Минимальная зарплата в России: федеральная и региональная
Зарплата работника, который отработал месячную норму, не может быть ниже минимальной. В России их две: федеральный МРОТ и региональный минимум, если в субъекте он выше. Программа проверяет расчёт месяца и оклад при вводе и предупреждает, если зарплата ниже минимума по месту работы.
Что нужно для запуска#
- Российская компания-работодатель в «Зарплате».
- Место работы людей: точки с адресами, обособленные подразделения или адрес компании с отметкой, что там работают люди.
- У сотрудников — оклад или ставка и доля ставки (полная, половина и т. п.).
Федеральный МРОТ#
С 1 января 2026 года федеральный МРОТ — 27 093 ₽ в месяц (закон № 82-ФЗ в редакции закона № 429-ФЗ). Он действует везде, где нет более высокого регионального минимума. От федерального МРОТ, а не от регионального, считаются и другие пороги: минимальный больничный и граница льготного тарифа взносов малого бизнеса (1,5 МРОТ).
Региональный минимум#
Субъект РФ может установить свой минимум региональным соглашением (ст. 133.1 Трудового кодекса). Он не может быть ниже федерального. Соглашение распространяется на компанию, если она в течение 30 дней после публикации предложения о присоединении не направила мотивированный письменный отказ. На договоры ГПХ и на организации, финансируемые из федерального бюджета, региональный минимум не распространяется.
Место работы, а не адрес регистрации#
Минимум берётся по субъекту, где человек работает. Программа ищет его по порядку:
- место работы, указанное для самого сотрудника (удалённо, разъездной характер, работа на объекте) — с пояснением;
- точка или обособленное подразделение, где он работает;
- адрес компании — только если отмечено, что там работают люди.
Если место не определено или точки сотрудника в разных субъектах, программа берёт федеральный МРОТ и пишет, где указать субъект. Субъект по адресу программа только предлагает — подтверждаете вы. Где это в программе: кнопка «Место работы и минимум» в расчёте месяца.
Доля ставки и неполный месяц#
Минимум установлен за полную норму. При работе на долю ставки он уменьшается пропорционально: на половине ставки — половина минимума. Если человек отработал не весь месяц (принят в середине месяца, болел, был в отпуске), минимум сравнивается с долей отработанной нормы. Когда норма или часы неизвестны, программа пишет «не проверено» и причину, а не выдумывает результат.
Какие выплаты учитываются#
- Учитываются: оклад или ставка, сдельный заработок, регулярные премии.
- Не учитываются: сверхурочные, работа ночью, в выходные и праздники (ст. 152–154 ТК).
- В Москве и Санкт-Петербурге соглашения дополнительно исключают доплаты за вредные условия и за совмещение (ст. 147, 151 ТК).
Если состав начисления неясен, программа помечает это отдельно — проверьте строку с бухгалтером.
Четыре сверенных региона 2026 года#
| Субъект | Минимум с 01.01.2026 | Основание |
|---|---|---|
| Москва | 39 730 ₽ | Соглашение о минимальной заработной плате в городе Москве на 2026 год от 11.12.2025 № 77-1783 |
| Московская область | 27 800 ₽ | Соглашение о минимальной заработной плате в Московской области от 18.11.2025 № 219 |
| Санкт-Петербург | 31 250 ₽ | Региональное соглашение о минимальной заработной плате в Санкт-Петербурге на 2026 год от 11.12.2025 № 395/25-С |
| Ленинградская область | 27 440 ₽ | Региональное соглашение о минимальной заработной плате в Ленинградской области на 2026 год от 24.11.2025 № 11/С-25 |
Для остальных субъектов региональный минимум в программе ещё не сверен: она сравнивает с федеральным МРОТ и пишет «региональный минимум ещё не проверен». Если в вашем регионе минимум выше, укажите его вручную с основанием (номер и дата соглашения) в блоке «Для бухгалтера» окна «Место работы и минимум»; ниже федерального МРОТ указать нельзя. Сверка рассчитана на 2026 год: на даты после него программа снова берёт федеральный МРОТ с предупреждением.
Что делать при предупреждении#
- Проверьте место работы человека: верный ли субъект.
- Проверьте долю ставки и отработанные дни.
- Посмотрите, все ли регулярные выплаты попали в расчёт.
- Если зарплата действительно ниже минимума — повысьте оклад или назначьте доплату. Программа сама ничего не доначисляет.
- Если соглашение на компанию не распространяется (направлен мотивированный отказ, финансирование из федерального бюджета), отметьте это с документом в «Для бухгалтера».
Больничный и другие федеральные пороги#
Региональный минимум влияет только на проверку зарплаты. Минимальный больничный считается от федерального МРОТ, как и граница 1,5 МРОТ в льготном тарифе взносов малого бизнеса: региональная сумма в них не подставляется.
Ограничения#
- Нет автоматической доплаты до минимума и пересчёта утверждённых месяцев.
- Сверены только четыре субъекта и только 2026 год.
- Субъект по адресу программа не определяет без вашего подтверждения; районы Крайнего Севера по субъекту тоже не выводит — их отмечают отдельно.
- На договоры ГПХ и самозанятых проверка минимума не распространяется.
Частые вопросы#
Компания зарегистрирована в Москве, а кафе — в Подмосковье. Какой минимум? Подмосковный: важен субъект, где люди работают.
Сотрудник на половине ставки получает 15 000 ₽ в Москве. Это нарушение? Сравнение идёт с половиной московского минимума — 19 865 ₽, так что зарплата ниже минимума, и программа предупредит.
Ночные и праздничные помогут «добрать» до минимума? Нет, они в сравнение не входят.