она в работе.
- Гость обращается к менеджеру
- Менеджер открывает Касса (POS) → «Чеки», находит чек продажи и оформляет по нему возврат
- Выбирает позиции для возврата (полный или частичный) и способ возврата денег
- Заказы товарных вертикалей с оформленной заявкой на возврат видны в разделе Возвраты
Подробно — Чеки и возвраты и Возвраты.
Что нужно для запуска#
- Хотя бы один канал заказов: QR-витрина, касса, Telegram-магазин, виджет заказа на вашем сайте или ручной заказ менеджера.
- Понимание настройки «Гостевой заказ до подтверждения». По умолчанию заказ, оформленный гостем, доходит до кухни, кассы и доски курьеров только после того, как оператор принял его здесь; настройка точки возвращает режим «сразу в работу» — для точек, где принимать вручную некому.
- Роли сотрудников — доступ к разделу и к «Моим заказам» режется правами (Сотрудники).
- Настроенные типы заказов — в зале, самовывоз, доставка: у каждого свои поля гостя и свои правила.
Ограничения#
- Настройка приёма заказов задаётся по одной точке. Массового включения «на все точки аккаунта» нет.
- Обновления идут по вебсокету. Без связи список сам не оживает — обновляйте страницу вручную (Если пропал интернет).
- Обещанное гостю время статично. Оно берётся из настройки точки и не считается от текущей загрузки кухни; автопаузы канала при перегрузе тоже нет.
- Заказы агрегаторов проверены на моках. Живых партнёрских подключений к Wolt, Glovo, Яндекс Еде и Deliveroo нет.
- Заказ через WhatsApp — это сообщение владельцу, а не заказ в конвейере: ответ и статус ведутся в переписке вручную.
- Единственный писатель заказа — сервер. Правки приходят отдельными сигналами, поэтому изменение доезжает не мгновенно и «прямой правки файла заказа» не существует.
Устранение неполадок#
Заказ гостя не дошёл до кухни. Скорее всего, он ждёт приёма оператором: примите его здесь либо включите у точки режим «сразу в работу».
Статус не обновляется на экране. Обновления идут по вебсокету — при обрыве связи обновите страницу.
Гость жалуется, что время ожидания не сходится. Обещанное время статично и задаётся настройкой точки — поменяйте его в настройках заказов.
Заказа из агрегатора нет. Живых подключений к площадкам сейчас нет.
Заказ «застрял» в статусе. Проверьте, что дальше по цепочке есть кому его двигать: кухонный экран, экран выдачи или курьерская доска включены и открыты.
Связанные разделы#
- Касса (POS) — набор и оплата заказа официантом; чаевые через POS
- Кухонный дисплей (KDS) — управление очередью приготовления по цехам
- Чаевые — настройка чаевых: онлайн-чекаут, POS, отчёты
- Чеки и возвраты — реестр чеков, частичные возвраты, обмены
- Клиенты — профили постоянных гостей, история визитов, аналитика