Барный режим
Барный режим — это контур кассы для заведений, где гость платит у стойки: кофейни, бары, фастфуд, магазины при ресторане. В отличие от режима зала здесь нет привязки к столу и официанту — набрал позиции, принял оплату, готово. Касса сразу сбрасывается на новый чек.
Режимов обслуживания на кассе три, и переключатель в шапке тикета трёхпозиционный:
| Режим | Что делает |
|---|---|
| Зал | полный сервис: стол, официант, курсы подачи, счёт живёт до оплаты |
| Бар | стойка с открытыми счетами: счёту дают имя и дозаказывают в него весь вечер |
| Прилавок | фастфуд, столовая, магазин, пункт выдачи: набрал — оплатил — тикет сбросился, счетов нет |
«Бар» и «Прилавок» — оба про оплату у стойки; отличие ровно одно: открытые счета есть только в барном режиме.
У «Прилавка» есть свои тумблеры внешнего вида кассы, которые и делают продажу быстрой: «Оплата в один тап» (вместо кнопки «Оплатить» — сразу «💵 Наличные» и «💳 Карта») и «Быстрые круглые суммы» (кнопки с типовыми номиналами для сдачи). Оба — в ⚙ настройках вида кассы, см. Касса (POS).
Для заведений со стойкой и залом одновременно режим можно переключать прямо во время смены — каждый терминал настраивается независимо.
Открыть: Админ-панель → Касса (POS) → переключатель режима в шапке тикета.
Как включить барный режим#
Режим работает на двух уровнях.
Дефолт для локации#
Задаёт режим, с которым открывается касса на любом устройстве этой локации:
- Перейдите в Админ-панель → Локации → [ваша локация] → Настройки.
- Найдите блок «Режим POS» и выберите Бар (вместо «Зал»). Это сегмент из трёх кнопок: Зал / Бар / Прилавок.
- Сохраните. Все сотрудники, открывшие кассу на этой локации, увидят барный режим по умолчанию.
Не перепутайте с блоком «Режим обслуживания» — так называется совсем другая настройка: приостановка приёма заказов на витрине (переучёт, ремонт, сезонное закрытие).
Если настройка не задана, режим берётся из типа заведения:
| Режим по умолчанию | Типы заведения |
|---|---|
| Зал | ресторан, кафе, отель |
| Бар | бар, магазин, салон красоты |
| Прилавок | фастфуд, столовая, пункт выдачи, интернет-магазин, услуги по записи, профуслуги, блог, корпоративный сайт, виджеты, чат |
Бару ничего включать не нужно: барная касса открывается сразу.
У десяти типов бизнеса — магазина, салона красоты, пункта выдачи, интернет-магазина, услуг по записи, профуслуг, блога, корпоративного сайта, виджетов и чата — касса открывается без переключателя режимов, панели зала и привязки к столу: экран сразу без «ресторанной» атрибутики. Продажа в один тап при этом включена по умолчанию только у магазина, пункта выдачи и интернет-магазина — у салона и остальных её нужно включить самому.
Важно: это стартовые значения, а не запрет. Точка может включить любой тумблер вручную — например, магазин с кафе-зоной вернёт себе переключатель режимов и панель зала, — и её выбор сохранится.
Переключение на конкретном устройстве#
Если один терминал работает в режиме зала, а другой — в барном режиме:
- Откройте Кассу (POS).
- В шапке тикета нажмите переключатель Зал / Бар / Прилавок.
- Выбор сохраняется на этом устройстве для этой точки и не влияет ни на другие устройства, ни на другие точки сети: «Зал», выбранный в ресторане, не приедет в магазин.
Работа с открытыми счетами (tabs)#
Открытый счёт — это именованный счёт, в который можно дозаказывать до момента оплаты. Подходит для ситуаций, когда гость берёт несколько напитков за вечер или занял место у стойки на несколько часов.
В барной вертикали (и в отеле, где счёт привязан к номеру) счёт постоянный: на него ложится несколько заказов за вечер, в списке видно текущий баланс и сколько счёт уже открыт, а закрывается он одной оплатой. В остальных типах заведений «счёт» проще — это сохранённый открытый заказ, к которому дозаказывают и который закрывают оплатой.
Создать новый счёт#
- В барном режиме введите имя или метку счёта (например, имя гостя, номер места у стойки, «Столик 2»).
- Добавьте блюда и напитки из плиток меню.
- Нажмите «Открыть счёт» — тикет сохраняется, касса сбрасывается для следующего гостя.
Дозаказать в открытый счёт#
- Нажмите значок списка открытых счетов (📋) в шапке кассы.
- Выберите нужный счёт из списка. Открытые счета отмечены цветным маркером 🍸.
- Добавьте позиции и снова сохраните.
Закрыть счёт оплатой#
- Откройте нужный счёт из списка.
- Нажмите «Оплатить» и выберите способ оплаты.
- Счёт закрывается и уходит в Заказы и кассовую смену.
После оплаты кнопка «Следующий гость» мгновенно открывает чистый тикет.
Смешанный режим: бар и зал одновременно#
Если в заведении есть и стойка, и столы с официантами, настройте разные устройства по-разному:
- Терминал у стойки → режим «Бар» (через локальный переключатель).
- Терминал официанта → режим «Зал» с привязкой к столу и QR-коду.
В барном режиме также доступна необязательная привязка стола — кнопка «➕ Стол» позволяет добавить стол к счёту, если это нужно. По умолчанию поля стола и официанта скрыты, чтобы не загромождать экран у стойки.
Что нужно для запуска#
- Касса — режим переключается трёхпозиционным переключателем в шапке тикета; отдельного раздела у барного режима нет.
- Тип заведения «бар» ставит этот режим умолчанием и включает вкладки открытых счетов; для кафе и ресторана режим выбирается вручную.
- Имена счетов — открытый счёт живёт под именем гостя или номером; без этого «весь вечер в один счёт» не соберётся.
- Мост и принтер — для чека и пречека (Печать).
Ограничения#
- Открытые счета — это контур кассы, а не столы. Схема зала и брони к барному режиму отношения не имеют: гость платит у стойки.
- Прилавочный режим счетов не ведёт вовсе — набрал, оплатил, тикет сбросился. Это осознанно: столовой и фастфуду нечего «держать открытым».
- Контроль розлива работает только как аналитика. Раздел «Розлив» считает по продажам; подключение датчиков и дозаторов к мосту не сделано, поэтому сверка «налито против продано» на живом железе пока невозможна.
- Возврат по чеку оформляется в реестре чеков, а он работает на контуре AWS — на
cenaly.ruистории чеков нет (Чеки и возвраты).
Устранение неполадок#
Переключателя режимов нет. Он в шапке кассового тикета; если видна только одна позиция — проверьте тип заведения и настройки кассы.
Счёт не находится по имени. Открытые счета ведутся по точке: убедитесь, что выбрана та же локация, где счёт открывали.
Заказ ушёл в оплату, хотя должен был остаться открытым. Касса стоит в прилавочном режиме — там счета не держатся по определению.
Данные о розливе не появились. Вкладка «Розлив» считает по продажам бара; данных с датчиков в ней нет и не будет, пока железо дозаторов не подключено.
Связанные разделы#
- Касса (POS) — общее устройство кассы, создание заказов, типы обслуживания
- Кассовая смена и Z-отчёт — открытие/закрытие смены, сверка выручки
- Чаевые — добавление чаевых к барным заказам
- Заказы — мониторинг всех заказов, статусы и оплата
Частые вопросы#
Барные заказы попадают на кухню?#
Да. Заказы из барного режима отправляются на кухонный экран (KDS) так же, как и заказы из зала. Если у вас бар без кухни — просто не открывайте KDS.
Можно ли работать без открытых счетов?#
Да. Если гость платит сразу, просто нажмите «Оплатить» без предварительного сохранения счёта. Открытые счета нужны только когда гость продолжает заказывать на протяжении вечера.
Видны ли барные заказы в общем списке заказов?#
Да — все заказы попадают в единую ленту на странице Заказы. Барные заказы помечаются маркером режима.
Можно ли переключить режим в середине смены?#
Можно — переключатель в шапке тикета доступен в любой момент. У десяти «прилавочных» типов бизнеса (магазин, салон, ПВЗ, интернет-магазин и другие) он по умолчанию скрыт, но это стартовая настройка вида кассы, а не запрет: точка со смешанным форматом включает его сама, и её выбор сохранится. Уже созданные заказы и открытые счета остаются в системе вне зависимости от текущего режима устройства.
Барный режим влияет на Z-отчёт и финансы?#
Нет, финансово заказы равнозначны. Барный режим — это только изменение UX кассы. Вся выручка отражается в кассовой смене и в разделе «Финансы» в обычном режиме.