Слова российского раздела «Зарплата»: что значат и где взять данные

Экран зарплаты говорит простыми словами, а налоговая, Соцфонд и бухгалтер — официальными. Здесь каждое слово раздела для компании из России: официальное название, что это и зачем вам, где взять реквизит и в какой статье подробнее.

Рядом со словом в программе стоит значок ⓘ. В его пояснении «Подробнее» ведёт на эту страницу, а «Спросить помощника» открывает ИИ-помощника с уже написанным вопросом — вы его правите и отправляете сами.

Реквизиты компании и сотрудника#

Подробнее по теме: Как начать: компания → люди → месяц → выплата → отчёт.

ИНН#

Официально: Идентификационный номер налогоплательщика.

Налоговый номер: у организации — 10 цифр, у ИП и у человека — 12. По нему налоговая связывает отчёты с компанией или сотрудником.

Где взять: компании — выписка из ЕГРЮЛ (у ИП — из ЕГРИП) или свидетельство о постановке на учёт; сотрудника — сам сотрудник, «Госуслуги» или сервис налоговой «Узнать ИНН».

КПП#

Официально: Код причины постановки на учёт.

9 цифр, которые есть только у организации и у каждого её обособленного подразделения. У ИП КПП нет — поле не заполняют.

Где взять: выписка из ЕГРЮЛ или уведомление о постановке на учёт; у подразделения — своё уведомление.

ОГРН#

Официально: Основной государственный регистрационный номер.

13 цифр — номер регистрации организации в государственном реестре. У ИП вместо него ОГРНИП из 15 цифр.

Где взять: выписка из ЕГРЮЛ или лист записи о регистрации.

ОГРНИП#

Официально: Основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя.

15 цифр — номер регистрации ИП в государственном реестре. У организации вместо него ОГРН.

Где взять: выписка из ЕГРИП или лист записи о регистрации ИП.

ОКТМО#

Официально: Код по Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований.

Код территории (8 или 11 цифр), по которому налоговая распределяет НДФЛ в местный бюджет. Нужен для 6-НДФЛ и уведомлений; у обособленного подразделения — свой.

Где взять: сервис налоговой «Определение реквизитов ИФНС» (service.nalog.ru/addrno.do) по адресу компании или подразделения либо письмо Росстата о кодах статистики. В выписке из ЕГРЮЛ его может не быть.

ОКВЭД#

Официально: Код по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности.

Код основного вида деятельности, например 56.10 у ресторанов и кафе. От него зависят класс риска для взносов на травматизм и право на льготный тариф.

Где взять: выписка из ЕГРЮЛ (у ИП — из ЕГРИП).

ИП#

Официально: Индивидуальный предприниматель.

Человек, который ведёт бизнес от своего имени и может нанимать работников. У ИП нет КПП, а номер регистрации — ОГРНИП из 15 цифр.

Обособленное подразделение#

Официально: Обособленное подразделение организации (ст. 11 НК).

Отдельное постоянное место работы компании по другому адресу, поставленное на учёт со своим КПП. По нему 6-НДФЛ и уведомления подаются отдельно.

Руководитель#

Официально: Единоличный исполнительный орган (ЕИО) организации.

Директор или другой человек, который действует от имени организации без доверенности и подписывает отчёты. С 2026 года взносы за руководителя в ряде случаев считают не меньше чем с МРОТ — если директор не получает зарплату, уточните у бухгалтера.

Регистрационный номер в СФР#

Официально: Регистрационный номер страхователя в Социальном фонде.

Номер компании как работодателя в Соцфонде — 10 цифр (прежний номер Пенсионного фонда вида 000-000-000000 тоже принимается). Без него не сформировать ЕФС-1.

Где взять: уведомление Соцфонда о регистрации страхователя или выписка из ЕГРЮЛ.

СНИЛС#

Официально: Страховой номер индивидуального лицевого счёта.

Номер человека в системе социального страхования — 11 цифр. По нему Соцфонд связывает сведения о работе и стаже с конкретным сотрудником.

Где взять: у сотрудника: документ СНИЛС, приложение «Госуслуги» или выписка из Соцфонда.

ОКЗ#

Официально: Код профессии по Общероссийскому классификатору занятий.

Код профессии по фактическим обязанностям сотрудника — повар, официант, администратор. Нужен для сведений ЕФС-1 и не совпадает с кодом деятельности компании (ОКВЭД).

Где взять: классификатор ОК 010-2014: найдите профессию по названию.

ОКСМ#

Официально: Код страны по Общероссийскому классификатору стран мира.

Трёхзначный код страны, например 643 — Россия. В отчётах им указывают гражданство сотрудника; программа подставляет его по выбранной стране.

ОКПО#

Официально: Код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций.

Код компании для статистики Росстата: 8 цифр у организации, 10 у ИП. В зарплатных отчётах не нужен, но спрашивается в статистике и печатных формах.

Где взять: уведомление Росстата о кодах статистики (сервис websbor.rosstat.gov.ru).

ОКОПФ#

Официально: Код организационно-правовой формы.

Пять цифр правовой формы: 12300 — ООО, 50102 — ИП. Нужен статистике и шапкам документов.

Где взять: выписка из ЕГРЮЛ или уведомление Росстата.

Приказ#

Официально: Приказ (распоряжение) работодателя по кадровому событию.

Документ работодателя о приёме, переводе или увольнении. Его номер и дата попадают в сведения ЕФС-1.

ФНС (налоговая)#

Официально: Федеральная налоговая служба; ИФНС — инспекция по месту учёта.

Принимает НДФЛ и взносы, отчёты 6-НДФЛ, РСВ и сведения о выплатах. Код ИФНС — четыре цифры инспекции, где компания стоит на учёте.

Где взять: код ИФНС — первые четыре цифры КПП организации или уведомление о постановке на учёт.

СФР (Соцфонд)#

Официально: Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации.

Принимает кадровые сведения ЕФС-1, оплачивает больничные и декретные и ведёт страхование от несчастных случаев на работе — от него приходит тариф на травматизм.

Параметры работодателя#

На экране: «Данные вашей компании для налогов».

Реквизиты и подтверждённые условия вашей компании определяют налоги, взносы и состав отчётов. Льготный тариф меняйте только после проверки права на него.

Отчёты и сдача#

Подробнее по теме: Пять отчётов по зарплате.

Уведомление об исчисленных налогах#

Официально: Уведомление об исчисленных суммах налогов, авансовых платежей и страховых взносов (КНД 1110355).

Короткая форма, которой компания сообщает налоговой, сколько НДФЛ и взносов она должна, чтобы деньги с единого налогового счёта распределились по налогам. Подаётся до 25-го числа.

Подробнее: Пять отчётов по зарплате.

Сведения о выплатах сотрудникам#

Официально: Персонифицированные сведения о физических лицах (КНД 1151162).

Ежемесячная форма в налоговую: выплаты каждому сотруднику. Сдаётся до 25-го числа следующего месяца и не заменяет кадровые сведения ЕФС-1 в Соцфонд.

Подробнее: Пять отчётов по зарплате.

Отчёт о взносах в налоговую#

Официально: РСВ — расчёт по страховым взносам (КНД 1151111).

Отчёт за квартал: выплаты работникам и начисленные взносы нарастающим итогом с начала года. Сдаётся в налоговую до 25-го числа месяца после квартала.

Подробнее: Пять отчётов по зарплате.

Приложение 3.1 к РСВ#

Официально: Приложение 3.1 к разделу 1 РСВ.

Раздел РСВ, которым подтверждают право на некоторые льготные тарифы: в нём показывают доходы за текущий период, в том числе от подходящих видов деятельности.

Подробнее: Пять отчётов по зарплате.

Отчёт по НДФЛ сотрудников#

Официально: 6-НДФЛ — расчёт сумм налога на доходы физических лиц (КНД 1151100).

Отчёт за квартал о доходах сотрудников и удержанном с них НДФЛ нарастающим итогом с начала года. Сдаётся в налоговую до 25-го числа месяца после квартала, за год — до 25 февраля.

Подробнее: Пять отчётов по зарплате.

Сведения о работниках в Соцфонд#

Официально: ЕФС-1 — единая форма сведений в Социальный фонд.

Отчёт в Соцфонд о приёме, переводе и увольнении, о договорах ГПХ, а раз в год — о стаже. Приём и увольнение показывают не позже следующего рабочего дня после приказа.

Подробнее: Пять отчётов по зарплате.

ЕФС-1, подраздел 1.2#

Официально: Подраздел 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1 — сведения о страховом стаже.

Годовая часть ЕФС-1 со стажем каждого работника и особыми условиями труда. Сдаётся до 25 января следующего года.

Подробнее: Пять отчётов по зарплате.

КНД#

Официально: Код формы по классификатору налоговой документации.

Номер вида налоговой формы, например 1151111 — РСВ. Программа подставляет его сама, вводить вручную не нужно.

Контрольные соотношения#

Официально: Контрольные соотношения показателей отчётности (КС) ФНС.

Проверки налоговой, которые сверяют числа внутри отчёта и между отчётами. При расхождении отчёт могут не принять или запросят пояснения, поэтому программа проверяет их до сдачи.

Подробнее: Пять отчётов по зарплате.

Электронная подпись#

Официально: Квалифицированная электронная подпись (КЭП).

Подпись руководителя для электронных отчётов в налоговую и Соцфонд. Программа готовит файл, а подписывают и отправляют его в личном кабинете или у оператора электронного документооборота.

Подробнее: Пять отчётов по зарплате.

МЧД#

Официально: Машиночитаемая доверенность.

Электронная доверенность, по которой представитель (например, бухгалтер на подряде) подписывает отчёты своей подписью. В отчёт ФНС попадает её номер GUID.

Где взять: сервис ФНС «МЧД» или оператор электронного документооборота, который её выпустил.

Оператор ЭДО#

Официально: Оператор электронного документооборота.

Компания, через сервис которой подписанные электронной подписью отчёты отправляют в налоговую и Соцфонд и получают квитанции. Можно обойтись и личным кабинетом налогоплательщика.

Подробнее: Пять отчётов по зарплате.

Квитанция о приёме#

Официально: Квитанция о приёме отчёта (налоговой или Соцфонда).

Ответ налоговой или Соцфонда о том, что отчёт принят. Только она подтверждает сдачу: отметка «отправлено» в программе этого не доказывает.

Подробнее: Пять отчётов по зарплате.

Статус «сдано» (filed)#

На экране: «Отправка отмечена; подтверждение приёма ещё не загружено».

Отметка означает только, что отправку указал человек. Что отчёт принят, подтверждает квитанция органа — её прикладывают отдельно.

Подробнее: Пять отчётов по зарплате.

Уточнённая декларация#

На экране: «Исправить уже отправленный отчёт».

Исправленная версия отчёта, который уже был отправлен. Её подают, если в сданном отчёте нашлась ошибка или изменились данные.

Подробнее: Пять отчётов по зарплате.

Налоговый агент#

Официально: Налоговый агент по НДФЛ (ст. 226 НК).

Работодатель сам считает НДФЛ с выплат сотруднику, удерживает его, перечисляет в бюджет и отчитывается. Сотрудник получает сумму уже после удержания.

Подробнее: Как начать: компания → люди → месяц → выплата → отчёт.

Налоги, взносы и платежи#

Подробнее по теме: Как начать: компания → люди → месяц → выплата → отчёт.

НДФЛ#

Официально: Налог на доходы физических лиц.

Налог с зарплаты сотрудника. Работодатель удерживает его при каждой выплате, включая аванс, и перечисляет в бюджет; на руки сотрудник получает сумму уже без налога.

Подробнее: Как начать: компания → люди → месяц → выплата → отчёт.

ОСН#

Официально: Общая система налогообложения.

Общий налоговый режим: налог на прибыль (у ИП — НДФЛ со своего дохода) и, как правило, НДС. Выбирайте его, только если компания не перешла на специальный режим — УСН, АУСН или патент.

УСН#

Официально: Упрощённая система налогообложения.

Упрощённый налоговый режим: налог с доходов или с доходов минус расходы. НДФЛ и взносы с зарплаты работников при нём считают по общим правилам.

АУСН#

Официально: Автоматизированная упрощённая система налогообложения.

Отдельный налоговый режим, на который компания переходит официально. Правила взносов и отчётности на нём особые: обычный РСВ не подаётся.

ОПС#

Официально: Обязательное пенсионное страхование.

Взносы на будущую пенсию работника. Обычно входят в единый тариф взносов; за вредные условия труда начисляются дополнительные.

ОМС#

Официально: Обязательное медицинское страхование.

Взносы на бесплатную медицинскую помощь по полису ОМС. В обычном расчёте входят в единый тариф взносов.

ВНиМ#

Официально: Страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Взносы, из которых платят больничные и декретные пособия. В обычном расчёте входят в единый тариф.

База для взносов#

Официально: База для исчисления страховых взносов (ст. 421 НК).

Выплаты работнику, с которых считают взносы. Часть выплат в неё не входит — например, пособия и некоторые компенсации.

Предельная база#

Официально: Единая предельная величина базы для исчисления страховых взносов.

Годовой порог выплат одному человеку, после которого взносы считают по меньшей ставке. Это не предел зарплаты: выплаты складываются с января.

Тариф МСП#

Официально: Пониженный тариф страховых взносов для малого и среднего бизнеса (ст. 427 НК).

Взносы с части зарплаты сверх полутора МРОТ по сниженной ставке. С 2026 года записи в реестре МСП мало: нужен основной вид деятельности из льготного перечня и не меньше 70 % доходов от него.

Подробнее: Как начать: компания → люди → месяц → выплата → отчёт.

Код тарифа#

Официально: Код тарифа плательщика страховых взносов (РСВ).

Код в РСВ, который показывает, по какому тарифу считались взносы: например, 01 — общий тариф. Обычно его подставляет программа по данным компании.

Подробнее: Как начать: компания → люди → месяц → выплата → отчёт.

Категория застрахованного#

Официально: Код категории застрахованного лица (РСВ): НР, ПВ, ВЖНР и др.

Код в РСВ, который показывает, как человек застрахован: например, НР — обычный работник. Обычно его определяет программа; менять вручную — только при подтверждённом особом случае.

Подробнее: Как начать: компания → люди → месяц → выплата → отчёт.

Тариф на травматизм#

Официально: Тариф страхования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (125-ФЗ).

Процент взносов в Соцфонд на случай травмы на работе — по классу риска основного вида деятельности. Его называет уведомление Соцфонда, которое приходит каждый год.

Где взять: уведомление Соцфонда о размере тарифа (после подтверждения основного вида деятельности).

Подробнее: Как начать: компания → люди → месяц → выплата → отчёт.

Скидка или надбавка к тарифу#

Официально: Скидка (надбавка) к страховому тарифу на травматизм.

Соцфонд может уменьшить или увеличить тариф на травматизм с 1 января — по числу несчастных случаев в компании. Скидки и надбавки одновременно не бывает.

Среднесписочная численность#

Официально: Среднесписочная численность работников.

Среднее число работников за период. Её указывают в отчётах (РСВ, ЕФС-1); для обособленного подразделения отдельно не указывают.

Код дохода#

Официально: Код вида дохода для отчётности по НДФЛ.

Четырёхзначный код вида выплаты: например, 2000 — зарплата, 2012 — отпускные. Программа подставляет его сама.

Налоговая база#

Официально: Налоговая база (расчётная база).

Часть дохода, к которой применяют ставку, — после законных исключений и вычетов. У НДФЛ, северных выплат и взносов базы разные.

ЕНП#

Официально: Единый налоговый платёж.

Один платёж на единый налоговый счёт, из которого налоговая сама гасит НДФЛ, взносы и другие налоги. Перевести деньги и подать уведомление, на что их зачесть, — два разных действия.

ЕНС#

Официально: Единый налоговый счёт.

Счёт компании в налоговой, где учитываются её деньги и налоговые обязательства. Начисленный в программе налог не показывает реальный остаток — его смотрят в личном кабинете налогоплательщика.

КБК#

Официально: Код бюджетной классификации.

20-значный код вида платежа в бюджет. Для НДФЛ и взносов его указывают в уведомлении об исчисленных налогах, а сами деньги уходят единым налоговым платежом.

Обязательство перед бюджетом#

На экране: «Нужно заплатить до …».

Сумма налогов и взносов, которую компания должна перечислить в бюджет, и срок платежа. Это обязанность заплатить, а не отметка, что деньги уже ушли.

Нарастающий итог с начала года#

На экране: «Доход с начала года — от него зависит ставка».

Суммы складываются с 1 января. По ним вовремя меняется ставка налога или взносов и не повторяется уже использованный вычет.

Подробнее: Как начать: компания → люди → месяц → выплата → отчёт.

Проводки (дебет, кредит), выгрузки CSV#

На экране: «Для бухгалтера».

Так зарплата, удержания и взносы записываются на счетах бухгалтерского учёта. Этот файл нужен бухгалтеру; он не отправляет деньги в банк.

НДФЛ сотрудника: статус и вычеты#

Подробнее по теме: Как начать: компания → люди → месяц → выплата → отчёт.

Налоговый резидент#

Официально: Налоговый резидент РФ (ст. 207 НК).

Резидент — человек, который провёл в России 183 дня и больше за 12 месяцев подряд; гражданство само по себе этого не решает. От статуса зависит ставка НДФЛ, а для ВКС, граждан ЕАЭС и работников на патенте действуют свои правила.

Статус налогоплательщика#

Официально: Код статуса налогоплательщика (6-НДФЛ).

Код для 6-НДФЛ: 1 — резидент, 2 — нерезидент, 3 — ВКС-нерезидент и другие. Зависит от резидентства и особых оснований; оставьте автоматический выбор, если данные сотрудника верны.

Валютный нерезидент#

Официально: Нерезидент по закону о валютном регулировании (№ 173-ФЗ).

Иностранец без вида на жительство в России. Это не налоговый статус: такому работнику зарплату платят только на банковский счёт, не наличными.

ВНЖ / РВП#

Официально: Вид на жительство (ВНЖ) и разрешение на временное проживание (РВП).

Документы иностранца о праве жить в России. От них зависит, как он застрахован (временно пребывающий, временно или постоянно проживающий), а ВНЖ делает его валютным резидентом.

ВКС#

Официально: Высококвалифицированный специалист (ст. 13.2 закона № 115-ФЗ).

Иностранный специалист с особым разрешением на работу. НДФЛ с его зарплаты считают по ставкам резидента, даже если он нерезидент; выбирайте только при разрешении ВКС.

ЕАЭС#

Официально: Евразийский экономический союз.

Россия, Беларусь, Казахстан, Армения и Кыргызстан. Работникам из этих стран НДФЛ с зарплаты считают по ставкам резидента с первого дня, и страхование у них особое — выбирайте страну по паспорту.

Патент иностранца#

Официально: Патент на работу иностранного гражданина (ст. 13.3 закона № 115-ФЗ).

Разрешение на работу для иностранцев из безвизовых стран, за которое они сами платят фиксированные авансы НДФЛ. Работодатель уменьшает НДФЛ на эти авансы только после уведомления из налоговой.

Налоговый вычет#

Официально: Налоговый вычет по НДФЛ.

Сумма, на которую уменьшают доход перед расчётом НДФЛ, если у сотрудника есть на неё право, — например, на детей. Вычет уменьшает налог, а не зарплату.

Вычет на детей#

Официально: Стандартный налоговый вычет на ребёнка (ст. 218 НК).

Каждый месяц уменьшает доход, с которого считают НДФЛ, пока доход с начала года не превысит предел. Размер зависит от очерёдности ребёнка; действует до 18 лет, при очной учёбе — до 24.

Двойной вычет#

Официально: Стандартный вычет на ребёнка в двойном размере.

Вычет на ребёнка вдвое больше — единственному родителю или если второй родитель отказался от своего вычета. Нужен подтверждающий документ.

Код вычета#

Официально: Код вида вычета для отчётности по НДФЛ.

Трёхзначный код вида вычета, например 126 — на первого ребёнка. Основание выбирайте по документам, код программа подставит сама.

Уведомление из налоговой#

Официально: Уведомление налогового органа о праве на вычет или на уменьшение налога.

Документ, которым налоговая подтверждает право сотрудника на имущественный или социальный вычет у работодателя либо на зачёт авансов по патенту. Без него такой вычет или зачёт не применяют.

Где взять: сотрудник получает его по заявлению в налоговую и приносит работодателю; уведомление может прийти и напрямую компании.

Прежний работодатель#

Официально: Доходы у прежнего работодателя в текущем году.

Если сотрудник пришёл в середине года, нужен его доход у прежнего работодателя с января: по нему проверяют годовой предел вычета на детей.

Где взять: справка о доходах и суммах налога с прежнего места работы — её выдают при увольнении, есть и в личном кабинете налогоплательщика.

Минимальная зарплата#

Подробнее по теме: Минимальная зарплата: федеральная и региональная.

МРОТ#

Официально: Минимальный размер оплаты труда (федеральный).

Минимум месячной зарплаты при полностью отработанной норме времени. При неполной ставке минимум уменьшается пропорционально; в регионе может действовать свой, более высокий.

Подробнее: Минимальная зарплата: федеральная и региональная.

Региональный минимум#

Официально: Минимальная заработная плата в субъекте РФ (ст. 133.1 ТК).

Регион может установить свой минимум выше федерального. Он обязателен для компании, если она не отказалась от регионального соглашения в установленном порядке; иначе действует федеральный МРОТ.

Подробнее: Минимальная зарплата: федеральная и региональная.

Доля ставки#

Официально: Доля ставки (неполное рабочее время).

Какая часть полной занятости: 0,5 — половина рабочего времени. Пустое поле означает полную ставку.

Подробнее: Минимальная зарплата: федеральная и региональная.

Работа, время и оплата#

Подробнее по теме: Как начать: компания → люди → месяц → выплата → отчёт.

Аванс#

Официально: Выплата зарплаты за первую половину месяца.

Часть зарплаты за первую половину месяца. С аванса удерживают НДФЛ, поэтому запишите фактическую дату выплаты: от неё зависит срок перечисления налога.

Подробнее: Как начать: компания → люди → месяц → выплата → отчёт.

Договор ГПХ#

Официально: Гражданско-правовой договор (подряд, оказание услуг).

Договор на конкретную работу или услугу, а не трудовой: отпусков и больничных по нему нет. НДФЛ с оплаты удерживают, а взносы начисляют почти как с зарплаты; выбирайте только при таком оформлении.

Совместительство#

Официально: Работа по совместительству (гл. 44 ТК).

Вторая постоянная работа по отдельному трудовому договору в свободное от основной работы время. Это не то же самое, что неполная ставка на единственной работе.

Суммированный учёт#

Официально: Суммированный учёт рабочего времени (ст. 104 ТК).

Часы сравнивают с нормой за весь учётный период — месяц, квартал или год, а не за каждый день. Подходит для сменного графика.

Сверхурочные#

Официально: Сверхурочная работа (ст. 99, 152 ТК).

Часы сверх нормы рабочего времени по инициативе работодателя. Первые два часа оплачивают минимум в полуторном размере, дальше — в двойном; число таких часов ограничено.

Ночная доплата#

Официально: Доплата за работу в ночное время (ст. 154 ТК).

Доплата за работу с 22:00 до 6:00 — не меньше 20 % часовой ставки за каждый ночной час. Пустое поле означает минимальные 20 %.

Доплата (надбавка)#

На экране: «Доплата к оплате».

Отдельная часть начисления сверх оклада или ставки — например, за ночные часы, совмещение или особые условия. Показывается отдельной строкой расчёта.

Сдельный заработок#

На экране: «Оплата за выполненный объём».

Заработок зависит от результата — числа изделий, блюд или операций, а не только от отработанного времени и оклада.

Табель учёта рабочего времени#

На экране: «Учёт рабочих часов».

Табель показывает, сколько и когда человек работал. По нему считают оплату за часы, сверхурочные и ночные, а работодатель обязан его вести.

Нормы рабочего времени и отдыха#

На экране: «Проверки отдыха и длительности смен».

Здесь задаются проверки: отдых между сменами, длина смены, дней подряд. Нарушение программа покажет предупреждением при составлении графика.

Средний заработок#

Официально: Средний заработок (ст. 139 ТК; для пособий — закон № 255-ФЗ).

По нему считают отпускные, больничный и некоторые выплаты при увольнении. Периоды у них разные: отпускные — за 12 месяцев, больничный — за 2 календарных года.

Больничный#

Официально: Пособие по временной нетрудоспособности.

Оплата дней болезни по электронному больничному. Первые три дня платит работодатель, остальные — Соцфонд напрямую; размер зависит от страхового стажа.

Подробнее: Минимальная зарплата: федеральная и региональная.

Больничный (временная нетрудоспособность)#

На экране: «Дни болезни».

Период, когда сотрудник не работает по болезни. Как и кто его оплачивает, зависит от страны и стажа; производственная травма и профзаболевание оплачиваются по отдельным правилам.

Страховой стаж#

Официально: Страховой стаж для пособий (ст. 7 закона № 255-ФЗ).

От него зависит больничный: до 5 лет — 60 % среднего заработка, от 5 до 8 лет — 80 %, от 8 лет — 100 %.

Профзаболевание#

Официально: Профессиональное заболевание (закон № 125-ФЗ).

Болезнь из-за условий работы. Больничный по нему и по травме на работе Соцфонд оплачивает с первого дня в размере 100 % среднего заработка, без учёта стажа.

МСЭ#

Официально: Медико-социальная экспертиза.

Государственное учреждение, которое устанавливает инвалидность и выдаёт справку о ней. Для вычета и льгот нужны номер и дата справки, диагноз не нужен.

СОУТ#

Официально: Специальная оценка условий труда.

Проверка рабочих мест, по итогам которой им присваивают класс условий труда. За вредные и опасные классы начисляют дополнительные пенсионные взносы.

Списки 1 и 2#

Официально: Списки производств и профессий с правом на досрочную пенсию.

Перечни работ с вредными и тяжёлыми условиями. Выбор добавляет пенсионные взносы по дополнительному тарифу — подтверждайте его документами по рабочему месту.

Удержано#

На экране: «Из этой суммы направим на налоги и обязательные удержания».

Удержание уменьшает сумму к выплате сотруднику: налог с зарплаты, алименты, возврат аванса. Оно показывается отдельно от начисления.

Расчёт месяца и выплаты#

Подробнее по теме: Как начать: компания → люди → месяц → выплата → отчёт.

Финализация расчёта#

На экране: «Утвердить расчёт».

Утверждение фиксирует расчёт месяца: суммы перестают меняться, по ним готовятся выплаты и отчёты. Деньги при этом никуда не уходят — выплату записывают отдельно.

Сторно#

На экране: «Исправить запись, сохранив историю».

Отмена оформляется отдельной записью, поэтому исходные данные остаются в истории. Она исправляет учёт, но сама не возвращает уже перечисленные деньги.

Ретро-корректировка#

На экране: «Поправка за закрытый месяц».

Если дата события попадает в уже утверждённый месяц, тот расчёт не меняется: разница попадает корректировкой в текущий период.

Начальные данные (входящие остатки)#

На экране: «Данные до перехода в программу».

Сюда переносят прошлые месяцы года: доходы, налоги, вычеты и остатки. Тогда годовой расчёт продолжится без обнуления, а ставки и пределы сработают верно.

Подробнее: Как начать: компания → люди → месяц → выплата → отчёт.

График выплат заработной платы#

На экране: «Дни выдачи зарплаты».

В какие числа компания выдаёт зарплату и аванс. Без графика программа не создаёт задачи «выдать людям» и не строит сроки, которые от них зависят.

Фактические выплаты#

На экране: «Деньги, реально выданные сотрудникам».

Запись о том, что деньги действительно выданы: сумма, дата и способ. Это отдельный факт — он не равен начислению и плану платежа.

Подробнее: Как начать: компания → люди → месяц → выплата → отчёт.

Платёжный реестр#

На экране: «Список выплат для банка».

Список получателей и сумм, из которого готовят банковские поручения. Подготовить или отметить такой список — не то же самое, что отправить деньги.

БИК#

Официально: Банковский идентификационный код.

9-значный код банка в России. По нему и контрольной цифре проверяется номер счёта: зарплатный проект, счёт работника, счёт списания.

Где взять: договор с банком, реквизиты в интернет-банке или справочник БИК Банка России.

Календарь сроков#

На экране: «Лента дат выплат, налогов и отчётов».

В одной ленте — когда выдать зарплату, заплатить налоги и взносы, сдать отчёты и оформить кадровые действия. Сроки уже перенесены с выходных на рабочие дни.

Доступ к зарплате#

На экране: «Кому разрешено работать с зарплатой».

Роль в меню сама по себе не открывает зарплату: доступ выдают отдельно, с ограничением по компании и сроку. Утверждать выплату по умолчанию может только владелец.

Удержания по документам#

Исполнительный документ#

Официально: Исполнительный документ: исполнительный лист, судебный приказ, постановление пристава, нотариальное соглашение об алиментах.

Документ, по которому работодатель обязан удерживать из зарплаты долг или алименты и перечислять их взыскателю. Не исполнить его нельзя: за это штрафуют.

Где взять: приходит от судебного пристава, из суда или от самого взыскателя, иногда его приносит сотрудник; реквизиты для перечисления — в самом документе или в письме к нему.

Судебный пристав#

Официально: Судебный пристав-исполнитель ФССП России.

Ведёт взыскание долга: присылает работодателю постановление об удержании и принимает удержанные деньги на свой счёт.

Где взять: отделение и счёт для перечисления указаны в постановлении.

Прожиточный минимум#

Официально: Прожиточный минимум трудоспособного населения.

Сумма, которую по заявлению должника оставляют ему после удержаний по долгам. На алименты и возмещение вреда здоровью не распространяется.

Где взять: пристав пишет о нём в постановлении о сохранении дохода; размер — по России или по региону, если там выше.

Кадры и увольнение#

Подробнее по теме: Как начать: компания → люди → месяц → выплата → отчёт.

Кадровое событие#

На экране: «Приём, перевод или увольнение».

Запись, которая меняет занятость сотрудника с указанной даты: должность, ставку, оклад. Она остаётся в истории, а исправляют её отменой с сохранением исходной записи.

Испытательный срок#

На экране: «Проверочный период при приёме».

Срок, за который работодатель проверяет, подходит ли работник, — если условие записано в договоре и испытание этому работнику разрешено законом. Неудачный итог — отдельное оформление увольнения по правилам.

Штатная единица#

На экране: «Место в штате».

Одно место в штатном расписании: должность, подразделение и число ставок. Занятость считается по действующим назначениям сотрудников.

Штатное расписание#

На экране: «План должностей и ставок».

Показывает, сколько ставок по каждой должности открыто и сколько занято. В режиме «строго» приём сверх штата не сохраняется, в мягком — только предупреждение.

Режим штатного расписания «строго»#

На экране: «Не принимать сверх свободных ставок».

Кадровое событие не сохранится, пока человек не назначен на свободную штатную единицу. Подходит, если штат утверждён приказом и превышать его нельзя.

Вакантная ставка#

На экране: «Свободное место в штате».

Показывает, сколько мест по должности ещё можно занять действующим назначением.

Окончательный расчёт при увольнении#

На экране: «Всё, что положено при увольнении».

Заработок за отработанные дни, компенсация за неиспользованный отпуск и другие выплаты за вычетом законных удержаний и уже выданного. Проверьте состав и дату выплаты до закрытия работы сотрудника.

Выходное пособие#

На экране: «Выплата при увольнении по особым основаниям».

Выплата при увольнении в случаях, предусмотренных законом или договором, — например, при сокращении. Не входит в обычный расчёт и может облагаться налогом по особым правилам.

Север#

Районный коэффициент#

Официально: Районный коэффициент к заработной плате (ст. 316 ТК).

Множитель к зарплате за работу в районах с тяжёлым климатом, например 1,5. Размер задан для территории; надбавка за северный стаж начисляется отдельно.

Северная надбавка#

Официально: Процентная надбавка за стаж в районах Крайнего Севера и приравненных местностях (ст. 317 ТК).

Доплата в процентах, которая растёт со стажем работы на Севере. Процент берут из приказа или договора, и он действует с указанной даты.

Крайний Север (РКС / МКС)#

Официально: Районы Крайнего Севера (РКС) и приравненные к ним местности (МКС).

Вид северной территории. От него зависят районный коэффициент, северная надбавка и дополнительный отпуск.

Северный стаж#

Официально: Стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных местностях.

Подсказывает следующую ступень северной надбавки, но сам по себе расчёт не меняет.