Чек коррекции по авансам и зачёту предоплаты
Предоплата — это всегда два чека: первый при получении денег (признак способа расчёта «аванс» или «предоплата»), второй при передаче товара или оказании услуги («полный расчёт» с зачётом аванса). Половина кассовых ошибок в этой схеме — потому что о втором чеке забывают, вторая половина — из-за неверного признака способа расчёта (тег 1214).
1. Как устроена правильная цепочка#
| Момент | Чек | Признак способа расчёта (тег 1214) | Оплата |
|---|---|---|---|
| Клиент внёс предоплату за конкретный товар | Приход | «Предоплата 100%» / «Предоплата» | наличными/безналичными |
| Клиент внёс деньги без привязки к товару | Приход | «Аванс» | наличными/безналичными |
| Товар передан / услуга оказана | Приход | «Полный расчёт» | «предоплатой (зачёт аванса)» — тег 1215 |
Типичные ошибки: пробили «полный расчёт» при получении аванса; не пробили чек на зачёт при передаче товара; при зачёте указали оплату «наличными» вместо «предоплатой», задвоив выручку.
2. Ошибка: при получении предоплаты пробит «полный расчёт»#
Чек есть, но с неверным тегом 1214 — исправляется парой документов:
- ФФД 1.1/1.2: обратный чек коррекции «возврат прихода» (копия ошибочного чека с «полным расчётом»), затем правильный чек коррекции «приход» с признаком «предоплата»/«аванс». Тип коррекции «самостоятельно», тег 1178 — дата расчёта, тег 1192 — ФПД ошибочного чека. Уведомление ФНС не нужно.
- ФФД 1.05: та же пара обычными чеками (возврат прихода + правильный приход), способ оплаты в паре — «встречное предоставление», тег 1192 — ФПД ошибочного чека; заявление с актом через кабинет ККТ.
Не забудьте затем пробить второй чек цепочки (зачёт) в момент передачи товара.
3. Ошибка: зачёт аванса не пробит вовсе#
Товар отдали, а чек «полный расчёт + зачёт предоплаты» не сформировали. Это неприменение ККТ — исправляется чеком коррекции (одним, без пары):
- признак расчёта — «приход»;
- признак способа расчёта — «полный расчёт»;
- оплата — «сумма по чеку предоплатой (зачёт аванса)», тег 1215 — на сумму зачёта; наличные/безналичные в этом чеке нулевые;
- тип коррекции «самостоятельно», тег 1178 — дата передачи товара, основание — акт.
На ФФД 1.05 — чек коррекции «приход» на сумму зачёта + акт + заявление через кабинет ККТ; на ФФД 1.1/1.2 — с полной номенклатурой, без уведомления.
4. Ошибка: при зачёте указана оплата «наличными»#
Чек финального расчёта пробит, но вместо тега 1215 (предоплатой) деньги показаны как вновь полученные наличные — выручка задвоилась. Исправление — пара документов (как в разделе 2): обратный + правильный, где в правильном оплата идёт «предоплатой (зачёт аванса)».
5. Пример#
Мебельный салон, ФФД 1.2. 1 марта клиент внёс предоплату 30 500 ₽ за диван (чек «предоплата 100%» пробит верно). 20 марта диван доставлен, но чек зачёта не пробили; нашли при сверке 28 марта.
- Акт № 9 от 28.03: «20.03 передан товар по предоплате от 01.03, чек полного расчёта не сформирован».
- Чек коррекции: приход, «Диван, 1 × 30 500,00, НДС 22%», признак способа расчёта «полный расчёт», сумма по чеку предоплатой (зачёт аванса) 30 500,00, самостоятельно, тег 1178 = 20.03, основание — акт № 9.
6. Чем грозит, если не исправить#
Непробитый зачёт — неприменение ККТ (ч. 2 ст. 14.5 КоАП: от 25–50% / 75–100% суммы, минимум 10 000 ₽ / 30 000 ₽). Неверный признак способа расчёта — ч. 4 (1 500–3 000 ₽ / 5 000–10 000 ₽). Кроме штрафов, ломается учёт НДС: с аванса налог считается по расчётной ставке (22/122), при зачёте принимается к вычету — кривые чеки делают эту цепочку невосстановимой. Добровольная коррекция до обнаружения ФНС снимает ответственность.
7. Как это сделать в Cenaly#
- В POS предоплата принимается кнопкой аванса на тикете: касса сама пробивает чек с признаком «аванс/предоплата», а при финальном расчёте — чек «полный расчёт» с зачётом (тег 1215). Внесённые авансы видны на заказе, «забыть» зачёт сложно.
- Исправляющие пары — через Касса → Чеки (возврат + новый чек), чек коррекции — панель в Оборудовании (Cenaly Hardware Bridge).
8. Частые вопросы#
Клиент внёс аванс, потом передумал, деньги вернули. Какие чеки? Возврат аванса — обычный чек «возврат прихода» с признаком способа расчёта «аванс». Коррекция не нужна, если оба чека (аванс и возврат) пробиты.
Предоплата и зачёт в один день. Можно одним чеком «полный расчёт»? Если деньги и товар передаются в один момент — да, это обычная продажа. Два чека нужны, когда между оплатой и передачей есть разрыв.
Аванс получили переводом на расчётный счёт от физлица — чек нужен? Да, безналичная оплата от физлица фискализируется. Если чек не пробили — это непробитый чек: чек коррекции «приход» с признаком «аванс».
Связанные статьи: полный справочник · чек не сформирован · неверная сумма
Материал носит справочный характер и не заменяет консультацию бухгалтера. Первоисточники: 54-ФЗ, приказ ФНС № ЕД-7-20/662@ (признаки способа расчёта), методические рекомендации ФНС (kkt-online.nalog.ru), ст. 14.5 КоАП РФ.