Показатель процесса
Считайте незавершённые поручения без действующего исполнителя после кадрового изменения.
Команда и знания
Закройте доступ и передайте незавершённую работу
Завершение работы сотрудника требует двух проверок: полномочий и оставшихся обязательств. Выполните их по согласованному порядку.
Типовой кейс
Примеры на возможностях платформы, не истории конкретных клиентов. Результат проверяется на вашем процессе.
Экран платформы · демонстрационные данные
Шаг 1 · Карточка задачи
Кому знакома эта задача
Сотрудник завершает работу в компании или переходит на другую должность. Владелец должен проверить доступ, задачи и ответственность за процессы.
Что мешает сейчас
- Старый логин продолжает использоваться после ухода.
- Открытые поручения остаются назначенными человеку, который больше их не выполнит.
Что меняется после настройки
- Владелец выполняет предусмотренное управление доступом сотрудника.
- Незавершённую работу передают новым ответственным.
Шаг 2 · Схема и экран результата
Как это работает
Кто делает каждый шаг и что делает система. Экран результата — вверху страницы, на демонстрационных данных.
ПРОЦЕСС В РАБОТЕОт запроса к результату
- 01РуководительСобрать передачу
Проверяет открытые задачи и договорённости сотрудника.
- 02РуководительНазначить замену
Передаёт работу действующим исполнителям.
- 03ВладелецОбновить доступ
Меняет или снимает доступ штатными средствами управления сотрудниками.
- 04ОтветственныйПроверить результат
Проверяет рабочие роли, вход и назначенные поручения после изменения.
Действия выполняет команда. Система хранит внесённые данные.
Разберём на конкретной ситуации
Администратор уходит, но за ним остаются задачи
- 01
Ситуация
У сотрудника есть доступ в систему и несколько обещаний клиентам.
- 02
Действие
Владелец выполняет предусмотренное управление доступом и назначает новых ответственных за работу.
- 03
Что проверяем
Доступ проверен отдельно, незавершённые поручения разобраны и переданы команде.
Шаг 3 · Условия
Что нужно для запуска
С чего начать
- 1Определите владельца процесса и необходимый доступ участников.
- 2Отработайте процедуру на временном тестовом сотруднике.
- 3Проверьте результат под учётной записью сотрудника, а не только владельца.
Как оценить результат
Сначала зафиксируйте исходный процесс, затем сравните сопоставимые смены или рабочие дни после настройки. Ниже — показатели для вашей проверки, а не результаты внедрения клиента.
Проверка запуска
Отработайте процедуру на временном тестовом сотруднике.
Шаг 4 · Следующий шаг
Где это работает в продукте
Перед подключением
Ответы на практические вопросы
Что подготовить до последнего рабочего дня?
Список открытых задач, внешних договорённостей и используемых доступов. Часть действий относится к другим системам и выполняется их владельцами отдельно.
Удаление сотрудника автоматически передаёт все его договорённости?
Нет. Передачу работы нужно организовать отдельно. Управление доступом не заменяет проверку задач и внешних договорённостей.
Можно начать с одного процесса?
Да. Выберите одну задачу, подготовьте данные и назначьте ответственного. Пройдите процесс на пробном примере, затем подключайте остальные шаги по мере готовности команды.
От чего зависит стоимость подключения?
От выбранных модулей, объёма использования и внешних сервисов. Перед запуском уточните доступность для вашей страны и облака, права сотрудников и оплату подключаемых услуг. Состав решения обсуждают под вашу задачу.