Какая есть бесплатная шахматка для гостиниц?

Бесплатная программа для гостиницы и гостевого дома

Шахматка броней, заселение, счёт гостя и календари для площадок бронирования — в кабинете Cenaly.ru. Бесплатный план рассчитан на гостевой дом или мини-гостиницу до пяти номеров.

Бесплатно для одной точки — без карты и без срока.

Начать бесплатно Где граница бесплатного плана ↓

Платные планы на Cenaly.ru пока не продаются: их цены на странице тарифов — справочные.

Администратор отеля за стойкой ресепшн, на мониторе — задачи смены в кабинете Cenaly — Иллюстрация. Ресепшн видит задачи смены и передаёт их следующей

Что входит бесплатно

Номера и шахматка броней

Типы номеров, номера на плане, брони датами на шахматке.
Как настроить →
Заселение, выезд и счёт гостя

Заселение из брони, начисления в счёт, закрытие счёта при выезде.
Как настроить →
Календари iCal для Booking.com и Airbnb

Занятость номера уходит площадке и приходит обратно — двойных броней меньше.

С условиямиiCal передаёт только занятость и даты: цен и данных гостя в нём нет, обмен идёт с задержкой в минуты.
Как настроить →
Бронь номера с сайта точки

Гость выбирает даты и тип номера на странице точки.
Как настроить →
Кнопка брони на ваш собственный сайт

Код вставки для сайта отеля: гость выбирает даты и гостей, видит свободные типы номеров с ценой за срок и переходит к брони.

С условиямиБронь и оплата оформляются на странице отеля в Cenaly, а не на вашем сайте.
Как настроить →
Журнал миграционного учёта

Запись на каждого гостя создаётся при заселении; бланки уведомлений о прибытии и убытии печатаются из журнала.

С условиямиПодаёт уведомление сам отель — через Госуслуги, МФЦ или своего поставщика; из кабинета в МВД ничего не отправляется.
Как настроить →

Где граница бесплатного плана

Бесплатный план не ограничен по сроку. Граница — в лимитах и отдельных расширениях, а не в основных разделах.

Где упрётесь

до 5 номеров на точку
1 точка
1 общее устройство по коду входа
3 языка автоперевода

Не входит в бесплатный план

реклама и товарные фиды, репутация на площадках, гостевой Wi-Fi — от плана «Премиум»
ИИ-операции — по ИИ-балансу; оборудование и услуги провайдеров — отдельно

Что даёт Базовый план

до 20 номеров на точку
3 точки
5 общих устройств по коду входа
7 языков автоперевода

Справочная цена — 100 ₽ в месяц; на Cenaly.ru покупка платного плана пока недоступна.

Все тарифы и лимиты →

Чего здесь нет — честно

Channel manager: цены и тарифы на площадках

Обмена ценами и ограничениями с Booking.com и другими площадками пока нет — только занятость через iCal.

В планах
Подача уведомлений в МВД

Автоматической отправки нет: журнал помогает не пропустить срок, подаёт отель.

В планах

Вместо Excel и тетради

Сейчас: Шахматка в Excel или тетради

→ Шахматка броней в кабинете

Будущие брони вносятся на шахматку; брони площадок подтягиваются по iCal.
Сейчас: Журнал гостей на бумаге

→ Карточки гостей и журнал заселений

Заполняется при заселении.

Как это выглядит в кабинете

Бронь на шахматке
Бронь стойки сразу занимает номер на выбранные даты — его видит вся смена
Что происходит в записи

Что нужно по закону

Страна: Россия. Справка, а не юридическая консультация: требования меняются — сверяйте с первоисточником и бухгалтером.

Миграционный учёт гостей

Об иностранном госте уведомляют МВД — до конца следующего рабочего дня; о гражданах РФ в гостинице — по ПП № 713. Журнал в кабинете считает сроки и печатает бланки, подаёт отель.
Подробнее в справке →
Касса в гостинице

Чек за проживание и услуги, предоплата брони, туристический налог в чеке.
Подробнее в справке →

Подробнее о вашем формате

Как начать именно вам и что подключить дальше — на страницах формата.

Частые вопросы

Какая программа для гостиниц бесплатна?

В Cenaly.ru бесплатный план без срока и без карты: шахматка, брони, заселение и счёт гостя, календари iCal. Граница — одна точка и до 5 номеров на ней; 20 номеров — на Базовом плане.

Какая есть бесплатная шахматка для гостиниц?

Шахматка броней входит в бесплатный план: брони датами по номерам, заселение из брони, занятость площадок по iCal.

Что такое PMS-система в отеле?

Программа управления объектом размещения: номера и их статус, брони, заселение и выезд, счёт гостя. В кабинете это раздел «Номера» с шахматкой.

Нужно ли регистрировать гостей в гостевом доме?

В России об иностранных гостях уведомляют МВД, а правила для граждан РФ зависят от вида объекта. Журнал миграционного учёта в кабинете ведёт сроки и печатает бланки; подаёт уведомления сам владелец.

Есть ли бесплатный channel manager?

Занятость с Booking.com, Airbnb и другими площадками обменивается календарями iCal бесплатно. Обмена ценами и тарифами (полноценного channel manager) пока нет.