C cenaly.ru
Начать бесплатно

Запись и приём

Упорядочьте административную запись на приём

Регистратор ведёт время и состояние визитов в журнале. Сценарий помогает организовать расписание и не включает медицинские карты или лечение.

Типовой кейс
Примеры на возможностях платформы, не истории конкретных клиентов. Результат проверяется на вашем процессе.

Экран платформы · демонстрационные данные
Журнал записи по специалистам и времени
Рассмотреть экран
Общий журнал на примере салона. В административной записи других услуг применяется тот же рабочий подход.

Шаг 1 · Карточка задачи

Кому знакома эта задача

Небольшой клинике нужен порядок в записи к специалистам: время, услуга, контакт пациента и изменения визита.

Что мешает сейчас

  • Регистратор сводит записи из звонков и личных сообщений.
  • Перенос времени не доходит до нужного сотрудника.

Что меняется после настройки

  • Административные записи ведутся в журнале приёма.
  • Регистратор проверяет график и актуальное состояние визита.

Шаг 2 · Схема и экран результата

Как это работает

Кто делает каждый шаг и что делает система. Экран результата — вверху страницы, на демонстрационных данных.

ПРОЦЕСС В РАБОТЕОт запроса к результату
  1. 01Администратор
    Настроить приём

    Уточняет услуги и расписание специалистов.

  2. 02Регистратор
    Создать запись

    Проверяет контакт и согласованное время пациента.

  3. 03Специалист
    Проверить день

    Просматривает доступные ему записи на приём.

  4. 04Регистратор
    Отразить изменение

    Оформляет перенос или отмену и проверяет новый результат.

Действия выполняет команда. Система хранит внесённые данные.

Разберём на конкретной ситуации

Пациент переносит время до начала приёма

Учебный пример · данные условные
  1. 01

    Ситуация

    В журнале есть запись к специалисту на конкретную услугу.

  2. 02

    Действие

    Регистратор проверяет график, согласует новое время и обновляет визит.

  3. 03

    Что проверяем

    Расписание отражает договорённость, а клинические сведения остаются в предназначенной для них системе.

Шаг 3 · Условия

Что нужно для запуска

С чего начать

  1. 1Проверьте услуги, графики специалистов и права администратора.
  2. 2Пройдите запись и перенос тестового визита без внесения медицинских сведений.
  3. 3Сверьте результат в журнале и, где применимо, на клиентской странице записи.

Как оценить результат

Сначала зафиксируйте исходный процесс, затем сравните сопоставимые смены или рабочие дни после настройки. Ниже — показатели для вашей проверки, а не результаты внедрения клиента.

Показатель процесса

Считайте расхождения между согласованным временем и записью в журнале.

Проверка запуска

Пройдите запись и перенос тестового визита без внесения медицинских сведений.

Шаг 4 · Следующий шаг

Где это работает в продукте

Перед подключением

Ответы на практические вопросы

Что можно обсуждать в рамках этого запуска?

Услуги для записи, графики, права регистратора и порядок изменения визитов. Медицинские документы и специальные требования к ним требуют отдельного решения.

Это медицинская информационная система с диагнозами и назначениями?

Нет. Кейс ограничен административной записью. Медицинские карты, протоколы лечения и требования к их ведению не входят в описанный процесс.

Можно начать с одного процесса?

Да. Выберите одну задачу, подготовьте данные и назначьте ответственного. Пройдите процесс на пробном примере, затем подключайте остальные шаги по мере готовности команды.

От чего зависит стоимость подключения?

От выбранных модулей, объёма использования и внешних сервисов. Перед запуском уточните доступность для вашей страны и облака, права сотрудников и оплату подключаемых услуг. Состав решения обсуждают под вашу задачу.

Другие процессы