Жёлтая плашка «Известная ошибка» в расчёте зарплаты
Иногда в правилах расчёта находят ошибку уже после того, как ими посчитали зарплату. Тогда программа не молчит: у каждого результата, которого ошибка касается, появляется жёлтая плашка «Известная ошибка» — у человека в расчёте месяца, у обязательства перед бюджетом или у сохранённой формы. Здесь — что она значит и что делать.
Что значит плашка#
Ошибку нашла проверка правил (ревизия расчёта по первоисточникам). Плашка говорит три вещи:
- что затронуто — заголовок: человек и что именно (отпускные, сверхурочные, помощь при рождении ребёнка) или документ;
- в чём ошибка — одно предложение и раскрытие «Почему и что делать» с нормой закона;
- что с исправлением — одна из двух строк ниже.
| Строка в плашке | Что значит |
|---|---|
| «Проверьте у бухгалтера: известная ошибка, исправление в пути» | Исправленное правило ещё не работает там, где вы считаете. Проверьте сумму вручную |
| «Исправление доступно. Пересчитайте этот результат и проверьте изменения» | Исправленное правило уже работает, а этот результат посчитан старым. Пересчитайте его |
Строка «Возможно, вас это касается» значит, что данных не хватает, чтобы исключить ошибку. Например, у выплат помощи не указан ребёнок — и не видно, один это ребёнок или разные.
Программа смотрит не на дату, а на то, каким правилом посчитан именно этот результат. Поэтому старый месяц не станет «исправленным» сам по себе, когда исправление появится.
Что делать#
- Откройте «Почему и что делать» в плашке — там норма и конкретный шаг.
- Если написано «исправление в пути» — проверьте сумму с бухгалтером. Утвердить месяц можно.
- Если написано «Исправление доступно» — пересчитайте результат:
- неутверждённый месяц — «Пересчитать» в расчёте месяца;
- утверждённый месяц — «Исправить утверждённый расчёт»; разницу доплатите (или удержите) в следующей выплате;
- сохранённую форму — сформируйте заново: новый файл получит верные данные, старый не меняется.
- Сравните новую сумму с прежней. Если сумма выросла — человеку положена доплата.
Когда плашка исчезнет#
- Когда результат пересчитан исправленным правилом. Других способов нет.
- Отметка «прочитано» плашку не снимает — она ничего не исправляет.
- Утверждённые суммы, выданные листки и сохранённые файлы программа сама не переписывает. Пока вы не пересчитаете месяц или не сформируете форму заново, плашка остаётся.
Помощь при рождении ребёнка: налог и взносы могли быть занижены#
Что случилось. Помощь при рождении ребёнка не облагается в пределах 1 000 000 ₽ на ребёнка — за все выплаты в первый год после рождения (НК РФ ст. 217 п. 8, ст. 422). Прежний расчёт давал этот лимит заново в каждой выплате. Если помощь на одного ребёнка выплачивали несколько раз и всего больше 1 000 000 ₽, налог и взносы с превышения не начислены.
Что делать. Сверьте с бухгалтером все выплаты помощи по этому ребёнку. Укажите у выплат ребёнка — тогда программа считает лимит по нему. После исправления пересчитайте месяц: исправленное правило учтёт прежние выплаты.
Отпускные после общего повышения окладов могли быть занижены#
Что случилось. При общем повышении окладов средний заработок индексируется. Повышаются и выплаты к окладу в процентах — районный коэффициент и северная надбавка (п. 16 Положения о среднем заработке, постановление Правительства РФ № 540). Прежний расчёт повышал только оклад.
Что делать. Проверьте отпускные с бухгалтером. После исправления пересчитайте отпускные и сравните с прежней суммой; разницу доплатите. Утверждённый месяц — через «Исправить утверждённый расчёт».
Код платежа дополнительных пенсионных взносов#
Что случилось. С 2026 года у дополнительных взносов по ст. 428 НК (вредные и тяжёлые условия труда) свои коды бюджетной классификации (КБК): без спецоценки — 18210204010011010160 и 18210204020011010160, по её результатам — 18210204010011020160 и 18210204020011020160. Код с подвидом 1000 неверный. Сумма взносов не меняется — меняется реквизит платежа.
Что делать. Не платите и не отправляйте уведомление со старым кодом без проверки бухгалтером. После исправления сформируйте уведомление и РСВ заново — новый файл получит верный код. Старый файл сам не меняется.
Сверхурочные после 120 часов в году могли быть оплачены меньше#
Что случилось. С 01.09.2026 сверхурочные с 121-го часа в году оплачиваются не меньше чем в двойном размере (ТК РФ ст. 152 в редакции 144-ФЗ). Это так, даже если коллективный договор разрешает 240 часов сверхурочных. Прежний расчёт платил первые два часа смены в полуторном размере.
Что делать. Проверьте доплату за сверхурочные с бухгалтером. После исправления пересчитайте месяц и сравните доплату с прежней; разницу доплатите. Утверждённый месяц — через «Исправить утверждённый расчёт».
Чего программа не делает#
- Не доплачивает и не удерживает сама: решение о доплате и сумма — за вами и бухгалтером.
- Не переписывает утверждённые месяцы и сохранённые файлы.
- Не отправляет исправленные отчёты в налоговую и Соцфонд — их подаёт бухгалтер.